在加拿大生活和学习的华人经常都会用到这些证件:加拿大的枫叶卡和驾照;中国的护照和身份证。
前者主要在加拿大使用,后者主要在中国国内或者出入境时使用。
通常人们的枫叶卡和护照的名字(拼音)会保持一致。
但是,中文的很多拼音在英文发音中很难读出来,而且,既然长期在加拿大生活,为了社交方便和语言习惯,很多华人会使用英文名字。尤其是孩子在学校读书,通常都会使用英语名。
这样就容易产生一个问题。比如,很多考试或者申请都需要填写legal name,孩子们习惯英文名,有时候就会直接写上英文名字,那么,在需要提交legal name法定证件的情况下,就会出现常用名字和Legal name不一致的情形。
有些人为了让英文名字成为legal name,就会进行改名(改名攻略我们以后再写),将英文名改成加拿大的legal name。加拿大所有的证件比如枫叶卡,ID,都随之改为英文legal name。
但是,这样又会带来另一个问题:那就是中国证件(护照和身份证)依然是中文名,而加拿大的证件变成英文名了。如果回中国后,从中国返回加拿大,出境时需要中国护照和枫叶卡,但是中国护照名字和枫叶卡名字不一致。
老师身边的很多朋友都非常困扰。咨询了很多协助移民服务的机构,也都众说纷纭莫衷一是。
那么到底该如何解决这个问题?正好近期老师的护照有效期已经不足6个月,且遇到改名后中国和加拿大证件名不一致的情形,刚刚完成了中国护照换发和加签。
办理流程
今天,老师就根据中国驻温哥华领事馆官网信息并结合自己的实际办理经验,教你如何在加拿大一招丝滑解决中英文证件legal name不一致的情况。
1、第一步,搜索下载中国领事APP和注册账号
如果以前没有注册过账号,那么需要注册一个账号,如果已经注册过账号的,直接登录就可以了。没有账号的,可以使用手机号或者邮箱注册账号。手机号可以是中国手机号,也可以是加拿大的手机号。如果是加拿大手机号,只需要在国家代码这里下拉选择+1,后面填写加拿大10位手机号就可以了。
注意不要写错了,因为这个手机号要接收验证码。
(注意:使用app过程中需要身份验证,老师记得未成年人是无法通过验证,所以如果是给孩子办理,也用家长的身份信息进行注册和登录)。
2、第二步,登录并选择领事馆和业务类型
使用注册时的信息登录。
登录之后,就会看到下图,选择护照和旅行证:
勾选“本人已经阅读并同意以上声明”,点击立即申请,下一步,进入如下页面,
点击办理的使领馆后,点击下一步,依次按照大洲——国家——领事馆,
全部选完之后,点击选择现持证件类型,选择普通护照,点击确定。
然后根据自己的情况选择已选证件是否丢失,选完之后点击下一步,看到申请业务类型。
在申请业务类型这里可以看到护照换发、护照加注、旅行证换发三个选项,根据自己的需要进行选择,如果只是要加签英文名,就选择加注。点击确定,
3、第三步,填写基本信息,
进入之后,如果是给账号本人办理的,只需要点击上方的登录人的名字基本信息就会自动填写,
如果不是给账号本人办理的,就需要在接下来的信息这里填写需要办理的人的姓名等基本信息。
业务类型选择“需要加注”,
加注事项选择“姓名特殊拼写加注”,
下一个框里的姓名填写要加注的名字。
再接下来按照提示输入身份信息和证件签发地点,签发日期有效期,和最近一次从中国出境的日期和口岸名称。
4、第四步,上传文件,
在信息填写之后,需要上传和各类资料以及照片,如果照片无法上传,也没有关系。只需要后续递交资料的时候提交照片和光盘即可。
所需要的文件通常包括以下:
申请人护照照片页;
申请人常住地址证明(BC ID或者drive licence等有地址和名字的);
枫叶卡;
6个月以内拍摄的白色背景照片;
5、第五步,身份验证
APP将会申请人进行身份识别,确保相关申请系本人操作。
6、第六步,视频面审
视频面审
并不是所有的人都需要视频面审。但是不满16周岁的未成年是肯定需要面审的。丢失护照、无法通过人脸识别等情形一般也需要与领事官员视频见面。
资料提交之后,等app中“我的订单”那里显示“初审通过,预约视频面试”。那就说明需要预约视频面试。
视频面审也是在app里进行预约。如果没有合适的时间,不要着急,多刷几次。视频面审时间确定后,要记得在预约时间里打开手机APP,登录进去,时间到了之后APP会弹出视频见面,点击这个按钮进入视频面审大厅,会显示前面还有几个人,等到你的时候窗口会自动打开。
未成年人的视频面审需要监护人陪同一起出镜。
为保证视频面审顺畅进行,请提前检查手机设置,确保“中国领事”APP的定位、摄像头、声音等权限保持开启状态,定位权限建议选为“始终允许”。以上设置仅视频面审环节需要,面审结束后可自行调整。
7、第七步,递交或邮寄资料
初审通过后,APP状态变为“复审中”即进入复审阶段,此时申请人可结合自身情况选择远程邮寄或到领馆递送两种方式递交复审材料。
