WES认证保姆级教程

01、什么是WES?

WES全称是World Education Service,成立于1974年,是美国一家非营利性的认证机构,主要为在美国和加拿大留学、工作或移民的人提供学历和成绩认证。它是北美最大的资历评估公司,其资讯资源可靠,其评估认证报告在北美高校中使用非常普遍,所以也是广大留学或者移民申请人最为常用的学历和成绩认证机构。

WES学历学位认证主要包括对国外学历学位的文凭和学位证书的真实性、学历学位的等级、所学课程的学分和内容等方面的核实和评估。认证结果会以WES认证报告的形式呈现,报告会详细列出所认证学历学位的等同美国/加拿大的学历学位以及学位等级,方便美国/加拿大的教育机构、雇主、政府机构等进行评估。国际生在申请美国或加拿大的学校时,有部分学校会要求学生对学历和成绩单做WES认证。

WES认证类型主要分为ICAP和Basic两种大的类型。而这两种类型也可以细致地分为Course-by-Course、Document-by-Document,以及CPA Board Evaluation的形式。

ICAP和Basic的区别在于:

ICAP可以给申请者在WES系统里存档,以后再需要WES报告的时候,WES会直接查看系统然后发报告给收件人;

Basic则是做完这一次报告之后WES系统里就不再有申请者的信息了。

一般学生都会选择ICAP这种形式,在系统存档后,后续需要再次寄送报告时,直接在官网order(申请)即可。

02、海本/陆本认证流程

海本认证大致流程

1. 登录WES官网填写信息,付款后得到WES reference number(注意保存该number);

2.海本一共有三种提交方式,具体根据提交WES申请后反馈的页面指导。

►第一种:校方将official transcript附带reference number一起寄送至WES;

►第二种:在学校的电子成绩单平台或者第三方平台(类似my equals),直接share电子成绩单到WES;

►第三种:通过自己邮箱发(注意这种要具体参考WES指导是否接受,例如NUS,可以向NUS要到opencerts,然后通过自己邮箱发送至WES);

3.WES收到official transcript后进行评估,大约需要2-3周

4.WES出具electronic report,评估完成。

陆本认证大致流程

1. 登录WES官网填写信息,付款后得到WESreference number(注意保存该number);

2.登录学信网选择“出国留学背景服务”-“中英成绩单认证”,填写信息付款后等待学信网审核(这一步通常需要2-4周时间,高峰期例如每年的9-12月可能会需要4-8周甚至更长的时间,所以强烈建议提早申请);

3.学信网审核通过后先出具中文成绩单认证报告,间隔1-2天会出具英文成绩单认证报告,出具后向WES官网发送认证版成绩单

4.WES收到认证版成绩单后进行评估,大约需要2-3周

5.WES出具electronic report,评估完成。

03、WES详细认证步骤

【Step 1:WES官网提交认证申请】

1. 登录WES官网:https://www.wes.org,点击Get an evaluation”开始申请;

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2. 根据所申请的学校,选择国家(US/Canada或者New Zealand);

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3. 录入邮箱地址,点击“next”,注册WES申请账号,若之前已注册过,直接点击下方的Log in进行登录;

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4.输入邮箱中收到的6位验证码,点击“submit code”,验证成功,就可以进行下一步了;

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5. 按照提示,完成基本信息的填写,然后点击“Creat Account”

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6.账户创建完成后,根据提示填写个人基本信息,点击”next”;

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7. 填写完成后来到认证目的界面,选择本次WES认证的目的,如果你是准备去读研究生,就选择“Education”,然后再进一步选择申请的项目“Graduate Admissions”,点击“next”;

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8. 进入“Your Education”,点击“Add Credential”,根据提示如实填写本科院校信息

►注意:若有辅修或双学位,交换经历等,继续添加即可,陆本针对双学位的情况,在通过学信网做成绩认证的时候也需要同时填写两份。

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9. 填写邮寄地址,并选择邮寄方式。

Recipient 1是邮寄给自己,Recipient 2邮寄给申请学校。但也有学生在认证时,没有决定好申请哪所学校,可以先空着Recipient 2。之后有申请学校要寄送认证,可以在官网下单,每增加一份报告33美金,Standard寄送费用是 12美元。是否选择additional copy 给自己-否,认证报告出来后,有电子报告,无需纸质。

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10. 选择认证套餐,确认信息并缴费。一般学校会要求Course-by-Course认证,建议选择ICAP

►ICAP:详细报告,学生记录永久保存,可随时向其他院校寄送认证报告package。之后需要再寄送认证至申请学校时,直接在官网直接下单即可。

►WES Basic:基本报告,属于一次性认证,做完这次报告以后,系统没有申请人信息。

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11.选择好套餐,“next” 之后出现关于申请资料的指导界面,会针对前面输入的本科教育信息来做指导,陆本的学生这里能看到需要做学信网成绩单中英文认证报告,然后由学信网直接发送认证报告至WES。

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12. 确认资料和提供方式后,点击“next”会有summary界面,确认好后,点“next”来到付费界面。有两种付费方式,一般直接用信用卡支付,付费后点submit,获得WES reference number。至此,WES网站上的申请提交就完成了。

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【Step 2:学信网成绩单中英文认证报告】

1.登录学信网(https://www.chsi.com.cn/wssq/),选择“出国教育背景信息服务”板块,点击“进入网上申请系统”进入认证流程。

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2. 下载学信网App做实人认证

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3. 认证之后,点击“ 申请认证”,然后“新申请”。在“申请目的”一栏中下拉,选择“留学”项目下面的“美国WES”,并勾选“大学成绩验证”中英文两项。

