假期组会汇报应该怎么做？汇报什么？

科研人们假期过半，来个灵魂拷问：你的论文进展到什么程度了？已经开始做实验、跑数据、写结果了？还是脑袋空空，“拔剑四顾心茫然”，每天心惊胆战不敢打开群聊，就怕老师突然Q你，或者冷不丁召开一次组会？

这时在家吃吃睡睡当快乐咸鱼的你，该一个激灵清醒了吧！害怕摆烂暴露被批、汇报PPT做的太烂被批……那是你的汇报打开方式不对！

01、汇报什么？

对啊，组会究竟要汇报什么才能让老板满意？这应该是每个科研人都比较头疼的问题。

图源网络组会，一个闻之令人丧胆的名词，究竟可怕在何处？表面上是导师和学生们的交流渠道，学生可以向老师提出自己的困惑，导师也可以及时了解到课题组的科研进展，进而能够有全面的把握，但实际上组会已经沦为新时代的“批斗大会”。本就妄自菲薄的小白们直呼“心好累”！其实，在汇报时只要掌握正确的技巧，分分钟就可以让导师对你满意。

图源网络首先要明确的就是，我们要汇报哪些内容才能更加全面，更有信服力，如果假期什么都没干该如何“蒙混过关”？

1、汇报近期读文献的思考

有些导师会在群里定期分享需要阅读的文献，我们可以以此来制作汇报内容，重点突出自己的思考以及通过文献的阅读得知该领域的研究新成果和最新的方法，而不是对原文大段的复制粘贴，想想我们上学时不也很厌倦低头一直念课件的老师们吗？同理，组会是交流，而不是复读。对于理工科可以汇报假期以来的实验进展（如果留校的话），文科主要汇报自己的小论文进展到哪种程度了。

在汇报时，多谈一谈文献阅读过程中的收获和体会，或者最近学习的内容，例如英文论文写作结构，撰写思路等。考虑到假期的特殊原因，很多人在家摆烂躺平，此时该如何正确“渡劫”？教大家一句独门口诀：有创新说创新，没进展堆工作量。

2、汇报工作量

理想状态下，我们会发现新的创新点，（仅适用于你看过文章之后），可以将自己是如何发现的，它为什么是创新点、和前人的认识有什么不同、后面将怎样开展研究工作。

这样，即使你没有在导师布置的文献之外大量查阅文献，也可以较为体面地混过组会。如果没有重大创新发现呢？难道我们就不讲了？或者直白地告诉老师，我没啥发现吗？nonono，记住咱们的口诀，没进展堆工作量！比如你这段时间内看了421篇文献、学了31个理论、调查1432个研究对象等等（夸张手法，仅做举例），虽然没有发现任何创新点，但起码给导师留下“这孩子很努力”的印象。

02、制作PPT的要领

明确完汇报内容后，就该制作PPT了。汇报PPT最大的禁忌就是为了凸显自己的特色，给导师留下与众不同的印象，就搞一些色彩鲜艳（花里胡哨）的PPT模板，但往往会适得其反，某些课题组在常年的积累下，其实是有着自己的PPT汇报模板的（组会/中期答辩），可以先和师兄师姐进行交流，如果能要到模板（制胜法宝），便可以稳住不慌了。

同时，一篇文献承载的信息量已经足够多了，添加太花哨的动画和各种你认为高大上的字体无疑会画蛇添足，增加视觉负担，导师们普遍不喜欢各类绚丽的动画，所以我们只需选择最基础的翻页动画即可。

另外，PPT中要强调章节标题。一篇文献少说也有三个主要部分，包括摘要、技术方法和结论。其中每一部分又可以划分为若干细节。我们可以此为依据来划分PPT汇报层次，例如在结论中，分条罗列作者的实验发现。将全文利用章节标题有序串联起来，用色块或者箭头等指示出来当前讲的位置，整篇汇报看起来清晰很多。

最后，在色彩搭配上，要做到主色调柔和，文字和背景对比鲜明。做完PPT，检查一下自己是否能一眼就看到文字，要看起来简洁大方又不失正式。在PPT制作的细节上，第一页需要标清文章标题、作者、影响因子。

