WES+学信网:国内成绩单认证详细步骤

WES全称是World Education Service,成立于1974年,是美国一家非营利性的认证机构,主要为在美国和加拿大留学、工作或移民的人提供学历和成绩认证。它是北美最大的资历评估公司,其资讯资源可靠,其评估认证报告在北美高校中使用非常普遍,所以也是广大留学或者移民申请人最为常用的学历和成绩认证机构。

WES+学信网:国内成绩单认证详细步骤

WES学历学位认证主要包括对国外学历学位的文凭和学位证书的真实性、学历学位的等级、所学课程的学分和内容等方面的核实和评估。认证结果会以WES认证报告的形式呈现,报告会详细列出所认证学历学位的等同美国/加拿大的学历学位以及学位等级,方便美国/加拿大的教育机构、雇主、政府机构等进行评估。国际生在申请美国或加拿大的学校时,有部分学校会要求学生对学历和成绩单做WES认证。

WES认证类型

WES认证类型主要分为ICAP和Basic两种大的类型。而这两种类型也可以细致地分为Course-by-Course,Document-by-Document,以及CPA Board Evaluation 的形式。

ICAP和Basic的区别在于,ICAP可以给申请者在WES系统里存档,以后再需要WES报告的时候,WES会直接查看系统然后发报告给收件人。而Basic则是做完这一次报告之后WES系统里就不再有申请者的信息了。一般学生都会选择ICAP这种形式,在系统存档后,后续需要再次寄送报告时,直接在官网order(申请)即可。

WES认证评分标准

WES学历学位认证的绩点GPA为4.0,评分等级分为ABCDF,具体WES分数算法可以参考下方表格。

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评估过程中,WES会综合考虑学历或学位的学校、所学专业、学习年限、学习形式、学习成绩等多种因素。以下几点需要注意哦

1.如果课程涉及到体育类,政策类,社会实践和指导类,比如体育课、军 事理论课、思想政治课、大学生职业规划和就业指导课等等,均为0学分

2.大学英语、写作、思想道德与法律、计算机程序设计、历史、马毛邓三科、实践类课程都会以不同比例下降学分比重。比如大学英语从5分降为2分,马毛邓理论从4分降为1分;

3. 数学、物流、计算机等等工具型课程,在WES认证过程中,会保持或增加权重

4. 另外值得注意的是,WES对必修课和选修课都是一视同仁的,只要课程在成绩单上体现了成绩,就都正常算绩点。

WES官网提供的GPA免费计算链接,需要的同学可以自己先算算:https://applications.wes.org/igpa-calculator/

WES认证所需材料

在线申请WES 学历学位认证,系统会提示申请人需要邮寄的申请材料。这是WES材料清单的链接Requireed Documents打开以后选择自己对应的选项。

基本的申请材料及提供方法如下:

1.成绩单(中文)—— 由您就读院校签发的中文官方文件,其中列出了每学期所学的所有科目和取得的成绩。文件必须加盖您就读院校教务处或者档案室的公章。

对于自学考试课程,需要用省自学考试指导委员会出具的考试成绩来代替成绩单。考试成绩必须盖有自学考试委员会或自学考试办公室的公章。

怎么提供?——在CSSD(学信网)认证并按照指示将文件发送至WES。WES需要CSSD提供英语验证报告。对于非英文成绩单,请提供CSSD指定的英文翻译件。请CSSD直接将正式中文成绩单、英文翻译件和英文验证报告发送至 WES。

2.成绩单(英文)—— 由您就读院校签发的英文官方文件,其中列出了每学期所学的所有科目和取得的成绩。文件必须加盖您就读院校教务处、档案室的公章。

同样,对于自学考试课程,需要用省自学考试指导委员会出具的考试成绩来代替成绩单。考试成绩必须盖有自学考试委员会或自学考试办公室的公章。

怎么提供?——在CSSD(学信网)按照他们的指示将文件发送至WES。WES 要求CSSD提供英语验证报告。

学历证书原件以及英文翻译彩色扫描件(在读学生无需提供)

