招生官都是如何审阅申请生材料决定录取候选人的?

2021-2022年申请季虽然结束了,但对11年级的学生来说,下一个申请季正在路上,了解美国大学录取流程,准备申请材料,进行文书头脑风暴等都要安排上。

为了帮助候选人厘清大学招生逻辑,破除申请录取迷障,耶鲁大学招生办就录制过22集的谈话节目《走进耶鲁招生办》,涉及招生委员会内部申请录取流程、疫情影响、申请主文书、补充文书、面试、推荐信、申请谎言等各个方面。

之前棒呆已经为大家介绍过常见的6种申请误区和部分真相,今天就继续来看看耶鲁是如何审阅申请生材料,决定录取候选人的?招生办又是如何处理每年收到的数万份申请材料,并将其减少至两千多份呢?

大学招生官是如何审阅申请材料

耶鲁大约有25名全职招生人员,大家都是根据地理位置来阅读申请材料,每个人负责一些地区。有些人可能分到的地方比较分散,有些人的区域则比较集中。

当地区招生官打开一份申请,阅读的顺序首先往往都是学生来自哪里,家乡是哪儿,在哪所高中上学,是如何成长的。这个过程有点像自我介绍,人情味满满。

接着,为了确保学生未来入学后能适应良好,跟得上美国大学课堂节奏,地区招生官会去查看申请生的成绩单,看他们目前的学术表现如何。如果对学生来源的高中不是很熟悉,招生官会再去额外了解这所高中的情况,找相关的资料,

然后在学生的申请材料里,招生官会接着看提交的主文书、补充文书,以及课外活动都做了哪些项目。看完这些材料以后,才会接着阅读推荐信等由学生老师/辅导员提供的材料。

在阅读同一个学生的不同申请内容的时候,学生的个人形象慢慢会变得更加生动立体,招生官不仅会了解到候选人课堂内外表现如何,也会知道他们是如何获得成绩的。这之中,真实的申请材料往往可信度更高,招生官也会感兴趣。

不同学生之间特质各不相同,更何况在审阅申请材料的时候,地区招生官还会横向比较。来自同一个学校、同一个班级的申请者往往会被放在一起对照。

作为申请材料的第一位阅读者,地区招生官工作内容往往不是去评价学生,而是发现并记录该名学生在材料中展现出的个人特质标签。所以学校并不介意学生用各种不同的方式谈论自己,展示自己。

初步审阅结束后,学术能力达标的申请生将会进入下一轮选拔,这些“个人特质标签”也会传下去,方便下一位招生官快速了解申请生。地区招生官对申请材料的阅读只是客观记录的第一步,为之后招生委员会上讨论是否录取做准备。

值得一提的是,学生的申请材料不是读一遍就结束的,有时候已经被审阅过的材料会被翻出来重新阅读;或者当学生新的补充材料发送过来后,招生官也会重看这位学生的申请;或者涉及一些专业领域,也会由专业更相关的其他招生官再阅读一遍。

大学招生官委员会是如何录取候选人的

如果说不同招生官阅读来自各个地区学生提交的申请材料尚算得上是相对独立的过程,大学做出对某个学生录取决定的过程则是招生委员会集体讨论之后的结果。

招生委员会通常由5人组成:

3人来自耶鲁招生办,其中一人是地区招生官,将由他/她来介绍所负责地区的合格申请者,一人是高级招生官,还有一位招生官以保证委员会有其他人完整阅读了申请材料。

另外2人来自招生办外部,一般都是耶鲁现任教师,或者是住宿学院院长/主任。这样做是因为招生办觉得需要外部意见,不同专业的教授,往往会提供独特的视角,能对学生做出客观、全面的评价。

在录取表决会议上,由地区招生官介绍学生的基本情况,招生委员会其他成员匿名投票表决是否录取该学生。有时候这个过程会很快,有时候大家意见会不一致,会再对学生的情况进行讨论。”

招生官委员们会讨论学生活动的记录,曾经获得的奖项,文书写的怎么样,推荐信是关于什么内容,以及地区招生官给到的那些总结性“标签”。

委员会的讨论没有大家想象中的那样激烈、严肃,反而是相当轻松愉快的。招生委员会房间里会有一张大折叠桌,正对着墙上的显示屏,以供投影申请生的材料。桌子上还有许多零食、饮料和铅笔,因为每一次讨论时长不定。

毕竟假如以每年3.5万合格申请人计算,如果每个学生需要五分钟表决时间,那招生委员会一共需要开约3000小时的录取决定会议,个工作量是很大的。往往在RD轮,耶鲁会安排两个招生委员会全天运作,每周五天,持续六周。

可以放松的是,招生委员会不会对申请生做出负面评价,他们在意的是申请者是什么样的人,未来进入耶鲁大学会做出什么贡献,有什么帮助。讨论到一定时间段,委员会的主持人会提醒大家停止讨论并匿名投票,当5位中有4位投票表示同意时,那位申请者才会被录取。

对招生官来说,虽然审阅申请材料工作繁重,但找到与学校契合的申请生的那一刻是非常神圣且令人激动的。

总体来说,伴随着优秀的申请生越来越多,留学申请录取绝非易事,竞争压力也越来越大,后面的申请生必定要提前做规划,好好做申请,才能与梦校更进一步!

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