一篇好的申请文书需要反复地打磨和修改，一篇文书少则修改2-3版，多则5-8版。在完成文书初稿后，我们该如何检查自己的文书呢？老师今天来告诉一些小方法吧！
检查文章整体的叙述清晰度
在你的第一次阅读文书初稿时，暂时别关注语法错误，只需通读整篇文章，检查整体信息流畅度和内容质量。
阅读你的文书后，思考以下问题：
- 是否从文书中获得了关于我的重要信息？
- 文书内容是否贴合题目？
- 除了讲述一个故事，文书中是否体现出我的洞察力？
- 这个故事是否体现了我的价值观，且符合大学的价值观？
- 它是否专注于我，且没有过多讨论他人或他人的想法？
如果你对以上任何一个问题的回答是否定的，那么你的文书可能存在大问题。
再试着在每个段落的主题和过渡句下划线，形象化地说明整篇文章是否保持了清晰自然的结构。
对于任何不清楚、无聊或不必要的部分，把不明白的部分弄清楚，用生动的语言修饰枯燥的部分，使你的文书脱颖而出，删去不必要的句子或单词。
确保文书中的所有内容都展示了大学正在寻找的东西：你的个性、兴趣和积极的品质。
检查文书风格和语气
为确保你在文书中使用正确的语气，试着问自己以下问题：
- 这篇文章听起来像我吗？我的用词选择看起来自然吗？
- 我是否以展示真正自我的方式来描述自己？
- 语气是有礼貌的吗？
- 对敏感话题是否礼貌和尊重？
老师这里列了一个表来给大家参考：
| 存在问题 | 解决方案 |
| 文书听起来不像你 | 检查你的单词选择并删除陈词滥调 |
| 文书中没有表现出个性 | 围绕有意义的话题分享你的真实感受、想法和经验 |
| 你的语气太随意 | 删除任何俚语或文本缩写，并升级任何基本词 像和你尊敬的老师、导师交谈一样 使用更复杂的句子结构 |
| 你的语气太正式 | 替换任何听起来过于学术或不自然的高级词汇 使用更简单的句子结构 |
检查语法和标点符号
在检查完文书整体和语气问题后，再次检查你的文书是否有语法和标点符号错误。
首先，进行拼写检查，查找任何明显的拼写、语法或标点符号错误。对于动词，检查主谓一致和动词时态是否正确。
然后检查常见的句子结构错误，例如句子不完整或者缺乏连接词。确保你使用了不同长度和结构的句子，以此让你的文书读起来更顺畅、有趣。检查复杂句中的并列结构，通过解决修饰语缺乏明确指向或放错地方等问题，让句子表达更加清晰明了。
注意缩略词、首字母缩略词和动词时态的使用保持一致。若要在回答不同大学的文书题目时使用同样的文书内容，请确保根据不同学校的实际情况对这些内容做个性化的修改。
寻求他人的意见
在提交申请之前，你应该听听他人的反馈。向熟悉你的人寻求反馈，例如老师或家人。从熟悉大学招生流程并具有很强语言能力的人那里获得对文书的内容、语气和流畅性的反馈也很重要。
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