3.学位证(中文)——学位证书原件的扫描件。

怎么提供?——在WES账户中上传该文件扫描件。

4. 学位证电子认证报告(中文)——CSSD(学信网)获得的中文学位认证报告。

怎么提供?——在CSSD(学信网)按照他们的指示将文件发送至WES 。如需了解更多信息,请阅读学位认证的步骤说明:

https://applications.wes.org/required-documents/pdf/WES-CSSD_Degree_Verification_Process.pdf

5. 学位证 CSSD——电子认证报告(英文)

学信网(CSSD)发出的高等教育学位证书网上认证报告的英文翻译。

怎么提供?—— 在 CSSD(学信网)按照他们的指示将文件发送至 WES 。如需了解更多信息,请阅读学位认证的步骤说明:

https://applications.wes.org/required-documents/pdf/WES-CSSD_Degree_Verification_Process.pdf

6.双币支付信用

7.建议大四学生准备好中英文在读证明原件及扫描件以备不时之需。

【注意事项】

1.请勿寄送文件原件!WES在处理证书评估报告时不需要任何文件原件。您提交的评估文件将不予退还,并由WES自行决定销毁。

2. 对于所有提交医学硕士或医学博士学位的申请人,您还必须向WES提供您之前获得的本科或专科学历的验证文件。没有这些文件,WES无法完成评估。

3. 如果您完成了学士学位(专升本)课程,您还必须向WES提供之前获得的专科文凭的验证文件。没有这些文件,WES无法完成评估。

WES学历认证流程

简单来说,WES认证分为两类:

1.未取得学位的申请人,需涉及两部分:WES官网申请认证+学信网成绩单中英文认证。

2.已取得学位的申请人,需涉及三部分:WES官网申请认证+学信网学位认证+学信网成绩单中英文认证。

涉及到的网站:WES:https://www.wes.org

学信网:https://www.chsi.com.cn

大致操作流程如下(以申请美国学校为例):

1.在WES官网注册并提交认证申请,获得Reference Number(WES申请号);

2.在学信网获得学位认证报告及中英文成绩认证

3.把学位认证中文报告、学位认证报告翻译件、成绩单英文验证报告、学位证扫描件、中英文成绩单扫描件,通过“学信档案”的电子数据通道传输给 WES。以下是详细流程:

第一步

在WES官网注册,获得Reference Number (WES申请号)。

01)打开WES官网:https://www.wes.org/,点击“Get Started ”开始申请。

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02)根据所要申请学校的所在国选择 U.S.或 Canada。

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03)填入你的邮箱地址,然后点击:“NEXT”进入下一步。如果你已经有了WES账号,可以直接点击“Log In”进行登录。

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接下来你的邮箱会到一封验证邮件,里面有验证码,然后把验证码直接填入方框中,点击“Submit Code”。

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验证成功之后,就可以进行下一步了。

04)按照提示完成基本信息的填写,信息填写一定要准确无误,包括姓名、出生日期、邮箱、设置密码、安全问题及答案等。请务必记住注册时使用的邮箱、密码以及密保问题,以免影响后续的登录和查询。

注意:“Do you have a WES Reference Number?”这一项选no,申请号要交钱后才有,非常重要。

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05)账户创建完成后,根据系统指示,继续在“ Personal Information”处完善个人信息。

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06)填写完成后选择本次 WES 认证的目的,如果你是准备去读研究生,就选择“Education”后再进一步选择申请的项目“Graduate Admissions”。

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07)随后进入“Your Education”,点击“Add Credential”,根据提示如实填写本科院校信息。

注意:若有辅修或双学位,继续添加即可,同时在通过学信网做成绩认证的时候也要填写两份。

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08)填写邮寄地址,并选择邮寄方式。

Recipient1是邮寄给自己,Recipient2邮寄给申请学校。但也有学生在认证时,没有决定好申请哪所学校,可以先空着Recipient2。之后有申请学校要寄送认证,可以在官网下单,每增加一份报告32美金,Standard寄送费用是 11 美元。

