转眼间,2024年毕业论文答辩季如期而至!当你面对毕业答辩PPT的制作时,是不是感觉头大如斗?如何组织答辩ppt的内容?如何分配各部分内容的汇报时长?答辩现场有哪些注意事项?从找模板到填内容,从解决排版到追求美观。每一个步骤都像是攻克一座难以逾越的高山!真的是难上加难!别着急,在本期内容中,老师将为你一一送上攻略!让同学们干货满满,顺利毕业!
01 优秀的答辩PPT生产过程
在制作PPT之前,首先要明确演讲主题以及整体结构。大致可将内容分为封面页、目录、研究背景与意义、研究内容与方法、研究结果与结论、研究不足与展望等部分,并确保它们之间的逻辑关系清晰明了。
1、封面页
封面页主要包括论文title、学号、导师、学院、答辩时间等内容,拒绝花里胡哨。封面页中要加入学校logo,一定要去学校官网上面下载最新的版本,切勿加一个过期的logo!
2、目录
目录页设置不要太细致,也不要太粗略,根据自己接下来要讲的内容设置目录,也可参考前辈们的目录设置(取其精华),切勿按照大论文里面的章节设置目录!
3、研究背景与意义
研究背景中需要描述本论文所涉及的研究领域的历史、现状和存在的问题等,可以列举相关的报告、文献及研究成果,解释这些研究成果的重要性,以及该领域未来的发展趋势,为本文的研究提供必要的背景和前置知识。而研究意义中需要阐明本论文的意义和价值,可以说明本文所涉及的研究问题的重要性和实际应用价值,以及本文的创新点和独特之处。同时,还要说明本文研究结果对该领域的贡献和推动作用,以及其对社会和经济发展的促进作用。通过充分说明本文的意义和价值,使评审专家能更好地理解本文的科学性和实用性。这部分不要堆砌文字,挑重点说!列表讲述更好~
4、 研究内容与方法
将自己基于现有问题不足而做的研究进行介绍,主要包括研究自变量和因变量。而研究方法大体分3个:试验研究、数值模拟、理论分析,不要离开这三个主体(例子:基于有限元数值模拟的研究方法,对...展开研究,用到了...理论)。对于理论基础部分,不要花太多时间在理论讲解上,只做介绍,专家可能也不懂你的理论,专家想看的是你做的什么,这里只介绍原理即可。另外,最好在这部分最后做一个技术路线框图,让评委专家对你的研究有个整体把握。
5、研究结果与结论
这里的研究内容是本次汇报最为重要的部分,也是专家最感兴趣的地方。可以将整个研究内容在目录上设置为一个章节,也可以将内容的1、2、3单独作为1个章节。避免在PPT中出现过多文字,尽量采用简洁明了的语言,突出重点。可以通过关键词、图表、图片等方式来展示研究成果和重要发现。
6、研究不足与展望
写出本研究的不足之处以及进一步研究方向。
PPT制作注意事项:
1) 建议采用学校专用模板,显得更加专业。
2) 在整个PPT中保持统一的风格与格式,包括字体、颜色、排版等。中文用宋体(可以加粗),英文用 Time New Romans,对于PPT中的标题要加粗,重点要标红。PPT中的字体颜色不要超过3种,且要与背景颜色反差大。
3) 答辩PPT忌讳整页篇幅都是文字,一定要可视化或表格化。图表和图片是PPT中重要的辅助工具,能够更直观地展示研究数据和结果。原则是:图的效果好于表的效果,表的效果好于文字叙述的效果。但在必要时一定添加说明文字以帮助理解。
4) 适当的动画效果能够使PPT更生动有趣,但过多或过于炫酷的动画效果可能会适得其反。因此,在使用动画效果时要谨慎把握,避免过度使用。
5) 做一个导航标题,方便评委整体把握你的行文脉络。
6) 建议学士答辩10min 10~20张,硕士答辩20min 20~35张,博士答辩30min 30~50张。
02现场答辩戏精附体
1、答辩时间分配
1) 如果答辩流程规定了演讲PPT的时间范围,那么建议按最短时间准备,毕竟汇报现场可能因为紧张延时。当然,在真实答辩现场大家一定会因为紧张而语速加快。
2) 将主要时间留在那些能打动评委,时间安排凸显内容主次,让他们记住要点和能突出你的特点和贡献的内容上,而不应机械地为了平衡各部分要素来分配时间。
3) 控制回答问题时间,尽可能言简意赅地完成一个问题的回答,避免绕圈子和将自己绕进去。
2、答辩技巧
1) 不需要回答的问题
遇到建议类的问题,比如建议可以采用XX方法进行进一步研究、建议你的结论部分可以进一步完善等等
回答技巧:谢谢老师提的建议,后续我会改进完善XXX。
2) 遇到必须答却不会的问题
回答技巧:如果你不知道或者不确定某个问题的答案,可以直接承认并说明为什么没有找到相关信息,或者表示愿意进一步研究。
3) 遇到老师批评时
回答技巧:老师,您说得对,关于这个问题我确实没有考虑全面,您的观点给了我很多启发。
4) 遇到会的问题
感谢老师的宝贵意见,关于您提出的这个问题,我是这么想的....
3、答辩必备问题
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1) 如果老师提出了格式问题,可以直接这样回答:是我的疏忽,下来我一定认真修改。
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2) 说明有关本课题的研究历史与现状,前人做了哪些研究,取得哪些成果,哪些问题没有解决,自己在研究本课题的过程中,发现了哪些不同见解?对这些不同的意见,自己是怎样逐步认识的?又是如何处理的?
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3) 你的研究结果是否能够推广到其他领域?
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4) 论文选用的模型原理是什么?模型选取与你研究内容的适配性如何?
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5) 实验与模拟的匹配度如何?推广使用还有哪些问题?
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6) 你的研究是否存在局限性?如果有,那是什么?
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7) 模型所选用的数据来源?选取的研究时间段能说明问题吗?
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8) 重要引文的具体出处?
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9) 这几年你最大的收获是什么?
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10) 本文提出见解的可行性?
对以上问题应仔细想一想,必要时要用笔记整理出来,写成发言提纲,在答辩时用。这样才能做到有备无患,临阵不慌。
最后,带着你精致的PPT上台自信地展示自我吧!