2023 PBIC青少年国际公益创新挑战赛(“PBIC” Public Benefit International Challenge for Youth)竞赛在即,今年我们又开始忙碌备赛了。
备赛的过程,就是实践的过程。我作为带队老师,真切地看到了很多问题,暴露问题不怕,没有人可以做到十全十美。重要的是,我们看到问题后,如何解决。
今天就从大比赛的角度出发,来分享一下「如何打团队竞赛?」以及「竞赛 Tips 」。
【Part 1】搜索能力
PBIC 其中一个内容是 —非洲通识,里面有30道,开卷作答。像极了在大学的在线 quiz,大家在未来会遇到更多这样的 quiz,影响搜索结果的有多个方面:
搜索内容
搜索工具
搜索关键词
搜索好习惯
搜索内容
其实我在 PBIC 备赛阶段,我为大家分享过一些适合大家搜索的网址,多数为联合国、各种计划署、中国官方、中非官方的内容。官方的内容可以有很好的背书。
同时,科研论文也是很好的搜索内容。因为其中不仅有结论,还有推出结论的原始数据和方法论。(我经常说,一篇科研论文的灵魂是论证过程。结论固然重要,但是实验/调研底层设计逻辑,和方法论更为重要。)
搜索工具
搜索工具是非常关键的。对于学术类的搜索的话,我们可以使用 Google。如果不能使用 Google 的话,可以使用 bing.com。
还有一个搜材料的神器 —— 公众号。微信作为不可取代的生态系统,企业、个人、机构、各品牌,都会在微信上有曝光。公众号除了科普类和公司类的内容外,会收集到很多故事。
另外就是搜索神器 ChatGPT。但是大家一定要知道,ChatGPT 里搜出来的所有内容,如果需要使用,都需要做二次验证。
搜索关键词
对于大家来讲,使用组合关键词是非常有效的。甚至可以组合3-5个关键词一起搜索。
搜索好习惯
做大量 research 的时候,需要做2件事:
1 、在分享给大家的时候,不仅分享链接。同时会 highlight,说明链接重点。这样会提高团队协作的效率。
2 、专门找一个文档,把可能会用到的文字链接全部存下来,在未来摘取数据或引用的时候,不至于找不到原文。
写作能力
其实在这次辅导中,我们发现不是所有学生都会写 citation,或者知道 citation,但是对 in-text citation 比较陌生。
citation 一般会引用 MLA 或者 Chicago 的方法。有一个非常非常实用的网站可以学习:https://owl.purdue.edu/index.html。
而且现在有很多自动生成 citation 的网站,非常省事。citation 还是需要认真学习的。这是学术写作的基础。
【Part 2】项目拆解
和工作一样,我们在这步要做的就是 —— 从头到尾知道这件事怎么做?如何规划 Timeline
所以我基本一开始要每个小组做两件事:
1、以时间为单位,给我一个计划;
2、以大家擅长点为单位,给每个小组成员一项内容;
大概率我们的学生会把 Schedule 分为两块:一块是做题,一块是写项目策划书。之前做过项目的小组,可能会分为三块:多一块 —— 调研与讨论。
因为我们的学生从小都是“任务型”的训练,一般都是完成作业、完成考试。所以,自己拆解项目的能力并不强。而且本次 proposal 已经明确地列了问题,大家只需要回答即可。
这种局限在于,学生只会想到、完成 —— 即将要提交的内容,对于整个项目的思考可能不完整,包括 proposal 写到后期,很多学生在写整体的计划的时候,都不能很好地拆解。
我们在之前学习了 Design Thinking(设计思维) 的课程,也是为了训练我们从0到1思考问题,落地项目的能力。
设计的核心是解决问题。设计思维的核心就是解决问题的思路与方法论:
共情 - 定位问题 - 迸发想法 - 制作原型 - 测试 - 迭代
【Part 3】proposal writing
Proposal writing是本次备赛中最大的挑战。一是因为很多学生之前没有写过 Proposal,二是因为写着写着容易跑偏。Proposal writing 其实可以拉一个系列出来讲。
这里我想表达一下为什么我非常看重 Proposal?在给我们学生内部培训的时候,还培训了演讲pitch?
我发现孩子们成绩都非常好,也是名校在读的学生,但是可能会存在 —— 表达不清问题,或者我让做什么做什么,不会思考为什么要这么做......