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09)选择套餐,确认信息并缴费。一般学校要求Course-by-Course认证,建议选择ICAP

ICAP:详细报告,学生记录永久保存,可随时向其他院校寄送认证报告package。之后需要再寄送认证至申请学校时,直接在官网直接下单即可。

WES Basic:基本报告,属于一次性认证,做完这次报告以后,系统没有申请人信息。

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10)获取 WES Reference

最后的付款需要双币种信用卡VISA或者Master Card,付费完了会有个WES Reference#7位数字号码,这个一定要记得,重新进入WES也能查看得到。之后学信网认证的时候“档案号”或者“学信档案”要发送报告给WES时,都会需要用到这个号码!

第二步

学信网(CHSI)认证,申请中国高等教育学位在线验证报告。

01)打开学信档案,登录账号,如果没有学信网的账号可以立即申请一个,申请账号需要填写你的身份证等相关信息。

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02)登录账号之后,选择最上面一栏“出国报告发送”中的“翻译件”,在打开的的页面中立即申请。

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03)选择翻译类型,在选择类型里面,已经毕业的同学,选择第三项“中国高等教育学位在线验证报告翻译件”;如果是本科在读尚未毕业的同学请选择第一项“教育部学籍在线验证报告翻译件”。

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04)本人身份核验,这里有两种方式验证,你可以通过下载学信网 APP 人像对比进行核验,也可以在线输入你毕业的学校名称。

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注意:在你输入学校名称之后,显示你还未绑定你的学位信息,那么你可以现场绑定你的学位信息,需要输入你的学位证书编号。

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绑定之后,按照页面提示,付款完毕后,报告立即生成,可以直接查看。以下是学位翻译件英文翻译样本,大家可以参考一下:

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【成绩单中英文认证】

01)进入学信网(https://www.chsi.com.cn/wssq/),选择“出国教育背景信息服 务”板块,点击“进入网上申请系统”进入认证流程。

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02)下载学信网 App 做实人认证

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03)认证之后,点击“ 申请认证”,然后“新申请”。

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在“申请目的”一栏中下拉,选择“留学”项目下面的“美国WES”,并勾选“大学成绩验证”中英文两项。

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下一步,点击“添加” ,在弹出框内,依次输入“个人基本信息”“学籍学历信息”“英文信息”。

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04)填写中文成绩信息,保存后,进入第三个页面,填写英文成绩。英文成绩单出具机构,根据自身情况选择。

05完成以后即可保存,进入下一步,上传各类证明的图片;不用每个都要上传不过为了加快审核,建议上传前四项,再把最后的学位证书也加上去。

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上传完毕后,下一步再填写个人信息,最后一步,提交申请后付款等待报告即可。

温馨提示:学信网对于成绩单开具的时间做出了新的规定,建议提供 3 个月以内开具的最新成绩单。

以下是学信网认证及中英文成绩认证流程图,大家可以参考一下:

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第三步

出国报告发送。

01)依旧是打开学信档案,登录后选择最上面一栏“ 出国报告发送”,点击“发送报告”。

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此处切记一定要选择“国际机构”,而不是你的目标院校,因为你是发给WES,WES认证好之后再发给你的目标院校的。

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02)输入个人信息

输入个人信息以及刚才 WES 那边付款后得到的 Reference Number 以后,单击下 一步。

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选择此前学信网认证的两个报告——高等教育成绩单验证报告和高等教育学位验证报告,再单击下一步。

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信息核对无误后,发送即可。

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报告发送后,再登录WES账户查看是否传输成功。WES每收到一份文件都会在注册的账户里显示,并更新认证进度。整个WES认证过程就结束了,所有材料接收齐全之后,等待出认证报告。如果碰上高峰期,时间会延长。所以同学们尽可能提前申请认证,以免遇到高峰期无法在申请截止之前做好成绩单认证

