斯坦福前AOMichael Short 在 YouTube 上分享了一段关于“斯坦福招生官如何审查学生档案”的视频。其在视频中分享了自己在斯坦福从事招生工作时候总结的一些心得。我们可以从他的个人经历中,了解斯坦福招生全过程!
通过招生官的视角来分析录取过程,希望能对同学们有帮助。
讨论分工
对于斯坦福招生官来说,审核大家的申请材料之前,第一部分要做的事情就是分工合作。
每年申请季的时候,我们都会需要参加一个招生指导会,在一个房间里与其他大约30人的招生官分工合作。在开始审理材料之前,我们会聚在一块通读官方分发的一些文件,对于材料当中的一些审理标准达成统一共识。
通常来说,招生官会同时负责多个地区的申请材料,一个地区的申请材料也会由多名招生官进行负责。例如我在斯坦福担任招生工作的时候,负责美国加州大部分地区和东北部一部分的申请,在国外我主要负责澳大利亚和新西兰两个国家的申请。其他29位招生官则会负责世界其他地区,如法国南部等领域的材料审理。
根据每个学校的教学体系不同,我们审理学生材料的标准也会进行相应的调整。我们会区分IB、Alevel等体系的学生,在审理前达成统一的意见。另外,我们还会大致对录取/wailist/拒绝的学生进行一个大致的画像,方便后续我们进行材料审理的时候,对学生进行归类。
审阅材料及材料评分
第二部分的工作就是对申请者的材料进行审阅和评分。
在这个阶段,所有招生官基本都是在各自为战的。每个人面前都是堆着一摞申请表,在案头上从白天忙到黑夜。在这段时间里,我每天上班的第一件事就是筛选出某所学校的所有申请表,然后逐个逐个对照着桌面上的《招生官手册》对申请材料进行打分。(老师:所以至少对于斯坦福来说,申请地区和学校是很重要的赛道划分。)
这本评分手册内会事无巨细地将审理中可能会遇到的问题进行的回答。这本手册可以指导招生官在审理材料的过程中,对内容进行评分。
首先,我会根据你学校过往的评价进行粗略的判断。根据你学校过往学术难易程度,对你的GPA进行一个评估。基本上当我打开你的档案,阅读资料的时候,在我心里就已经有这些评分标准了。
我做的第一件事就是打开成绩单,快速浏览,然后进入你的活动页面,看看你都做了哪些活动?接着会阅览一下你的主文书,读一读你的推荐信,如果时间充裕还会再看一份面试报告,接着对以上的所有内容进行打分。
最后,我会根据刚才的材料总结一下该学生的大致情况。对于一些我认为不会被录取的学生来说,我只会非常快速地用一句话总结:“有竞争力但不引人注目。”通常情况来说,一个学生的材料审理只需要大概10分钟的时间,就可以给出上面的总结。
但是对于一些我非常感兴趣且认为很适合斯坦福的学生,我会愿意多花时间来认真审理这些材料,总结归纳出该学生的特点,撰写一份审阅总结,以便后续说服校方愿意接受这个学生。整个过程可能会长达40分钟。(老师:这个等会第三part会有重点提到)。
从我审阅材料到开终审会中间相隔时间长,而且我们需要审理的学生数量也多,为了避免忘记了这些学生的特点,通常我会认真花时间写好他的总结,把我到时候谈话要说明的要点整理好。等我去终审委员会开会的时候,我就可以向其它招生官们进行说明,告诉他们该学生值得斯坦福录取的地方。
终审委员会
审核材料的最后一步,就是招生委员会终审。那什么是终审委员会呢?在我们招生环节中,除了招生官对各自负责区域的申请人进行打分后,还会再召开“终审委员会”,在会议上对申请人进行录拒的投票决议。
相较于前面的审理评分,终审委员会会更加残酷得多。他们每个人手上都会有一个Excel表格,表格上汇总了我们对每个学生的细致评分。对于他们而言,每一位学生只是一串简单的数据,他们是看不到学生详细的情况的。在这个环节中,每一位招生官会对他们负责的学生进行情况说明(一般不超过30s)以及论述TA被录取推荐的理由,随后与会的招生官们会进行投票表决,决定申请者的去留。如果你得到足够的票数,你就被录取了。
所以对于我认为值得被录取的学生,我会尽可能在审阅资料的环节写一份足够详细的总结笔记,记录我认为TA适合斯坦福的理由,以便在终审委员会上说服其他招生官。