到了预推免阶段,保研项目的节奏变得快狠准,而临时获得保研资格的同学又骤然增多,使得院校老师留意学生的时间更为紧缺。因此,提前套磁老师成为增加自己曝光度的一个好方法。
01、哪些同学适合联系导师?
对于人文社科同学,主要是针对学术性项目套磁联系,或者是选择跨保的同学希望提高被注意的可能性。
但对于理工科同学,务必提前联系导师!因为理工农医等专业在研究生阶段基本是项目组制,这使得导师们拥有较大的招生决定权(如北航、中科院等院校的一些导师,几乎可以自主确定招生名单),重点关注弱com学校。
当然,所有导师都想招对自己研究方向感兴趣的优秀同学,这也是为什么很多保研生会提前发邮件“毛遂自荐”,阐述个人背景和感兴趣的科研方向,如果被老师关注到的话能够提高被录取的可能性。
02、“曲线救国”的套磁信该如何写?
大家先来感受一篇有效的套磁信:
一、邮件标题
模板:“推免自荐-大学名称-姓名”,不失分寸,直击主题。
重点提醒:有些同学为了从众多邮件里脱颖而出,追求精心修饰、特立独行,却翻车变得弄巧成拙。
保证简洁明了,是为了减少老师的判断时间。
二、邮件内容
(一)撰写思路
1.确保内容简短精炼(控制在600字以内,足够简洁可以在300字),让老师在扫视时快速抓取重要信息;
2.明确好自己的核心竞争力,不用追求树立六边形形象;
3.和联系的老师树立关联性,体现对老师的崇敬和积极性。
(二)邮件拆解分析
1.合适称呼
模板:尊敬的XXX教授/副教授/老师:
重点提醒:一定要注意职称写正确了,正教授副教授不要弄错,称呼“老师”一般比较稳妥。
另外,发送前记得再检查一遍老师名字,以免打错或者海发写混,这是大忌!
2.简短寒暄
模板:您好!首先感谢您百忙之中抽时间阅读这封邮件!
重点提醒:礼貌的印象总不会有错。
3.直击主题
模板:我是XX大学XX专业的XXX,预计可稳获我院今年推免研究生名额,我想在今年保研中申请贵校的XX专业,并希望成为您的学生。这是我的自我介绍,烦请老师有空时过目:
重点提醒:开门见山,表达对老师仰慕之情的同时,也筛选出有名额的老师继续往后看,节约彼此时间。
4.核心板块:推介自己
模板示例:
文本分析:排名、英语这种硬条件摆段首,科研、竞赛、实习一类总体上用数量总结带过,但一定要细节展开最具有代表性、最能体现个人能力的科研/竞赛进行描述,这个点就是强调的核心竞争力!
①科研论文:发表时间+作者顺序+期刊级别与题目+论文题目+研究的主要贡献
②竞赛项目(学术/创业/学科都可):在XXX项目中,作为队长/核心成员,XXX主要贡献
重点提醒:细节描述数量不要求多,否则老师短时间get不到核心点,要么自动选中明显最牛的板块,要么觉得平平无奇,反而更没兴趣。
5.建立联系,引导回信
模板示例1:
模板示例2:
文本分析:联系既可以来自于相近研究领域的互通性,也可以来自于晚辈向前辈的请教。不论方式是哪种,重点是引导回信,让成功率得到提升。
6.收笔结尾
模板示例:
文本分析:礼貌感谢+期望+祝福,礼节到位,维持好印象。
7.附件内容
重点提醒:建议附上简历、成绩单、写作样文〈如果偏学术方向),进一步加强邮件内容的可证实性。
祝各位同学都能在保研中将自身长处优势最大化,上岸梦校!