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4.下一步,点击“添加” ,在弹出框内,依次输入“个人基本信息”“学籍学历信息”“英文信息”。填写中文成绩信息,保存后,进入第三个页面,填写英文成绩。英文成绩单出具机构,根据自身情况选择。注意严格按照学校开具的成绩单填写。

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5.完成以后即可保存,进入下一步,上传各类证明的图片,建议成绩单上传近期开具的最新成绩单。上传完毕后,下一步再填写个人信息,最后一步,提交申请后付款等待报告即可。

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►注意:

已毕业的学生还应该申请学籍,学历和学位在线验证报告,以下是相关验证和认证流程可供参考。

申请学籍、学历、学位在线验证报告:

登陆“学信档案”

若您无法申请学历、学位在线验证报告,请在“学历学位认证与成绩验证”栏目中申请

进入“出国报告发送”栏目申请

选择英文翻译并支付

完成申请

在“出国报告发送”栏目中查看

申请成绩验证报告:

进入“网上申请系统”

点击“网上申请”

登录后进入“申请认证”栏目申请

选择报告类型并支付(注:认证约需1个月左右)

完成申请

登陆“学信档案”在“学历学位认证与成绩验证”中查看

【Step 3:学信网认证报告发送】

1. 打开学信档案,登录后选择最上面一栏“ 出国报告发送”,点击“发送报告”,选择“ 国际机构”

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2. 输入个人信息以及刚才WES那边付款后得到的Reference Number以后,单击下一步;

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3. 选择此前学信网认证高等教育成绩单验证报告,再单击下一步。信息核对无误后,发送即可。

报告发送后,隔天可以登录WES账户查看是否传输成功。WES 每收到一份文件都会在注册的账户里显示,并更新认证进度。所有材料接收齐全之后,等待出认证报告。

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一、WES认证结果与国内成绩出入大吗?影响认证结果的地方有哪些?

有些同学的成绩在WES认证之后,发现GPA有提升或者是降低的现象,这是由于WES学历认证的算法和部分院校的GPA算法规则不同。在经过WES认证之后,学生的GPA出现变化是正常现象。现在WES更加注重专业课的成绩,一些基础课和选修课程的比重相对较低。

在认证时,会把一些体育类例如足球、网球,大学生职业生涯规划课程,军事理论等课程换算成0,也就是不计入GPA,或者一些通识基础课的学分折算也降低,例如中国近现代史纲要,思想道德修养和法律基础等(可参考去年陆本学生WES报告:该生WES前GPA 3.1,WES后 GPA 2.99)

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一、总结与建议

1. 从流程和时间上看,陆本的学生多了一步国内学信网认证,鉴于国内学信网认证的环节导致整体周期较长,因此建议学生拿到6个学期成绩单后,即7月中旬左右,就可以开始着手做WES;

2. 关于是否提交WES报告,并非所有美国的院校都强制要求WES,而且WES认证后GPA有下降的情况,所以对于非强制的就不提交WES认证报告了。而对于有些建议提交或者没有明确提及是否要求的,如果WES认证后GPA有上浮,都可以和原始成绩单合并一起提供;

3. 申请英国、香港、新加坡、欧陆、澳洲等不要WES的,无论是否有提分,都不需要提交,无关材料会拖慢审核进度。

04、美国部分院校WES认证要求

哥伦比亚大学

【商学院】

未明确要求WES。

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【工程与应用科学学院】

部分情况需要进行WES认证。

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【文理学院】

Economics开设在该学院,申请文理学院不需要WES认证,但部分情况可能需要提交WES认证。

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约翰霍普金斯大学

【商学院】

美国以外毕业的学生需要提供认证,其中包含WES。

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【工程学院】

美国以外毕业的学生,强烈建议WES认证(但非必须);如提供,推荐WES ICAP。

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【文理学院】

Economics开设在文理学院,申请该学院强烈建议提交WES认证。

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杜克大学

【商学院】

未明确表明是否接受WES,但是如果成绩单非英文,需要认证。

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【工程学院】

不需要WES认证。

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【研究生院】

未明确要求提交认证,如果要提交可以接受WES。

部分热门专业:

-Analytical Political Economy

-Computer Science

-Economics

-Economics and Computation

-Electrical and Computer Engineering

-Interdisciplinary Data Science

-Statistical Science

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圣路易斯华盛顿大学

【商学院】

不需要WES认证。

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【工程学院】

不要求提交第三方认证,但是如果要提交,建议采用WES。

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【文理学院】

不需要WES,但国际学生如果无法提供英文成绩单,也可以接受WES认证。

部分热门专业:

-Statistics

-Economics

-Quantitative Data Analysis

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加州大学洛杉矶分校

未明确要求WES。

南加州大学

不接受WES认证。

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卡耐基梅隆大学

大多项目均未明确要求WES。

密歇根安娜堡大学

【商学院】

商学院,要求WES认证。

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【研究生院】

Rackham研究生院不接受WES。

热门专业:

-Applied Economics

-Applied Statistics

-Data Science

-Computer Science and Engineering

-Electrical and Computer Engineering

-Public Policy Master's

-Quantitative Finance and Risk Management

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罗彻斯特大学

【商学院】

不需要WES,但部分申请人可能会被要求。

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【工程学院】

工程学院MS in Data Science和EE项目针对三年制学士学位的申请人必须提供WES评估,四年制学位课程不需要。CS项目未明确需要。

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【文理学院】

文理学院没有明确说明要求WES。

加州大学圣地亚哥分校

硕士项目均要求WES。

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