申请英国master/mphil/phd前需要和想要申请的专业导师联系,写邮件表达自己想要申请的愿望,自己的条件,从而展现个人实力,使教授肯定申请者的科研能力,且认定其背景与科研项目的契合度高。
套磁可以获得:
申请关键信息获取、帮助修改RP、获得面试或见面机会、课题组实习机会、口头offer、语言豁免、直接录取、奖学金获得等等。
英国的prof对你申请结果有压倒性的决定权。例如我和牛津的博士朋友不少拿到interview后,prof就给了口头offer,然后就是按部就班过department的筛选,因为prof打了招呼要这个学生,department一般不会为难(e.g. 雅思语言小分没过argue后毫无妨碍)。然而对于那些没有联系prof,交了材料傻傻等结果的,要过系里的硬性标准,然后是软实力打分,层层筛选后survive的材料,再分配给相关的几个prof,然后就tricky了,如果这几个prof对你不感兴趣,或者虽然感兴趣但是已经被套了,你就炮灰了。因此可以看出套磁在英国高校的重要性。
正确及有效的套磁其实分为2个准备阶段+3至4个正式交流阶段。
根据我多年帮助学弟学妹们套到耶鲁、剑桥等老师的成功经验来看,合理的套磁时间取决于你的目的。
无论是为了获得口头Offer、还是得到教授在申请中给予助力,例如研究计划的修改、奖学金申请、语言Wavier等,都需要在申请季当年的6-11月份开始套磁。
大多数吐槽教授没有回复石沉大海的同学,都是在9-11月份才开始投第一封套磁信的,殊不知此时对方每天收到至少10-30封类似的套磁信件。这就相当于把主动权交给上帝,听天由命.......
长期学术套不仅有助于硬件背景提升,更有可能获得「近水楼台先得月」的机会。
比如九牛21Fall学员中,就有提前22个月合作,研究生期间用一年半时间学术套磁得到Oxford-Chemistry Department课题组机会,直接确认未来的研究方向,毕业即进组并由教授支持斩获CSC-Oxford Scholarship奖学金的。
一般来说早期套磁的重要目的就是在7到8月份的暑期时间到相应的老师课题组进行提前的实验。这个实习和科研对于增加我们的科研背景经历是非常有帮助的。所以对于早期套磁,我们一定要尽早开始。套磁一般是从6月份一直延续到11月,甚至是12月份。这段时间是我们套磁的黄金期。我在从10月一直到第二年的2月和3月,一直都在跟各个学校的老师保持积极的联系。所以我们整个套磁的战线是非常长的,但是大家一定要有耐心,而且把握住每一封套磁信的回复策略,这样才有助于大家增强自己的回复几率。
一般12月份到1月初这个阶段是普遍教授回复率比较低的。因为大多数的老师都已经准备去过圣诞节假期了。所以我们一般建议大家要不就在12月份之前发出套磁信,要不干脆就等到圣诞节之后,也就是元旦,在新年之后再去发你的套磁信。
套磁的第一封邮件,需要附件一份学术CV(除非导师主页明确写出对于套磁信附件有额外要求,比如成绩单,RP等文件)。后期如果收到对方回复,那要添加的东西就多了。套磁都是分3-4个phases,每个phase要做的事情都不同。如果教授对你的简历有兴趣,申请者还需提供研究计划。
1. 专业的内容:
不多不少,介绍自己的内容需要的就放进去,不需要的就不要放。你的老师最关心的是你的科研能力和潜力,或许还有部分你的个人兴趣来判断你的性格。有同学一封套磁邮件恨不能把自己的生平都写进去,几百上千字,你的导师大概率是不会看的。因为他们很忙,长的邮件往往很容易引起他们的反感,适得其反。一般情况下,在正文里书写你的个人教育简介、你的科研方向简介之后,就可以提出你的研究课题。
2. 专业的格式:
邮件subject简单明了,比如Your Potential PhD candidate即可。正文段落清晰。开头称呼教授要用姓,英文邮件的结尾 Best Regards这些基本的标配记得不要出错。虽然这些操作听起来很简单,但统计下来能全做对做好的同学屈指可数。
3. 初期套磁带上你的CV:
一般在初期的套磁信中需要带上你的CV,一封纯粹的学术CV,一封脱离了无用信息的CV。很多同学套磁忘记附上自己的CV其实是一个非常愚蠢的错误,因为你可能浪费了一次让导师了解你的机会。当然有部分同学比方说艺术系的同学,有时候会在套磁中附上自己过往作品集的网站接也是OK的。如果收件人对你有兴趣,他一定会打开你的CV或者网站,做一次更加详细的评估。
4. 及时跟进导师的回复:
随着初期套磁完成,导师们开始陆陆续续地回复邮件,这时就进入我们套磁的下一个阶段,即跟进阶段。在这个阶段内,导师如果对你的背景比较感兴趣的话,可能会要求提供更多的材料,比方你之前文章的Abstract等。不同老师的回复究竟是套路性的回复还是非常positive的回复,都需要根据经验果断判读,以决定下一个阶段继续跟这位老师“套感情”还是当机立断“套学术”,亦或是鞠躬道谢,寻找下家。
Q1 邮件套磁没回应只能傻等么?
