现在是凌晨5点半，我像往常一样，赶在一天工作开始之前起床着手撰写今天的推荐信。
我必须比平时起得都要早，以确保推荐信能够赶在DDL之前（通常今天或明天到期）完成，并交到学生手里，而不是在一天的疲惫工作之后遗忘在忙碌中。它关乎每一位申请者（本科生、研究生等）的未来，一旦逾期便无法提交，因此容不得推延。
今年是我从事教育行业的第20年。与职业生涯早期相比，我如今清晨撰写推荐信所花费的时间增加了许多。
一方面，随着时代的变化，推荐信的内容要求增加了不少。撰写的内容可以从学生第一次上课或从事某一专业开始，一直持续到他们最后一次职业变动。
另一方面，随着申请人数的不断增加，教职员工就业岗位的缩减，推荐信的撰写从3到4个月的“申请季”（11月-次年2月）逐渐延长成了几乎一整年的活动。每年大概只有在7月份中间的几周拥有休息时间，之后便又要继续投身推荐信的撰写工作中了。
作者Karla Erickson在授课时的照片
自我从业以来，有幸教过2,000多名学生，指导过约300名顾问，培训过近50名教员。尽管我经常困得眼皮打架，但我依然会为自己可以帮助他人助力梦校而感到荣幸。
在经过20年的磨砺之下，我总结了一些推荐信的撰写技巧与经验，在这里分享给大家。
如何写关于他人的文章
模板很有用，可以极大地提高你的工作效率。每当有学生需要我撰写推荐信的时候，我要求学生分享他们的材料，以便我撰写出来的内容可以与他们的profile保持一致，并从他们的简历中提取一些“关键点”来突出他们的特色。
紧接着，我会从我撰写过、汇总好的“推荐信文件夹”里，选择一个在某些方面相似或申请类似方向的“过往案例”来作为参考对象。我会选择它作为我的初稿，并对其进行修改以融合新的创意。当然，做到这些的前提，是我们需要对前后两位申请者之间的性格、特质、经历有足够的了解，这样才能让推荐信写得不那么死板，更具创新与深度。
我个人认为，在推荐信的时候不那么细致也没关系，只需要表达出核心要点即可。我过去常常会以专业、可量化的方式来表述对同学的客观认识。现在，我更多地会认为每一封推荐信都是叙述一个伟大故事的主观评价。
如今，我很少会在推荐信中将同学放在同一水平线上中进行横向对比，更多地会讲述一些“我看到”的故事，比如第一次看到对方打破常规、汲取新知识、抓住机会甚至成为领导者时的瞬间。此次之外我还会在信件中谈及身边的人对他的看法，如所推荐的学生在校内的知名度，以及当他们进入的下一个社区之后，他们可能会成为什么样的人。
我是如何看待写推荐信的这个过程的？
时刻记住，推荐信不仅要记住你正在写的是谁，还要清楚当你最了解他们的时候你是谁。这样才能写出最好的推荐信。当我决定撰写我认为最能体现申请者的特定能力和发展倾向的小故事时，思考的这个过程还可以有助于我们认识自我。早期的他是一个什么样的人？早期的我又处于一种什么样的生活状态？
有时，回忆也需要一些推动。每当我回顾了学生所修课程的课表或彼此电子邮件的来往记录时，曾经模糊的记忆便会变得清晰很多。虽然每天早上额外花时间撰写推荐信，已经是一项纸面之上的义务加班，但回忆过往的过程中，不免会心生一些感慨和感叹。
对我来说，写推荐信的过程中，不仅是向学生们的旅程助力，也是向曾经职业生涯某一时刻自己的致敬。撰写推荐信可以让人慢下心来，去探索岁月的“过程”，品味变化与成长的魅力。
所以，当你坐下来写下一封推荐信时，我希望你也能花时间将自己置于小世界中，探寻自己，帮助别人实现他们的梦想。
Ref：https://www.insidehighered.com/opinion/career-advice/2024/04/24/how-write-meaningful-recommendations-about-other-people-opinion
【竞赛报名/项目咨询请加微信：mollywei007】
