出国留学，同学们最期待的就是拿到offer了，为此同学们都做了不少努力。
今天机构申请部老师带同学们来看看学校是如何评审同学们的offer，也许从另一个角度来看，会对同学们的留学申请有新的启发。
首先希望同学们能明白，每个学校的套路可能大相径庭，今天我们讲的只是一般流程。希望能帮到正在申博的同学们！
01 GPA的故事
美国高校一般不直接使用提交GPA。他们通常由专用工具自行计算换算。
故此，也有很多同学问，那要不要把马哲之类的课给去除掉，要不要算核心课程的GPA？但其实，同学们的材料到达系里，流程是帮助同学们重算。简单地说，我们最终计算得有多高，都不算，只有小蜜计算出的才真正算数。
可能的一个好处是，自己算了之后，可以在PS里着重强调一下。这样别的老师看到这个成绩，的确是可以“impress”的话，那么是有用的。
02 关于deadline
申请同学“必须”于deadline完成之前将申请邮寄到。这里需要说明的是，并不是说只需在deadline之前提交网申即可，只是邮寄得越早，同学们的资料越容易引起重视。 但这一场所实际上又是双刃剑。因为一方面来说，如果同学们足够优秀，你的材料又寄到了，有老师看的时候，可能一眼就会把同学们选出来了。
但是另外一方面，如果同学们不怎么优秀，那么也许早到，只是去给别人当绿叶。 材料晚到的风险就是，第一同学们的材料很可能成为成百上千份中的一份，小蜜（指院系秘书The Departmental Secretary，通常会负责与申请人联络，处理申请材料，回答申请人疑问等）也是人，人干活多了，压力大了，就会心情不好，心情不好导致很多的问题。
比如誊写材料的时候，就出错了；比如该给同学们复印的PS，就漏掉了；比如，为了准点下班，把最后的材料就直接丢了等等... 可以明确的一点是，的确有不少系里面，是不看那些过了deadline的申请材料。理由很简单：申请同学本就是多，根本不缺这些人。 因此在此提醒同学们：跟小蜜写信必须很nice才行。
在戏中，他们原本就是地位最低的角色，如果教授为他们穿了小鞋，那他们又能给谁呢？估计是同学们了。发信的时候，嘴巴甜一点，对我们没有坏处。
03 关于排名
常见的问题之一是，很多同学想问托福（在这里可替换为任何与申请相关的东西如GRE、GPA等）成绩不太好，会不会有很大的影响啊。 我们了解到，估计申请同学档案都进入了系统后，系统给出了不同参考项和不同权值，再按照最终加权和来对申请同学们排名。 因此可以说无需过于着急。因为不同的申请者也总会有一些硬伤。
最终排序时考察量还算全面。 在此基础上，小蜜获得了申请同学们全部表格。在此，假设申请同学远远大于要招的人数（在许多优秀的学校里，这一条是建立起来的）。
按系里招生人数先对不合格、或名次落后者一律删除。所以第一轮拒信，在一月就会有出来，就是这个原因。 留下来的人会到下一步进行审核。
04 教授评审的故事
以前基本上是小蜜在干。现在开始很多教授也会出面。根据不同的情形，评审委员会中，可以由一人如系头或数名教授组成。 大致流程是大家伙都会先通气，这是全系老师的一次会议，商量的问题基本上都是今年申请情况如何，当然主要还是要问清，有哪些老师与学生有RA意向。
这类同学，如位于表格之上，则将被排除于委员会评审表格之外，直接单列为offer，以备签发。当然很可能，这位同学的资料已经排除在外。此时，取决于老师是否愿意，按惯例拒绝的资料，还要归档一段时间。因此，要看材料还是看的到的。 请注意RA仅仅是同学们与老板之间的事，与系里没有任何关系。同学们的经费是老板经费里出来的，因此系里其他老师无话可说。
