1.空格使用不当
在APA格式中,空格的正确使用非常重要。以下是两种常见的空格使用错误:
错误一:引用括号前缺少空格。在引用结束后,应在括号前加一个空格。
❌ “…negative outcomes(Albert, 2021).”
✅ “Scholars stated that this could lead to negative outcomes (Albert, 2021).”
错误二:作者与年份之间缺少空格。在括号内,作者姓名与年份之间也需要留出空格。
❌ “…negative outcomes (Albert,2021).”
✅ “…negative outcomes (Albert, 2021).”
注意:如果在句子中使用了省略号,应确保省略号的前后各留一个空格。
❌ “…this phenomenon...leads to…”
✅ “…this phenomenon … leads to…”
2.多个文献引用,排序错误
在同一句话中引用多篇文献时,APA格式要求按作者姓氏的首字母顺序排列,而不是按发表年份排序。这一细节容易被忽略,但会影响引用的规范性。
❌ “(Shawn, 2012; Zhang, 2018; Brown, 2019)”
✅ “(Brown, 2019; Shawn, 2012; Zhang, 2018)”
这种排序方式确保了文献引用的条理性,方便读者查找。
3.直接引用没有标注页码
直接引用他人文献中的具体句子或段落时,必须在引用中标注该段内容所在的具体页码。这不仅符合APA格式要求,也是学术诚信的重要体现。
❌ “Smith (2020) stated that ‘...’”
✅ “Smith (2020, p. 45) stated that ‘...’”
标注页码能帮助读者快速定位引用内容的来源页。
4.et al. 的使用不规范
当引用三位及以上作者的文献时,APA格式要求在第一次引用时列出所有作者,随后可使用“et al.”。需要注意的是,“et al.”之后的句号必须加上,即使后面还需要跟逗号。
❌ “(Large et al, 2020)”
✅ “(Large et al., 2020)”
“et al.”代表“and others”,是拉丁语缩写,缩写后始终要带句号。
5.中英文全半角标点混用
中文与英文标点符号在外观和使用上有所不同。在一篇学术论文中,保持标点符号的统一性十分关键。例如,中文括号(全角)与英文括号(半角)不能混用。此外,中英文的感叹号和问号也不相同。
❌ “根据研究(Smith, 2020)发现…”
✅ “根据研究 (Smith, 2020) 发现…”
小贴士:使用英文标点时请确保使用半角模式。
6.二次引用不规范
二次引用(Secondary Citation)是指你引用的资料是通过另一篇文献间接获得的。在这种情况下,引用格式应为“原作者的名字 (as cited in 实际阅读的文献的作者和年份)”。
❌ “Liang’s study (Albert, 2018) states…”
✅ “In Liang’s study (as cited in Albert, 2018)…”
在文末的references list中,仅需列出你实际阅读过的那篇文献。也就是说,实际文献“Albert, 2018”才需要出现在你的参考文献列表中,而“Liang”无需列出。