出国留学前个人档案要如何处理最为妥当？

今天来给应届生们“解惑”啦‼️

已经有计划去留学的同学来提问档案相关问题：留学后档案要怎么办？转去哪里保存更妥当？

为了避免大家临近毕业季手忙脚乱，不知档案究竟往何处去，Nicole来给大家伙儿支招啦～

有需要的小伙伴快收藏🌟要用的时候再翻出来看！

什么是档案

从概念上讲，学生档案是指本校在学生管理活动中形成的，记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录；从重要性上来看，学生档案是一个教育单位必不可少的组成部分。

大部分留学生们觉得自己已经要去海外学习，所以就会忽视自己的学生档案。

要么是直接遗留在原学校不取回来，要么就是早已不知自己的档案身在何方，但是，这样做将会对未来的就业以及落户等等都造成影响。

为什么要存放档案？

我们先说说，要用到档案的时候：

入职企事业单位，如进入国企或考公务员

技术类工作各级职称评定

部分城市落户需要

退休

档案存放不当会造成将来学位认证受阻，甚至会让你的档案变成“死档”，无法调转。

划重点1：对于公部门和事业单位，人事档案相当重要。所以（尤其是想要考公考编的同学们），千万不能随意丢弃档案！

划重点2：切记不能个人存放‼️ 否则时间一长就会变成死档。

档案存哪里

🚩一般有3种保存档案的方法：

PS：不仅适用于要出国留学的同学，也适用于计划前往港澳地区和中外合办院校的同学，这些院校都无法接收同学们的档案进行保存。

✅推荐——存放在人才市场或原籍人事局

不管是否参加工作，大部分的同学最后档案都转去了户籍所在地的人才市场或原籍人事局

携带个人身份证及户口本原件→人才中心填表→要求申请调档函→填写人员登记表→完成。

根据《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》，档案在人才市场是不用交钱的，也就是免费。

虽然这个方式也是少不了多种办理手续，但也好过让档案在自己手中超时滞留，从而造成不必要的损失和烦恼。

优点：手续非常简便，免费；回国后，就算在外地找工作也不会麻烦。如果后续考公考编上岸，或者去到国企了，只需单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。

✅推荐——存在留服中心

首要的方式就是存放在教育部留学服务中心，也就是中国留学服务中心，并且在这里存放学生档案会非常有权威性。

教育部留学服务中心在1997年正式成立了“留学人员档案室”，专门负责留学生人事档案的管理工作以及相关的延伸服务。

在过去，必须由本人到北京现场面对面亲自办理，现在教育部留学中心已经开通网上办理的方式，相较于以前更加的便捷。

申请条件：

1.自费出国（境）留学的学生（包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生）

2.获得offer和学生签证

3.无工作经历

4.档案存于户籍地

注：户口和档案需按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构即人力资源公共服务机构（如：人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等），方能申请办理存档手续，如档案保管在个人手中，不予受理。

优点：时间灵活，申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室。

缺点：只在北京设有档案室，覆盖面较小，需把档案邮寄到北京；回国后如果选择其他城市就业，转出档案也需要和北京方面联系，会比较麻烦。

值得提醒的是，同学们在留学期间需要将报到证，往返的行程证明，签证，在读证明，考试证明，成绩证明等证件材料都好好保存下来，回国后做学历认证时会需要这些材料，如果丢失或者材料不齐全都是比较麻烦的。

❌不太推荐——存放在本科院校

档案留校（国内）是很多学生会选择的一种档案存放方式。但要注意的是，不是每个学校都有这项服务，同学们需要在离校前咨询清楚是否可以为学生保留档案。

有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年)，要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍！

缺点：如果两年后你的档案没有单位接收或没及时回校办理档案转移，那么你的档案和户口就会回到原籍很可能造成档案丢失。

档案怎么存留服中心