假定目前有些老师找到他们的RA，而另一些老师尚未发现，或者评审时，他们尚不清楚他们funding是否可以申请。 那现在这个委员会，就会行动起来，按照本年度TA名额，着手选拔。例如，某院系的3名老师每人最多可给予1名申请同学五分的奖励。再根据申请同学评分再次排序。排名靠前的人，准备发TA。
有的时候，有的导师会很强硬，为了给自己找一个好学生，很可能会用到TA的名额。比如某个委员会的老师，可以给自己一个暂时没有钱资助的学生，打个高分，把他搞成TA。有了奖学金，这个学生就能来了。来年等到自己有funding的时候，再转成RA。 在这期间其他需要准备招人工作的教师都会到小蜜处查看材材。
或向评审老师问好，请其帮忙注意观察，是否有适合的，请forward来查看。 总之，没有派系斗争的情况下，而同学们又是老师看中的，这时同学们就会拿到offer。
最后一种情形则相对简单。在完成招生人数的2-3倍的waiting list后，应选择那些愿意自费阅读且条件尚可的同学发ad，随后就是剩下的全reject掉。
05 申请名校的故事
很多同学们觉得，申请就是那么回事，TOEFL，GRE，GPA，PAPER，REFERENCE LETTER，PERSONAL STATEMENT，是吗？不完全是这一切明面。私下同样论亲疏、谈关系。 然而，近来许多项目已经开放。有更多同学能满足他们的名校情结，前提当然是舍得花钱。
多年以前，USC与BU都是非常著名的AD学校。现在DUKE、COLUMBIA等人也加入了AD大军中，自然是专指其master program。毫无例外，优秀学校PHD项目仍处于高水平。由于PHD对毕业条件要求较高，宽进而严出。
事实上，如果没有这么多要求，就像必须上哈佛。可以考虑去那些稍微次一点点10-30名学校的硕士项目，只要同学们好好干，还是可以进他们的phd项目的。因为，同学们人来了，老师就来了。同学们可以彼此熟悉和了解。
正如前面所言，申请在大洋彼岸的同学们看来确实好像是那么一些纸张和一些邮件而已。但对住在那所学校的同学而言，申请只是一种形式。因为这些事情，同学们不会写，老师对你也是早有印象，你是不是好同学，是不是刻苦、上进、早就了然于胸了。 并且，给一个已经在学校里面，打过交道的学生奖学金，远比给一个在外面，不知道来不来，不知道来了是不是不好交流的同学，靠谱得多。
06 等待的艺术
同学们会发现，有几个人是很可能在你拿不拿奖学金中能起到关键作用的。第一是小蜜，他们是干活的，所以同学们的材料不经过他们，是不行的。第二是委员会老师，他们是管发TA的，也就是说，他们是负责分戏里面给出来的奖学金的。第三就是有钱的老板了，他们是各自发各自的RA。
发TA和RA时候，一个共同的顾虑就是，担心同学们不来。尤其是RA，不来的话，难不成老板自己做项目吗？不现实的。所以如果同学们在适当的时候表了忠心的话。老师是会考虑同学们的。有研究能力的，在这个时候就应该主动的推销同学们自己。最起码表现出一股很想来的样子。
其实说白了，很多活谁都能干的，只要同学们的条件还符合，又表了忠心，很多老板宁可给offer到一个一定会来的并且他觉得能干这个活的同学，而不会给一个可能不会来但是能把这个活干的非常出色的同学。毕竟对于老板而言，能干活是最重要的，在这个基础上才有可能考虑是不是能出彩的问题。 因此，假如同学们想写信。发套磁信效果最好。
二是写信给委员会老师，如果nice老师就跟同学们说，让你能有的放矢。写给小蜜的信只能问进度，其他的基本上就没戏。当然在条件允许的情况下也要给那系里的中国师兄师姐们写信，因为读书并不只是奖学金问题，还与导师的性格、学习、以及剧中很多东西有关。
以上就是机构申请部老师分享关于申请背后的那些事！
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