随着申请季的来临,想必已经有不少小伙伴开始准备23fall的申请材料了。其中一项就是不少美国大学申请所需的经由WES认证的成绩单,但每年下半年因为申请人数扎堆,认证结果会变慢,这可能会让你错过梦校的申请第一轮的截止日期。
为了以防万一,小领还是建议有条件的同学尽早地提前把自己的大一到大三的成绩单做好WES认证,为自己的申请做好准备。今天小领就给大家分享一下最新的WES认证步骤,虽说看上去有点复杂,但实操并非很困难,一起来看看吧。
01、什么是WES认证?
WES全称World Education Services,是一家广受美国各大高校认可的第三方学历认证机构。简单说就是在读的中国大学是一方,申请的目标美国大学是另一方,WES作为中间机构先认证和转化中国大学的成绩再提供给美国的大学。
完成WES成绩认证一共需要两部分:WES官网申请认证和学信网认证。因为WES本身不能直接判断成绩单的真伪,所以WES就与国内权威的学信网合作,先通过学信网来认证成绩单和学位证,而后WSE再继续进一步的认证。
WES操作流程
步骤1:打开WES官网https://www.wes.org
步骤2:点击 sign in 注册WES账号,已经有账号可以直接登录,没有账号就选create an account,记得选认证用于到哪个国家留学(美国或加拿大)。
步骤3:填写个人信息并确认,包括姓名、生日、刚刚注册过的邮箱账号、是否拥有wes编号(没有注册过的选否),设置账户密码,以及安全问题,注册完账号后点击 Upgrade Report。
密码要求:8-16 个字符、1 个大写字母、1 个小写字母、1 个数字和 1 个特殊字符 (!@@#$%^&*()_+-=),不包括空格。
步骤4:以下就是正式的开始认证的过程啦,共分为三个过程,一是一些关于认证的一些个人信息(包括从哪里听说wes、邮寄地址和联系电话等等),二是认证类型(包括留学、移民、求职、考证),三是最终的检查核对阶段。
在认证类型里,点击 Education—Graduation Admission,选择上传原因。点击 Add credential 添加文凭信息,根据个人情况选择目前的学习情况。
已经完成现有学位的选择“Degree programs”,在读学生选择“Incomplete or In-progress Study”;完成大专学历或没有本科学历的选择“Non-degree Programs”。如果有其他学位可以点击“Add another Credential”继续添加学历学位信息。
步骤5:填写申请表,选择具体的学校的国家、学历、学位,填写姓名。教育背景输入国家和学校,自动检索即可。
填写好之后再确认个人基本信息、确认邮寄信息、选择邮寄方式,平邮($10)或者国际快递($75),国际快递提供可随时查询的快递号码。
注意:填完申请表并提交之后会收到WES的一封确认邮件,除了确认已经收到你的申请并会给你一个Reference Number(这个Number千万不能丢失),将该邮件保存好,接下来是学信网的操作流程。
学信网操作流程
步骤1:打开学信网网址https://www.chsi.com.cn,点击首页的“注册”或者“登录”,接着点击“学历认证与成绩验证”。
步骤2:点击“高等学校学生成绩报告”进入网申系统,申请目的选择“美国WES”,接着选择“大学成绩单验证”。
步骤3:点击“添加大学成绩验证”,填写基本信息,然后填写中文成绩信息(一定要按照学期顺序填写),再填写英文成绩信息(一般填写课程中文名称后,英文课程名称会自动弹出,但仍需再核对一遍学校的官方英文课程名称)
步骤4:依次上传电子附件(必须上传的是学校官方打印的中英文成绩单电子扫描件),接着填写完申请人信息就可以提交申请,付完款后就完成了整个申请流程。
步骤5:学信网审核通过后,你会收到一封附有中英文成绩单PDF的邮件,然后登录学信网进入“我的消息”点击“发送报告”。
步骤6:选择国际机构 WES 并填写信息(Reference Number 就是之前收到WES确认邮件里提供的),再选择学信网已经认证的成绩单报告,然后确认个人信息并发送给WES。
步骤7:WES换算完GPA换算和认证成绩单后会发邮件给你,在WES官网登录自己账号就能看到成绩单了。如果申请需要提供WES成绩单,登入自己的WES账户申请发送或邮寄成绩单给目标学校就可以,申请完成后会收到WES发送的邮件提醒。
名词解释
学术成绩单
这些是您就读的机构签发的中文官方文件,列出了每学期学习的所有科目和成绩。文件必须包括您就读机构的指定办公室(例如学术事务办公室、档案办公室)的公章。请访问中国高等教育学生信息与职业中心 (CHESICC) 并按照他们的说明将文件发送到 WES。
WES 要求CHESICC 提供英文验证报告。对于非英文成绩单,请提供CHESICC指定的英文翻译。要求CHESICC将正式的中文成绩单、英文翻译和英文验证报告直接寄给WES。
这些是由您就读的机构签发的英文官方文件,其中列出了每学期学习的所有科目和获得的成绩。文件必须包括您就读机构的指定办公室(例如学术事务办公室、档案办公室)的公章。
自学项目需提供省自学考试指导委员会出具的成绩单,以代替成绩单。考试成绩必须包括自学委员会或自学办公室的公章。请访问中国高等教育学生信息与职业中心 (CHESICC)并按照他们的说明将文件发送到 WES。WES 要求CHESICC 提供英文验证报告。
学位证书
学位证书(CHN)这是颁发机构颁发的学位证书原件的复印件。
电子检验报告
电子验证报告(学位)(CHN)从CDGDC获得的中国学位验证报告。
CHESICC 电子验证报告翻译(学位)(ENG)
中国高等教育学生信息与就业中心(CHESICC)颁发的高等教育学位证书在线验证报告的英文翻译。
注意事项
1. 网上申请成绩单(学历)等认证报告时,证件号码填写您学籍学历档案中的证件号码,注册学信网账号时,也需要使用该号码注册,不然可能导致您无法发送认证报告。
2. 若您无法申请学历在线验证报告,请通过我们的“ 网上申请系统 ”申请学历认证报告。
3. 若您可在学校教务系统中查看到自己的在校成绩,可选择在网申系统的备注中写上教务系统的账号、密码,这样工作人员可加快出具成绩单验证报告。
4. 若您需要发送学位认证报告翻译件,需前往学位网(CDGDC)申请中文学位认证报告。待中文认证报告出具之后,在“ 学信档案 –国际合作申请—英文翻译 ”上传您的学位证书原件扫描件和中文学位认证报告并填入相关学位信息,待我们系统审核通过之后您可获取学位认证报告翻译件,并发送给目的机构/大学。
5. 所有认证报告只提供电子版。
6. 若您的认证申请已超过1个月左右,或您的学校即将放假,急需获取认证报告,请与客服电话联系,将尽量优先为您加快处理。
7. 当您向WES发送“高等学位认证报告翻译件”时,您在申请该翻译件时上传的中文学位认证报告与学位证书原件扫描件也会一同发送给WES。