如果文章的背景较简洁明了，可将背景示意图同放第一页，如果所看的文献已提供示意图，则可以单独做一页进行详细讲解。

之后实验内容部分，可以将文章中重要的实验结果图进行剪裁，排版之后放在几页PPT中，最好能够标清图表的主题（用于文献汇报时的自我提醒），图表较多可以说明文章作者是用了不同方法或角度进行同一主题的证明，在讲解时可采用详略结合的手法，突出重点，把需要重点强调的内容可以用轮廓线标出来，清晰明了。

如果是汇报自己的数据，可以比作文献汇报时每页上放的实验结果更少，每页PPT的数据只介绍一个主题，如果是比较复杂的或者是比较特别的实验操作，可以把实验方法示意图放在实验结果旁（介绍时，老师就能立马get到你是怎么做的实验得到的结果）。最后，就是汇报的时间和节奏，语速适中，千万不要像一个毫无感情的朗读机器。

将自己的汇报时长控制在6-8分钟内，太短显得内容缺乏，太长则会令人丧失兴趣。

03、阅读文献的tips

1、对于综述类论文

因为综述本身是属于总结性的文章，想要快速抓到所读文献的点可以通过快速浏览前言以及各小节标题的方法，迅速领悟到这篇综述所描述的内容，每一小节的标题内容一般是由内容介绍+实例的格式组成，找到感兴趣的内容进行精读即可。当阅读正文时，可以先看图表，然后找图表所对应正文的文字部分，进行精读。文章最后的总结以及展望部分可以留意，因为这是文章作者在阅读大量文献后，对这个方向的一些思考，非常值得我们进行学习和借鉴。

2、对于实证类论文

一般文章结论都建立在大量数据分析的基础上，并且会利用回归分析等方法来建立模型，阅读时，首先要找到文章中的因变量和自变量，采用图示法画出文章要验证的关系，建构了何种模型，是中介效应还是调节效应，或是其它？其次，找到假设，实证分析的基本思路是提出假设、验证假设、得出结论，可以一一找到文章提出的猜测，后续针对该假设得出了何种结论，原假设成立吗？

最后，根据文章梳理出核心变量图。实证类文章近来可谓学术界的“香饽饽”，一切用数据说话，也是对新手小白的友好操作。在阅读时，重点关注文章的统计学方法，利用不同学科视角研究问题，你会得到新的发现。

但文献阅读其本身是没有任何捷径可以走，只有大量的输入才能进行有效的输出。Abstract以我们证明了/建立了XXX或者XXX被证明了之类的句子来阐述做了XX事情，重点找在摘要和题目中提到的单词或者找表达因果、转折关系的连词来找到作者想表达的重点；关注最后一段以及最后一句，作者会总结接下来的实验内容。

假期的工作效率远不如在学校图书馆里高，所以在阅读文献前可以给自己提前规划好每日的任务，每天阅读5篇，总结1篇。根据自己的工作效率及时调整，还可以配合一些时间管理软件来督促自己完成假期科研任务。

04、及时充电

将近2个月的假期，不可能一点科研任务都不进展吧？蒙混过关的策略只是一种应急之策，想要学术上真正有所进展，必须趁假期及时充电，恶补科研能力。可谓“革命尚未成功，同志仍需努力”！在此，小竞为大家介绍最基础的检索文献途径和阅读技巧。

一般中文论文的检索是通过知网、万方、维普，在校学生可通过学校图书馆进入，即可下载学校已购买版权的文献；英文论文的检索是通过Web of science、Sci-hub（医学生可用PubMed、GeenMedical），可以直接通过网络链接进行检索。在实际的学习中，百度学术、谷歌学术也可以充分利用起来，实现高效的文献检索。找到学术网站后，如何搜集自己想要的文献？