如果想要快一点,建议到领事馆直接递交资料和领馆取证。
领事馆当面递交资料。
领事馆递交资料不需要预约,只需要在工作时间过去就可以了。
领事馆证件处在二楼,进门后,左手边有个接待的工作人员,会问你办理什么业务。你告知之后,他会让你把手机APP显示的订单号和申请人姓名以及办理业务类型写下来,并写上是邮寄还是自取。手机拍下这些信息,然后把护照交给他。就可以离开了。不需要到窗口办理。
但是,这里老师要提醒的是:改名之后办理护照加注的,一定要记得把改名的certificate的原件交给他。工作人员可能不清楚这个情况,所以老师去的时候他只让把护照留下,结果过了一周,领事馆工作人员打电话告诉老师还需要改名的原件(之前APP里是已经上传过了),只好又去了一趟。
如果是到领事馆递交资料和取证,要注意一下领事馆的时间是周一到周五的上午9:30-12:00。
邮寄资料。
如果是选择邮寄资料的,记得一定要注意:除了老的证件和文件外,邮寄的复审材料中还要提供:
1.23加元的现金支票或本票(Money Oder或Bank Draft,可在当地银行或邮局购买)。
现金支票或本票PAY TO请写:The Consulate General of China (in Vancouver)。请注意:不接受现金、公司或个人支票。
2.已付费且填妥收、寄件人详细地址和信息的快递回邮信封。
因为领事馆将使用该回邮信封将新旧证件寄回给申请人,所以收件人地址一定不要写错了。
(建议申请人留存该信封tracking number以备后续追踪回邮进度)。
领事馆证件处地址:200A 1595 West Broadway,Vancouver, BC V6J 1W6
要注意,这个地址和办理赴华签证的地址不是同一个。别走错了。
8、第八步缴费取证
处理周期
领事馆的官网写的处理周期是从收到复审材料到完成制证,约需15个工作日。
当APP中我的订单状态更新为待取证或者待邮寄就说明已经完成制证,进入缴费取证阶段。
如果选择到领事馆取证的,就到领事馆付费取证即可。不需要预约。到了之后取号。使用微信、支付宝扫码付款或者使用借记卡付款,
注意:不接受现金和信用卡。
护照业务的收费是23加币。加注是免费的。
老师当时因为护照有效期不足6个月了,所以选择的是护照换发并加注。也是支付了23加币。
如果是当时选择了邮寄选项的,将根据申请人在复审材料中提供的回邮信封及缴费单据及时将证件邮寄给本人。
拿到(收到)证件后记得要当场核对信息是否有误,要是有错误,要及时联系并告知工作人员。
英文名字的标注会在护照的第二页。会用打印的字样中英文标注:持照人的名字也可以书写为:——(英文名)。如图:
这样就完成了护照换发和加注。中英文legal name不一致的问题就解决了。
其他注意事项
关于照片。
如果照片上传时未通过或者未上传照片的,可以在递交资料的当天在领事馆楼下拍照,立等可取。收费也很便宜,好像是20加币。
如果是自行拍照的,注意照片要求:
1.背景要求:白色,无杂质,无阴影
2.穿戴要求:
a.着深色有领上衣
b.不得戴帽子、头巾等头部覆盖物(宗教、医疗和文化需要时,覆盖物不得遮挡脸部或造成阴影)
c.不得留过于夸张发型或头饰
d.可佩戴眼镜,但镜片不得有颜色,不得因闪光、阴影或镜架造成眼睛轮廓模糊
e.可佩带助听器或类似物品
3.头像要求:正对镜头,直视前方,保持平视,不得呈仰视、俯视、侧视状,头像不要歪斜或侧倾
4.面部要求:表情自然,双耳露出,双眉可见,双眼自然睁开,双唇自然闭合,面部全部特征清晰可见。面部光线充足、均匀,无阴影,切勿这边亮那边暗导致“阴阳脸”
5.画幅要求:照片须包括整个头部和面部,但头部和面部切勿充斥整个画幅,否则制证时如需裁剪可能导致头像不完整
6.具体尺寸标准:
a.照片宽33mm、高48mm
b.头部宽度在15至22mm之间、高度在28至33mm之间
c.头顶至照片上边沿距离在3至5mm之间
d.下颚至照片下边沿距离不小于7mm
7.时间要求:拍摄时间在6个月以内
8.格式要求:须为jpg或jpeg格式,文件大小在30k至80k之间
关于未成年人申请的几点注意事项。
未成年人的申请需要家长签署同意书。同意书模版如下:
注意:监护人意见上所有监护人都要签字。
未成年人需要提交护照照片页,
出生证,
加拿大的证件(比如枫叶卡,BCID),
如果是已经更改了英文名的,需要改名的 certificate。监护人提交护照照片页复印件。
未成年人的视频面试需要监护人陪同。只需要其中一位监护人陪同就可以了。
这就是在温哥华领事馆完整的护照换发和签注的办理攻略。其他地区领事馆办理方法类似。
最后,老师特别想对温哥华领事馆证件处工作人员专业的业务能力,高效的办事效率以及热情的服务态度表示感谢。不用回国就能办理这些证件事宜,真的是太方便了。