1、报名注册指引
01、报名说明
1. 所有报名须通过哈佛模联网上会议信息系统MUNBase进行,所有团队和个人代表都需要注册新账号。新的网址为:
https:/munbase.harvardircorg/hmunchina/login
2. 所有团队和个人代表完成缴费后才能收到国家分配,请注意及时缴费并发送凭证到info@alpha-edu.cn.
3. 建议各校收齐参会学生费用后统一转账给组委会,如需开通个人付款通道,请与组委会联系。
4. 个人代表只能参加联合国大会或特殊委员会。
5.代表团最少5人(含5人),团队中申请特殊委员会的成员,也只需随学校代表团在MUNBase系统进行代表团注册。
6. 参会资格:会议期间属于7-12年级在读或刚毕业,且年龄在13岁以上,建议有成年老师或监护人陪同。
7 . 退费国家委员会分配结果公布之前申请退出可以退费50%,公布后不退费,但可以将参会名额转出,如果要转出名额须在2023年8月1日前向组委会提出申请。
02、报名流程
STEP 1
了解大会委员会和国家
1. 委员会分类及代表人数
下表中标有*的委员会是双代表制(2人合作代表一个国家),其他委员会均为单代表制(1人代表一个国家),各委员会议题请见网站或手册。
2.《国家席位列表》(DotSheet/ Country Assignment)使用说明(会议官网查看下载以下内容)
《国家席位列表》中包含本次会议全部国家在各委员会的席位分布。各国代表数量为1-18人不等,人数较多的代表团会被分配多个国家。不在此列表中的委员会是不代表国家的特殊委员会,选国家时这部分人数不计算在内。在本列表中,横行为国家名称,纵列为委员会名称,以缩写形式出现(缩写与全称的对照见上页)。
STEP 2
打开报名网页
使用网页浏览器打开网址:
https://www.hmunchina.org/
该网址为会议报名及查询系统"MUNBase"。您将通过该系统填写报名申请,并在被录取后查询及更新您的会议相关信息。
STEP 3
注册或登录报名账户
按下图所示,新用户请填写注册邮箱、密码及确认密码,点击"Sign up"进行注册。
STEP 4
填写基本信息
登录报名账户后,在"Basic Information"选项卡中,按照下图指引,完整填写基本信息。注意其中标"*"项为必填项目。
STEP 5
填写代表团信息
在"Delegation Size"选项卡中,按照下图指引,填写代表团人数信息。
STEP 6
填写国家选择意向
请先查看《国家席位列表》,选好10个国家后,按照偏好排序,在下拉菜单中选择相应国家。组委会将综合考虑各项因素进行国家分配。
STEP 7
填写申请问题
通过回答问题帮助组委会了解您的代表团。
STEP 8
回顾并提交申请
在该页面回顾并检查之前填写的所有信息,如需改动,可点击页面上方相应的选项卡进行修改。最后确认填写信息无误、阅读并接受链接中的《会议政策》之后提交申请。
03
重要文件下载
网址:https://www.hmunchina.org/forms
Please see below for important forms and documents that are important for registration. Note that Liability Waivers must be signed and returned to MUNBase by July 23, 2023.
请参阅下面的重要表格和文件,这些表格和文件对注册很重要。
请注意:免责声明必须在2023年7月23日之前签署并回复至MUNBase。
2
酒店介绍与预定
酒店地址(2023哈佛模联中国会官方协议酒店):
广州白云国际会议中心(具体地址:中国广东省广州市白云区白云大道南1039-1045号)
广州白云国际会议会议中心位于白云山脚下,超千间客房,白云山四季美景推窗可见,清新空气扑面而来,致力为您打造白云山下的家。室内常温游泳池、健身中心、室外足球场、双鱼兵乓球体验馆以及羽毛球馆等高标准酒店配套设施一应俱全,让您在会议之余,尽享悠闲、轻松的会议体验,开启健康生活。云山花园、军民共建林等超30处主题景观,与白云山浑然一体,花香四溢,空气清新,让您远离城市的喧嚣,舒缓紧绷的神经。
更多咨询
组委会邮箱(英文邮件): info@hmunchina.org
中文邮件请抄送:info@alpha-edu.cn
会议网站:http://www.hmunchina.org