1、确定检索关键词

如果是中文关键词可直接检索；英文关键词可以由中文关键词进行确定（利用翻译软件或者查找中文文献的英文摘要找到专有词汇）或者寻找关键词的同义词，这一步需要大量的日常知识/经验的积累，需要大量的阅读参考文献标题，量变才能引起质变。此外确定检索关键词还可以通过查找上位词或者下位词的方法。（上位词是指概念上外延更广的主题词；下位词是指概念上内含更窄的主题词）

2、检索与筛选

检索可以分为一般检索和高级检索，高级检索可以设置关键词的逻辑关系（and，or，not），结果也更有针对性，检索范围建议选择“Title and Abstact”。文献的筛选可以根据研究目的确定筛选内容：

了解全新领域/寻找课题方向可以通过阅读近五年的权威综述文献，包括博士毕业论文的综述部分以及大量阅读摘要的方法；

撰写论文手稿可以通过阅读高度相关的文献，对每篇文献进行详细的笔记记录；

学习实验/设计/分析方法，可以通过阅读博士毕业论文以及高质量SCI的方法；

关注研究最新进展，可以阅读行业顶刊最新发表的论文。

文献的筛选也可以根据论文质量确定筛选内容，可以根据杂志分区和影响因子，中文期刊尽量选择北大核心，CSCD，英文期刊尽量选择中科院一区和二区的文章（如何了解论文质量？可以了解本专业的权威期刊，可能影响因子没有那么高，但在本专业的领域还是非常受认可的。）

常用检索缩写 图源网络

3、导出与管理

如果文献数量较少，可以直接阅读摘要，决定是否下载原文。文献下载后，可以在文件夹或文献管理软件中分类管理（文件命名方式可以为年份+杂志名+主题词或者杂志名+年份+第一作者/通讯作者+主题词）。阅读摘要时，可将重要的文献整理到word或excel文档中，便于后期查找。

当文献数量较多时，可以批量导入文献管理软件如Endnote、Zotero、NoteExpress、知网研学等，边写边搜等进行阅读，阅读时在软件内进行笔记或者标注，筛选需要的文献。

4、查漏补缺

检索参考文献，可以看近五年发表综述的参考文献以及原创性论文的前言和讨论部分参考文献；检索引用该文献的文献，首先要确定与课题高度相关的几篇文献，然后检索引用这些文献的其他文献。

5、记录文献笔记文献笔记一般由五部分组成：

论文基本信息（论文题目、杂志名、影响因子、发表年份），

研究设计（研究开展的国家、人群、样本量等），

研究方法（主要研究指标及其定义、实验检测方法、数据分析方法等），

研究结果与结论（详细记录主要的结果，便于不同文献之间进行对比和总结），

借鉴与思考（这篇文章好在哪里？如何丰富自己的课题？论文写作中可以模仿的逻辑结构或者句式？（主要适用于顶刊））

文献整理需要详细全面的记录论文内容，认真思考对自己课题的启发；寻找Research gap，需要重点记录论文的背景与前言以及了解既往研究的局限性；手稿撰写，需要理清文章的结构，每段句子的逻辑，记录可以模仿的句型句式；分析结果整理/图标绘制，可以汇总高分论文中图标的整理方式。

还有一些非常实用的工具和课程推荐给大家：课程推荐中国大学MOOC由中国科学院大学罗绍锋老师讲解的《文献管理与信息分析》，可以帮助我们更高效的追踪该领域科研的发展趋势；软件推荐文献鸟（输入关键词后，软件每天会将最新发表的文献发送到指定邮箱）；插件推荐各大学的VPN（无法连接校园网时，可通过VPN下载学校已购买版权的文献），文献检索时，不需要过分追求工具的便捷，重要的是有清晰的目标和思路，并且付出足够多的时间。

大家都说，只有考上研的那一刻是快乐的，之后便是漫漫艰辛风雨路。最大的难关当属阅读文献，刚开始读一篇英文文献时，可能要花上好几天才能读个一知半解，很是枯燥，孤独且没有方向。碰上组会更是一筹莫展，其实，我们大可不必如此焦虑，毕竟大家都是这么走过来的，说到底，读书而已，开心点！祝大家早日修成科研达人。