A:不要傻等。套磁的时候是需要至少两张表格的,用于搜集教授的信息和套磁统计信息。自己给每个教授“几次机会”,如果对方超级冷淡或直接默拒,那赶紧找其他人。
最终套磁都没什么成效,建议的杀手锏是写一篇相关topic的 RP Draft。之前的文章和回答提到过,研究计划的初稿,是呈现你学术能力和研究能力的关键。如果能够提供一篇RP Draft,让教授看到你未来研究的潜能,可以增加教授对你的了解,从而提高套磁回复率。
Q2:套磁只能套professor么?
A:非也。我更倾向于套assistant prof和associate prof。首先,套assistant prof和associate prof会更有干劲,产量高。其次会相当于prof或大牛回复效率更高更热情。
套磁这个东西,也是不能一直热脸贴冷屁股。如果对方比较积极,我们套的也会更有自信。
Q3:套磁是只和教授联系?
A:我们通常意义上的套磁,是和教授进行申请前的沟通,争取成功几率。但是套磁不仅仅可以和教授联系,也可以和系里的其他工作人员。比如套小秘争取录取的reconsideration、language waive或reassessment,etc。这些决定你能否拿到最终uncon offer的地方都是可以去通过ARGUMENT争取的。很多学弟学妹通过这些方式最终被录取,总结一句话:被动,你就输了。
Q4:套磁同时套多个教授可以么?
A:同一学校同一专业的教授不可以多个同时,但可以按顺序来。然而,可以同时套磁不同学校的教授,这也是为什么一直强调套磁要赶早。一个教授的套磁周期是很长的,如果一个学校一个专业的教授你几个都有意愿,那还得排队慢慢来。
Q5:套磁礼仪
A:套磁信千万不能写得长篇大论或者是写得没有任何邮件礼节。譬如针对美国教授写套磁信和英国教授写套磁信,都是有不同的礼节和礼仪的。我们回复教授的套磁信也要有一定的策略,而且也要把握时机。
教授对于我们套磁的回复一般分为这三种:
第一种是积极回复。积极回复时,教授会问你要更多的额外资料,并且会要求你提供一份RP。大家在提供了RP之后,教授会给你来回几个邮件进行讨论,甚至会跟你进行一个skype meeting或者是zoom meeting,以确定你的学术能力。最终给你发口头offer,或者让你走网上的流程,最终拿到offer。
第二种是比较中立的回复。教授往往会让大家直接去网申投递,或者说让大家先过了committee以后,才能进一步沟通。类似这样的回复基本上是中立的回应。但是大家也要把握住机会,进一步跟导师进行沟通和套磁,争取到提前和导师进行在线meeting 的机会。
最差的一种情况就是导师对你的邮件不进行回复。导师不回复,并不代表没有任何希望。因为导师是非常的忙碌的,可能没有时间回复大家的邮件。所以我们一般建议大家可以在发出邮件的一到两周之后,再去发一封同样的邮件跟导师去询问你的进度以及邮件是否收到。通常我们去追加邮件的时候,老师都会非常nice地回复大家。
所以关于投递套磁信的整个过程,我想不仅仅是考验我们学术能力的一个过程,同样也是考验我们心态的一个过程。大家只要放平心态,想办法去跟导师建立connection 和联系,相信大家都一定可以成功。