眼下正值每年一度的申请尾高峰,同时也是我们申请季套磁的黄金阶段。
老生常谈,我们还是先来普及一下“套磁”的概念:套磁是一种以争取录取或者以带奖录取为目的的自我展示和推销的手段。通俗点说,就是我们在入学前先和学校教授打个招呼,通过展示自身的亮点来增加被录取的机会,还有可能会因此争取到奖学金哦。
10-11月,刚好是同学们最集中套磁的时候,你要思考的就是如何从人群中脱颖而出。第一封邮件,需要附件一份学术CV(除非导师主页明确写出对于套磁信附件有额外要求,比如成绩单,RP等文件)。后期如果收到对方回复,要添加的东西就多了。套磁都是分3-4个phases,每个phase要做的事情都不同。如果教授对你的简历有兴趣,申请者还需提供研究计划。套磁的战线非常长,但是请大家一定要有耐心,把握住每一封套磁信的回复策略,这样才有助于大家增强自己的回复几率。
教授对于套磁的回复一般分为三种:
第一种是积极回复。积极回复时,教授会问你要更多的额外资料,并且要求你提供一份RP。提供RP之后,教授会给你来回几个邮件进行讨论,甚至会跟你进行一个skype meeting或者是zoom meeting,以确定你的学术能力。最终给你发口头offer,或者让你走网上流程,最终拿到offer。
第二种是比较中立的回复。教授往往会让大家直接去网申投递,或者说让大家先过了committee以后,才能进一步沟通。但是大家也要把握住机会,进一步跟导师进行沟通和套磁,争取到提前和导师进行在线meeting 的机会。
最差的一种情况就是导师对你的邮件不进行回复。但这并不代表没有任何希望。可能是因为导师非常忙,所有没有时间回复大家的邮件。所以我们建议大家可以在发出邮件的一到两周之后,再去发一封同样的邮件跟导师去询问进度以及邮件是否收到。
我们常见的套磁一般是在申请前与心仪导师“套近乎”,借此获取申请关键信息、帮助修改RP、面试机会、课题组实习机会、口头offer、直接录取以及奖学金等「近水楼台先得月」的机会。下面也给大家分享一下如果语言不达标或是被拒的一种补救手段——Argue!
大家好,我是你们的Ava学姐。我是2019年正式开始准备留学申请的。当时我在全球500强外企工作,给自己制定的目标是边工作边申请,并且在2020年开始我的硕士学习。我的理想学校是澳洲的悉尼大学和墨尔本大学。
众所周知,Teaching专业对语言成绩要求颇高,以下截图是悉尼大学和墨尔本大学Master of Teaching的入学要求:
可以看出,悉尼大学的入学要求还要更高一些(单科成绩7/7/8/8,而墨尔本大学是不低于7)。
由于是边工作边准备雅思,我的时间很紧迫,我考过2次雅思,第一次听说读都达标了,写作没有达标。第二次还是去日本考的,写作进步了,口语分数又掉了下来。按照申请截止时间,我需要在一个月内考出语言成绩。当时,我做了一个决定,转考PTE。我在复习了不到一个月的情况下,参加了PTE考试,总分88,单科Reading 90, Speaking 90, Writing 86, Listening 78. 其实作为第一次考PTE分数很不错了,已经完全达到了墨尔本大学的要求,但离悉尼大学的要求听力差了一分。如果有小伙伴感兴趣,之后我也可以分享备考雅思和PTE的经验,以及如何看自己适合考雅思还是PTE。
相信学弟学妹们也知道,语言成绩达到了一个minimum的要求,是可以通过读语言班来入读的。但是,因为我是工作了再去读书,就希望在时间上和经济上都节约一些。所以,我希望尽量不读语言班课程。当时我跟帮我申请留学的中介(IDP)沟通,是否可以跟悉尼大学argue一下我的PTE成绩,从而免了5周的语言班课程。中介给我的答复是不可能,从来没有过成功的例子。但是,我的性格使我决定,既然中介不帮我做,我就自己来试试。我在悉尼大学的官网上找到了系主任的联系方式,然后给她写了一封情真意切的邮件。
我可以分享一下我这封argue的邮件。
接下来从我写邮件的思路,给大家分析几个argue中可以考虑的点:
1. 我的邮件标题是Enquiry about detailed course information. 而且我邮件写了5个点,只有最后一个点是argue语言成绩的。首先,如果你邮件标题就说明是来argue语言成绩的,我个人认为收件人读到的第一反应是抗拒。其次,你能写出一封长长的咨询这个课程的邮件,说明你是经过深思熟虑的,你问问题的水平也代表了你的专业度。你认真对待的态度也会让收件人认真对待你的Enquiry。
2. 在第5点中,我直接表明了我希望免除5周的语言课程。我是怎样来阐述的呢?首先,当然是直接报上你目前的语言成绩(呈现客观事实)。我的PTE总成绩和说/读/写方面都超出了入学要求,就只有听力差了一分。但是由于申请签证的时间要求,已经来不及考第二次了。其次,‘动之以情’加 ‘晓之以理’。我表达了自己主观上对悉尼大学的偏爱,以及自己负担学费的经济压力。更重要的是,我‘自然的’透露出我已经拿到了墨尔本大学的offer, 并且做了个比较,说明墨尔本大学优势的地方。然而,我还是钟情于你们悉尼大学。
3. 附件很重要。首先,肯定要附上你的CV。虽然拿到了Conditional Offer, 但此收件人不是来自于admission office, 所以她并不了解你。你需要向她展示你有多优秀,因为你现在差的只是语言成绩,但是你其他方面可能很出色,可以balance这个点。比如说我就是有多年的工作经验,可以突出自己的leadership skills之类的。这一块就突出你自己的闪光点就行了。其次,刚刚提到了PTE的成绩,那么成绩单肯定要附上。再者,悉尼大学目前给的Conditional Offer 我也附上了,这为后续系主任帮我去做进一步争取做好准备。最后,如果你有其他学校的offer,建议也可以附上。
4. 总结一下我argue的思路:
1) 真诚的表达自己:不论是对梦校的渴望还是你的私人原因,只要你发自内心,其实往往也能打动别人。但光有这个肯定远远不够。
2)展现自己其他的闪光点。你要让对方觉得你是个不可多得的人才,给对方理由去帮助你。所以在argue邮件中,一定要再次强调你比别人优秀的点。
3)表示你并不是没有选择。前面所有关于课程设置甚至关于毕业后前景的问题,都代表了你在慎重的择校,而不是desperately 等待着这个学校的offer。展现你已经拿到的其他学校的offer能营造竞争感和危机感。但是最后要强调的是,‘我还是最想选你们’。
以下是系主任对我argue这条的回复:
而在当天我就收到了学校发给我的Unconditional Offer! 所以说有的时候学校也是很不吝啬的,为何不勇于尝试一下呢!
当然,并不希望大家在没有达到语言要求或是收到拒信后,再来通过Argue尝试补救!所以希望每位同学都能把握好申请的每一个环节,文书、套磁、语言……每一环都力求完美,一举中第!