【WES学历认证注意事项】

1.每年从9月份开始,WES及学信网认证均进入高峰期,认证时长无法保证,需提前准备,留出足够的时间(建议在拿到成绩单立马着手申请),以免延误申请。

2.现在不需要向学信网中心邮寄中英文成绩单原件,只需在线上传成绩单扫描件和课程excel表即可。

3.上传相关证件时一定要注意官方对文件格式、尺寸和容量大小的要求。

4.学信网的客服电话非常难打通,但是回复邮件速度较快,所以建议同学们可以发邮件咨询

【WES学历认证时间】

学信网认证一般在1个月左右完成,WES认证需要7个工作日,加上学信网报告传输给WES的时间,共花费大概1至2个月的时间。

根据不同学生情况及外界因素影响,所用时间1-3 个月的都有。所以,请大家一定要给自己的成绩认证留下充足的准备时间

【WES学历认证费用】

按照你只需要进行一个学校的成绩 WES 认证计算,费用分为以下两部分:

1 、WES网站认证费用:

WES Basic-Course by Course - $170

WES ICAP Course by Course - $217

WES邮寄认证报给美国院校-$11(平邮,无法追踪物流信息);$16起(可追踪物流信息、1天/2天/3至5天送达可选)——个别学校只有一种邮寄方式

WES邮寄认证报给自己或其他国家/地区-$78 (国际航空邮件)

2 、学信网网站认证费用:

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【WES学历认证有效期】

WES认证目前有效期是5年,也就是说学历认证报告颁发日期距离递交加拿大或美国留学、移民申请的时间不能超过5年。

WES认证常见问题

1. 国际暑期课程能进行成绩认证吗?

WES官网和学信网都已明确表示不认证国际暑期课程。

2. WES 会对学生的绩点 GPA 产生影响吗?

有同学在经过了WES认证之后,发现GPA有提升或者是降低的现象,这是由于WES学历认证的算法和部分院校的GPA算法规则不同。WES更加注重专业课的成绩,因此选修课程的比重相对较低。在经过WES认证之后,学生的 GPA 出现 变化是正常现象。

3.若是学生就读于3+1或者2+2的院校,该如何进行 WES 认证?

若该学生在中国院校有三年或者二年的教育经历,则需要将此经历在 WES 网站上切实填写并认证。其一年或是二年国外教育经历,成绩单可以直接通过学校的电子成绩单上传至 WES 即可。

4.若该学生为双学历,或是辅修了其他专业,该如何进行WES认证?

一般情况下,即使该学生是双学历,WES也只会提供一份报告,会将两个专业的课程分数汇总进行 GPA 的计算。

5.双学位/二专/辅修同时认证,提供了两份成绩单,WES是出一份报告还是两份报告?

一份报告。通常情况下,学校会分别开具本专成绩单与二专成绩单,在学信网上两个专业是单独进行认证的,但WES最终只提供一份报告,出具一个汇总计算后的GPA。所以,如果二专成绩好,可以拉高本专业GPA。

6.学校不给出具英文的成绩单盖章件,可以用公证翻译件代替吗?

是的,当然可以,一定要盖上翻译机构的专用章就可以。

7.其他国家的学历如何做WES?

需要让学校直接将成绩单寄往WES,同时自己再传真学位证、毕业证、成绩单等的复印件给WES即可。当然也需要先申请注册WES,拿到Ref.Number。

8.成绩被改过,能认证出来吗?

基本不可能,强烈建议用完全真实(没有改过分,没有删过课程)的成绩单认证。

9.成绩单上有重修的课程,有重修标志,WES按照哪个成绩计算?

重修后的。

10.如果美加都申请,WES认证做一次还是两次?

一次。

11.对于有主修和辅修成绩的学生,主修和辅修成绩单是独立的,可以只认证主修课成绩单吗?

不可以。

【竞赛报名/项目咨询请加微信:mollywei007】

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