要参加什么样的活动,得什么样的奖,才能让一个学生从众多高GPA高标化成绩的学生群体中脱颖而出?
part 1.为什么要组队
组队是参与CTB这不可缺少的一步,今年 CTB 挑战要求小队人数在4-10 人。
从选题到研究再到实践整个过程中,CTB 挑战对多方面能力都有较高要求,如果团队人数过少,会面临不小的压力和挑战;更重要的是团队能在参加的过程中有商有量,有效提升项目最终项目质量,而且合作中会擦出意想不到的火花,提升除学术能力以外的更多综合能力。
part 2.你需要哪些队友
在选择队友时,我们必须先考虑下面几方面的因素:
共同目标
在开始组队前,我们要想清楚,自己为什么要参加 CTB?
• 是为了获得最后的荣誉成绩吗?
• 是想收获完整的学术和实践经历吗?
• 是希望改变你周围的社区吗?
• 还是为了结交更多的朋友?
CTB 是一项需要长期合作的挑战,因此,除了个人能力外,也一定要考虑队友的其它品质哦。
“靠谱”最重要。
“不做事的闺蜜死党不是好队友”——如果你想通过 CTB 来加深友谊,一定要先确定对方是不是有担当、能踏实做事。
“积极”不可少。
一个优秀的队友不一定是自己拥有非常强的能力,而是有迎难而上的精神,积极地去寻找各种解决问题的方法的人,还能把这样乐观的心态传递给小伙伴们。
“默契”也需要。
高能小队的关键词就是,默契!它可以让大家效率更高、更融洽、更信任,面对我们喜欢、认同的人,不经意间容忍度也会更高,做起事来心情也好。
part 3.去哪儿找队友
清楚了自己想要什么样的队友,接下来就该在茫茫人海中寻找他们啦!
自己主动组队
你可以通过这些方法来让更多小伙伴知道你们的项目:
• 比如,你可以利用各种平台发布招募队友的“小广告”,学校的广播台、校报、公众号、班会课的演讲都是不错的途经哦!
• 比如,你可以在网络上发布介绍自己小队的短视频,也许大家会被你们视频中提到的理念、现有队友们的个性甚至颜值吸引!
• 甚至,你还可以来场线下招募活动,回忆一下社团招新都是如何在集市上摆一张小桌子贴上精美海报来宣传自己的?你也可以尝试一下哦。
说服他们加入!
让别人来加入你,可不是有人情有关系就行的。在你尝试说服大家加入你的小队前,我们希望你先考虑一下这些问题:
• 他们为什么会愿意加入自己的队伍?
• 你可以给他们提供什么资源、帮助和成就感?
• 他们可能会有哪些顾虑,你会怎样去解除?
线上结识队友
在 CTB 组队,还有一个独特的技巧——线上组队。CTB 为每个小队创造了在线上展示自己的机会,而想要“寻找组织”的你,也可以通过浏览已经有的队伍的小站,来寻求加入机会。
part 4.成团之后做什么
成团之后,就直接开始着手研究调查了吗?可不要太心急。在正式开始之前,如果能够想办法提升团队的凝聚力,会有助于你们小队在之后的挑战中更有力量地一起前行哦!
`从“破冰”开始`起个队名`明确分工`设立契约`开幕仪式`持续凝聚力`来自集体的关怀`十足的仪式感`丰富团队活动
part 5.时间到底怎么管理
我们先一起来看看时间管理中有哪些小陷阱,记得绕道而行哦!
不要太相信自己的记忆不要制定做不到的计划性化、合理、适合自己的计划。
part 6.实用时间管理方法
时间四象限法则The Four Quadrant Rule
“时间管理四象限”是 把事情按照重要性和紧迫性两个维度进行划分 ,这个来自于 Dwight D. Eisenhower 的决策矩阵,后来在管理学家Stephen R.Coveyde 《培养高效能人士 7 个习惯的方法》一书中得到普及。根据这四个象限,在面临众多的工作任务,可以按照这个顺序来做:
第一象限即紧急又重要的事情
第二象限的事件不具有时间上的紧迫性,但它具有重大的影响
第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情
第四象限就是那些既不紧急又不重要的事情
时间四象限法看起来很简单 ,但我们在使用时还有些需要注意的问题:
• 第二象限重要但不紧急的事才是最重要的:
• 一件事情是否紧急重要并不好判断:
• 不要因为做了不重要的事情而感到不安:
Getting-Things-Done(GTD)原理
GTD 是“Getting Things Done”,翻译成中文就是“把事情做完”,这种管理任务的方法, 关键理念在于清空大脑,然后一步步按照设定的路线去努力执行, 它最大的好处是当一件任务降临的时候,让你知道应
该如何面对,如何判断优先级,如何处理,帮助实现效率管理的目标——花更少的时间去做你必须做的事情。
GTD 的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行,我们就用完成 CTB 项目来具体分析下这几个重要步骤:
Step 1 收集
将和 CTB 项目相关的事情都写下来,从经常性的事务,各种奇思妙想,无论是重要作业还是小到某个题目的灵感,一切都可以放在笔记本、N 次贴等,任何
你觉得方便的形式都可以。
Step 2 整理
把记录下来和项目事情按是否可以付诸行动进行区分整理,明确描述你必须做的事情,想清楚任务的预期结果。如果有什么你可以立即做,有时间做,尽快把它做好,比如组员角色分工、确定周例会时间。
Step 3 组织
在完成项目的过程中,类似于写研究报告这类事情,相对比较复杂,你需要把它分解成具体可行的步骤,这样就没有任何障碍。
同时把事件具体根据类别和优先级分配到期日期,并设置提醒,以便及时跟进 。这一步的目的是确保列表中的事情分布在正确的大类中,基本确定可执行的下一步行动。
Step 4 回顾
定期查看项目的进行情况,更新待办事项清单。每周都看看你们已经完成里项目中哪些待办事项,看看下一个行动应该是什么。如果你发现一些含糊不清的东西,赶紧细化,否则它们就会成为绊脚石。同时也别忘了看看小队在哪里取得进展、是否需要删除或增加任务、调整优先事项等等。
Step 5 执行
最后一步当然是赶紧行动起来,决定了此时此刻要做什么就把它做完。