进入11年级后，你是否总感觉时间不够用，安排好的作息总是被打乱，很多计划都莫名落空了？
哈佛学霸John Fish曾因为拍摄一段视频在网络走红，他记录了自己在哈佛的一天是怎样度过的。视频中John Fish将一天要做的事情做成计划表，每件事情在什么时候去做、需要花费多少时间，都在计划表中一目了然。除了上课、学习、阅读的时间外，他还能空出9个小时的睡眠时间和健身时间。
哈佛学生入学的第一学年，会在老师的引导下设计一张“忙碌的时间表”，以此来锻炼他们的时间管理能力和抗压能力。
我们如何才能像哈佛学霸一样，将时间管理得井井有条呢？今天就来看看哈佛大学提供的建议吧：
要有明确的目标，并标出截止日期
哈佛大学的一些教授认为，成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短的时间内实现最多你想要实现的目标。
记录下你需要做的一切。就是将每天待完成的事项逐一写下来——从写文书到填写大学申请表，从给某人买生日卡，再到买牙膏。如果项目有截止日期，请在列表中进行标注。
这份清单或许看起来有点冗长，但事项一旦落实到纸上，你就能理清头绪，避免遗忘或出现“目标损耗”的情况（目标损耗就是我们由于不愿承认计划和现实差距而偷偷降低目标标准，如你心里计划背100个单词，实际背了50个，你会安慰自己这也还不错）。
目标倒推法，确定一个时间段反推每天该做的事
关于申请文书、标化考试等项目的准备，考虑到其备考时间、频次和难度，适宜采用倒推法来规划安排。拿准备文书举例：从提交日往前推定稿日，再往前推修改时间，再往前推文章构思的时间，再倒推阅读和与顾问头脑风暴的时间。用倒推法规划日程，可以帮助你俯瞰全局，对可能发生的事情有个预估，避免最后感到压力和焦虑。
学生也可以在更短的时间段使用目标倒推法。（例如：如果下午6点与Ann晚餐，在那之前需要锻炼和淋浴，从晚餐开始倒推估算大概需要1小时，步行到餐厅需要10分钟，如果还想在今晚花2个小时阅读一个章节，再往前估算……”）。
我们可以在纸上记录不同任务所需要的周期，为某个学期、月份、周和当日制定时间计划或日程安排（见表1和表2），这将帮助你计划实际需要的时间。
（表1）
（表2）
梳理任务的轻重缓急
在每日的任务清单或周计划上，列出已规划的所有事项（表2）。记住你需要有课余生活，因此标出上课，以及吃饭、锻炼、睡觉、跑腿、放松、玩耍和“无所事事”的时间。记得留下过渡时间——就是从一个任务到另一个任务所需的间隔时间。剩余就是可支配的其它时间，你可以用来做别的事情——比如阅读、写文书或做几道练习题。
一旦知道你实际上有多少时间，你就可以回到任务清单，对所有事项进行优先排序和删减：哪些重要紧急（必须从今天开始做的）？哪些可以调整（例如，不需要一天洗完所有衣服，不用读整本书，（借助序言、目录和结论）大概了解哪部分与你明天小组讨论最相关）？
您可以按照列表的优先级排序，来决定推迟或取消一些事项。你也可以把目标细化，分解成更小的任务，及时在特定的时间完成特定的任务。
采用“S-O-S步骤”拆解目标
当我们把一个目标分解成可执行的小任务时，会让人更有动力去完成。使用Specific, Observable Steps（具体、可衡量）的步骤来正视问题，然后系统化地累积解决每个问题的行动，并逐渐靠近目标，那时候你就会发现例如：“我要停止拖延”和“我要平衡工作和娱乐”这种看似遥远或抽象的目标并不是那么遥不可及。
“我会在指定的日子开始写文书”和“我将在整个周末都写文书”——是愿景，但可能是不切实际的目标。“我将在午餐和晚餐之间花五个小时写论文”——是个既不具体也不可衡量的步骤。这些例子都是一个模糊的意图，没有具体的步骤让你可以想象自己如何完成目标。
与以上两个愿景相比，“我将用十五分钟写下我对这门课和阅读材料的思考”是一个具体的、可衡量的目标。其他具体、可衡量的步骤还有：“我将花十五到二十分钟给自己写份备忘录，列出在文书中想写的议题，以及我对这些议题感兴趣的原因”；“我将写下文书的核心议题是什么，整篇内容将是对这个议题的回应”；“我要给自己写份备忘录，提醒自己是什么让问题变得更复杂。”如果你发现自己在回避一个具体的、可衡量的步骤，那就把它分解成更小的任务。
以15至20分钟为单位完成任务
我们倾向于认为自己需要用大量的时间来处理重要工作。经常对自己说：“我要写篇文书。现在是1点钟，6点晚饭前我有五个小时可以完成它。” 事实上我们把很多时间花在刷牙、洗衣服、看邮件、整理房间、处理琐事、与朋友出去玩和登录社交媒体上。我们真正花在重要任务（例如写文书或做题）上的时间总是很有限，因为很少有人能专心致志五个小时，特别是像写作或解题这样有难度的事。
如果你要做比较难的事情，或者卡在一个繁重的任务上，可以尝试在短时间段内工作。比如工作15至20分钟，休息5分钟。你可能会惊讶于自己集中精神在15到20分钟内完成的工作量。把眼前的工作以15分钟为单位进行划分，一个一个地处理，就能让注意力得以持续。
一开始学会管理目标和时间可能还非常困难。但是，如果能够区分出哪些时间管理方法有效，并且适合自己，你就已经朝着正确的方向迈出了第一步。
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