对于已经入学的研究生新生来说，阅读大量文献绝对是作为研究生的第一堂课。阅读文献之后，必然要在导师面前展示文献调研成果，进行一场文献汇报，这是所有研究生逃不开的一门必修课。
修好这门课不仅能给导师留下踏实肯干的印象，更能够为接下来几年的研究打下坚实基础。然而，对于刚刚入学，对科研一窍不通的新生来说，做好一次优秀的文献汇报谈何容易。那么，一份优秀的文献汇报应该怎么去准备呢？
PPT的内容方面
综合来讲，即便是针对不同的学科专业，一篇完善的文献汇报都需要围绕以下四个方面来展开：
- 所需要进行文献调研分析的对象是什么，调研分析目的是什么，需要调研的预期结论有哪些？（Objectives）
- 基于你的调研目的，目前科研界对于这个对象的研究目前是在哪些方向开展的？针对这个研究对象在这些研究方向上，相对传统的以及创新性的研究方法有哪些？（Aspects and Methods）
- 目前在这些研究方向上的研究进展如何？（Progress）
- 你对于这些研究进展有哪些总结性的结论以及概括性的展望？（Summary and Prospects）
除上述不同分类的具体调研内容外，一份详尽的文献调研还应当对论文发表的空间分布及创作者信息进行合理分析。相关的重点问题可以包括：
- 针对不同的研究方向，研究方法，相关论文的发表时间分布有什么样的规律？论文数量是逐年递增还是逐年递减的，热度是越来越高，还是逐渐降低的？
- 针对不同的研究方向，研究方法，相关论文的发表的地域分布情况是怎么样的？来自亚洲的学者和来自欧美的学者对于相关内容的关注度怎么样？
- 你所想探究的内容，目前相关领域内发表文献数量较多的大团队、大学者有哪些？他们的关注点分布是什么？目前做了哪些内容以及下一步的计划是怎样的？
PPT的制作方面
一个合格的PPT应当满足以下四点要求：美观、简洁、内容详实、逻辑恰当。制作ppt首先值得注意的一点就是，不能使用太多颜色搭配，颜色应当尽量清新、简约，基础色调要统一。
过多的颜色搭配容易让观众产生视觉疲劳，而且容易使其分心，不容易聚焦在你的汇报内容上。其次，严禁在PPT中插入过多文字，字体大小应当足够大，让观众能够看清楚ppt上的每一个字。
很多刚刚开始汇报的新生最常犯的一个错误就是，在一张页面上放太多文字，然后汇报时候就照着文字念。这是汇报时候的大忌，试想一下，如果你说的内容和导师能看到的内容一致，他直接看文字即可，你的汇报便失去了意义。然而，尽量少文字并不代表不放文字。文字内容应当是你所需要阐述观点的高度概括，因此它需要高度凝练。
文字提点的目的在于，当你的导师因为某件事分神没有集中，他只需看一眼文字就能重新跟上你汇报的节奏。此外，汇报的ppt制作应该有一套完整的逻辑链条，这部分内容一般反映在你的汇报目录中。
汇报应当做到行云流水，符合思维顺序。例如，你如果从泡咖啡的注意要点，讲到咖啡豆的烘焙，在讲到咖啡豆种植采摘，这就不符合事物发展的一般逻辑顺序，就会让人觉得逻辑有点混乱。
汇报方面
哪怕你ppt做的再好，它也不是你汇报的重点，汇报的重点应当在于你讲的内容，你让导师接受的信息。汇报的要点可以简单总结为三部分：熟悉、掌握、升华。
- 汇报的第一要务，就是你对ppt的内容要十分熟悉，熟悉到导师指其中的一部分内容你能够快速定位到具体页数，同时你需要对ppt里面的任何一部分内容了然于胸，任何刁钻问题都难不倒你。对于你不熟悉的部分，建议不要放入汇报中。
- 熟悉之后就需要掌握汇报的节奏和重点了，汇报不是撰写文字报告，任何内容都可以呈现，言语的侧重点在汇报里面十分重要。你需要让听你汇报的观众关注什么，聚焦什么，就需要重点阐述这部分内容，最好能够就这部分内容和导师进行互动，征询导师的意见。
- 汇报的第三个阶段，需要对汇报内容进行升华。你需要对所汇报的内容进行总结提炼，阐述你这段时间有哪些部分做的不足，哪些部分遇到了困难，让导师主动知道你的难处和不足，这样他才能基于你的反馈信息对你做出正确的评价。
当然，上述内容并非一次两次汇报就可以做的特别完善的，汇报的过程也是一个不断学习完善的过程。
此外，根据不同导师的特点准备汇报，例如部分老师喜欢事无巨细都要汇报，部分老师只关注你的结果，或者只对你的完成度比较关注，这些都会影响到你制作ppt和汇报过程中的侧重点。
最保险也是最合适的学习方法就是向同一个课题组的师兄师姐请教，模仿他们的汇报风格和ppt特点，毕竟他们肯定被导师指点过，汇报更加符合导师的预期，这样也能够让你少走很多弯路。刚入学的新手硕博总会面对很多挑战，大到学术研究，与导师相处，小到一场文献汇报，都需要有“关关难过，关关过”的心理准备。
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