留学生存档与认证说明!

已经有很多同学忙着准备9月开学赴英,硕士准毕业生们也只待提交论文拿毕业证了。

无论是即将出发还是准备回家,有两件事大部分留学生们都要记得做,那就是“去前存好档,回来做认证”!

关于留学生存档

档案是政府设立的档案管理机构(包括人才市场、留学服务中心)和有档案接收权的机关、事业单位、国有企业进行管理,包括学籍信息、政治面貌信息、奖惩材料等。

国内就读(体制内)高中、本科的同学都建有学籍档案,这一档案正常而言是伴随你的学生生涯、甚至于职业人生的。

特别是想先留学后期进企事业单位、考公考编计划就业的同学,建议是落实好存档单位,否则一旦档案留存在自己手里超过两年,或者无意间遗失、被拆封,后续重建建档,或找学校出具证明等一系列工作都会非常麻烦,可能会耽误工作单位招录审核。

因此建议大家提前了解好进行档案存储管理,档案存储主要有三种方式:

① 学校保管

学校可以免费保留一定年限(一般是两年),像中国香港、英国的硕士很多都是读一年,如果学校愿意保管,那么一年毕业后回学校办理也可以。

② 退回原户籍地

退回原籍是将毕业生的档案迁出学校的集体户口,转到学生户口的所在地的人力资源公共服务机构,档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。档案和户口放在同一个地方的话,未来如有调档的需要相关手续的办理较方便。

③ 留学服务中心保管

中国留学服务中心是教育部直属事业单位,为出国留学、来华留学等人提供留学相关服务的单位。留学生档案存放即是其中一项,但国家公派留学人员、赴国外做博士后研究或访问学者,不在受理范围。

留学服务中心档案室只设在北京,其他地方没有分支机构,留服中心各地也有分中心,但这些不存放档案。

存档与认证!这两件事情不做,留学白留了!

其中留学服务中心保管是比较推荐的方式,不过该保管方式需要自行登录留服中心官网进行存档申请。流程参考如下:

Step1注册用户

登录https://lxyzt.cscse.edu.cn/cmsLogin网站,注册个人用户账号;注册时建议选择(国内)手机号验证,信息收取更及时便捷;

Step2回到首页,点击“留学存档”板块中“出国(境)存档”栏目,点击在线申请>档案存入申请

Step3选择“出国(境)存档”》选择留学国别/地区,根据提示上传材料(英文版):

1.有效期内身份证的正反面;

2.护照个人信息页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供港澳通行证个人信息页)即有照片页;

3.前往留学所在地有效期内的学生签证或居留卡

4.国(境)外院校录取通知书/在读证明/注册证明;

如果是留学英国、美国、澳大利亚的同学,也可以分别上传CAS/I-20表格/COE材料;提交完后如审核通过,会在5个工作日内拿到审核结果,后续下载并打印“调档通知单”去学校办理后续档案调转手续即可。

注意档案需要使用“机要邮寄”“EMS”邮寄档案。

留服中心签收你的档案后,会对内容进行审核,审核通过后,留服系统中状态会转变为“档案已存入”,整个存档手续就办理完毕啦!

关于毕业回国认证

凡事境外取得的高等教育学历学位,都需要经过中国教育部留学服务中心进行认证,简要而言就是“官方鉴定该学历学位可信并受到认可”。

小贴士:在很多国家教育体系里只有学位证而没有学历证概念,仅少数国家如中国、古巴、朝鲜等教育体系会颁发学位证及学历证双证,因此国外的学位证书即相当于国内双证了。

需要注意的是23年12月份教育部留服中心为了提升认证服务及管理,宣布若留学生提交认证申请后接到“不予受理通知单”,将不再有机会补充材料或进行复核。

不予受理的情况可能有这11种:

存档与认证!这两件事情不做,留学白留了!

其中容易产生问题的环节一是留学学校的选择,大家在留学申请前,需要确认好该高等教育机构以及该申请项目受国内认可,国内认可的国外高等教育机构同样在留服中心网站主页>认证院校查询分栏依据国别/地区即可查询。

其次是在留学申请时,仔细按照要求及规定提交正确的材料,提交材料有问题需求申请复核时,及时补充材料、处理好待复核项。

以下是留服认证的详细步骤,有需要的留学生们可以收藏下来,一定用得着:

Step1注册用户(和上文留学存档同一网站,无需重复注册);

存档与认证!这两件事情不做,留学白留了!

注册过程中会需要填写真实姓名、国籍、证件类型、证件号码等一系列信息,按照规范填写并注册完成即可。

存档与认证!这两件事情不做,留学白留了!

Step2登入网站首页http://zwfw.cscse.edu.cn/点击在线申请;

Step3按照流程进行实人认证、基本信息认证、申请类型填写(一般为“国/境外学历学位认证”)、补充申请信息、学习经历、上传材料(学历证书、护照个人信息页面及签证、标准证件照、文凭证书核查授权声明、在校成绩单(部分需要))等步骤;

Step4在最后提交时,切记检查好申请信息是否有误;确认无误后支付认证费用360元即可。

存档与认证!这两件事情不做,留学白留了!

一般15个工作日内能出结果,高峰期会有延迟情况,大家以后结业回国要尽快提交认证,以免耽误入职或其他所需流程喔!

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