归根结底,是意识问题。我希望我们的学生,无论在什么条件下,都可以抓住重点,汇报/撰写出题人想看到的内容,而不是仅仅回答问题。
所以在 Proposal 方向,我当时给了每组2个建议:
1,先不要看组委会给出的模板,尝试把自己想写的内容大纲写出来。这个大纲需要能支持你把一件事讲清楚。再回去套用模板,查漏补缺。
2,同时,也可以给自己的父母、朋友,讲讲你的 Proposal,看看你能不能讲清楚。
挑重点写 Proposal 最大的3个要点:
逻辑清晰
有主线,上下连贯
逻辑自洽
有据可查
Think about your audience
【Part 4】如何高效搜索答题?
协作文件与分工
我要求每个队新建一个协作文档,大家把题都放在协作文档上。
并且要求大家分题,同时要求至少2次交叉检查。这样能保证每一道题至少有3个人查。
选择有出处
我要求大家在每次搜索后,都把这个相应的链接添加到这个选项下面,这样做的目的是,在复核的时候,有据可查,不需要再搜索一次,提高复核效率。
不对的地方标红
如果发现某个句子某处有问题的话,需要把此处标红,这样复核和讨论的时候,也知道是哪里错了,不需要重新查长句中的每一次错误。
【Part 5】备赛都需要做什么?
让学生学会准备比赛,也是此次辅导,一个非常重要目标 —— 希望学生们参与完这次比赛,未来自己能准备比赛。大家甚至可以使用?的 checklist:
① 把官方资料、有用的链接,都放到一个文档上,我一般叫这种文档为 useful link。这样可以方便大家快速查找的信息,未来无论是工作还是学习,useful link 都是非常有用的。
② 做竞赛日历,把 ddl 和需要做的事情,都标注在日历上。
③ 做到心里有数,每一件事情都拆成不同步骤。比如写 Proposal 这件事,需要很多准备工作 —— 调研、讨论、选题、确定细节等等。我们需要对每件事有做到心里有数,能预估需要时间,才可以合理安排好 schedule。
④ 首先是搜索数据,其实很多数据不用单独查找,我们完全可以关注联合国动态或者查阅战略手册等。而且学术论文也是非常不错的选择,不仅有底层数据,同时还有结论。也可以成为很强的背书。
其次是身边的人,可以看看身边的人有没有非洲资源。可以求助自己的父母,或者朋友。
【Part 6】团队协作不起来怎么办?
很多团队都是临时拼凑起来的。大家未来参加比赛的时候,也会遇到这个问题。
先成朋友,后干活儿
其实特优生的团队,成员也不是都彼此认识的。这种团队需要做的第一件事不是备赛,而是破冰。信任与了解队友是团队协作的前提。
所以,建议大家在正式备赛前,开会做小自我介绍。
闲聊不是一件坏事儿
其实做高中生 leader 是非常有挑战性的,这正是大家的“叛逆期”,很可能出现“谁都不服谁”的情况。
所以我一般都说,可以每次会前早到几分钟。大家可以先聊聊天。
去年我们有一组都是姑娘,大家都非常有个性。她们的破冰是因为在聊天中,发现了彼此曾经就读过同一个幼儿园,或者是哪里的同学。一下子就拉近了大家的距离感。
做事有方
没有经历过赛事的同学,可能会对每次会议没有概念。因为我们一直是“听课”的人,现在突然变成会议的组织者,可能会不适应。
在拆分了备赛内容后,我们基本知道了项目节奏 —— 什么时间段、交付什么、准备工作是什么等。
开会 tips:
有 agenda 会议日程,知道会议目标、讨论内容会中记笔记,会后有总结。
三板斧 tips:
熟知阿里工作方法的家长,一定知道「三板斧」— 定目标,追过程,拿结果。我们的确在用工作要求来要求孩子做项目。这对他们是一种锻炼与成长。
定目标
根据赛程,拆分to do每个时间阶段,有合理的目标。
追过程
为了完成目标,把 to do拆到不能拆为止,并且分配下去。
拿结果
结果出来后,是否是符合预期的?途中是否出现了某些问题?
【Part 7】把Review当成习惯
根据每个组的复盘,再和每个小组说明下阶段任务需要有怎样的调整。但是作为老师,我还是希望孩子们有“预警”和“提前自我调整”的意识。