WES 认证全称是 World Education Service,其主要目的是把国际生的成绩转化为美国标准4.0算法的 GPA ,以便美国大学招生委员会了解国际生的成绩和学历背景。是否需要做 WES 认证,要根据你所申请的学校和项目的招生要求来定。
WES 种类分为两类:
第一种是 WES Basic,这种是只有认证的成绩报告,不保留成绩存档,在半年之内可以将成绩寄送给其他学校。
第二种是 WES ICAP, 这种寄送内容有成绩报告以及认证的成绩单,并提供存档服务,比第一种多 45 美元。
WES 认证从提交申请到拿到报告,通常需要一个多月(虽然短的也有半个月完成的),每年 9 月开学后会有越来越多同学集中提交申请,认证时间可能会更长一些(比如两个月才能拿到报告)。已经基本确定选校的同学,如果需要 WES 认证,可以提前开始啦!
本文详细整理了WES认真填写的步骤及注意事项,放心跟着走,就可以坐等收认证报告。
完整的WES认证,需要完成两大步骤
①注册WES并填写信息
②学信网成绩认证
认证时间:大三结束后就可以开始做WES认证。一般来说,申请季时整个流程耗时1-2个月。
前期准备
•学校教务处打印的带有公章的中文英文成绩单原件及扫描件
•身份证彩色扫描件
•双币支付信用卡
•中英文毕业证书原件及扫描件(已毕业学生)
•中英文学位证书原件及扫描件(已毕业学生)
注:
1. 只有你和申请学校收到WES认证报告,整个流程才结束。
2. 在读学生也需要准备好中英文在读证明原件及扫描件,以备不时之需。
也有同学有疑问:“WES认证是先填写学信网,还是先填写WES网站?”
两种方法都可以。
If先填写WES网站,流程如下:
注册WES,拿到Reference Number(下文简称RN)
=>学信网填写,上传材料
=>等待学信网出认证报告
=>通过学信网把以上资料提交给WES
=>WES认证并发给大学和本人
If先填写学信网,流程如下:
学信网填写,上传材料
=>WES注册,拿到RN
=>学信网认证成绩单、学历
=>通过学信网把以上资料提交给WES
=>WES认证并发给大学和本人
前期准备做好后,就可以开始填写啦!
不打算马上填写的同学,记得收藏备用喔。
具体填写流程
(以在校生申请美国研究生为例)
进入官网https://www.wes.org后,根据所要申请学校的所在国选择U.S.或Canada。
老用户:Sign In 登录账号,新用户点击 Get started。
进入官网https://www.wes.org后,根据所要申请学校的所在国选择U.S.或Canada。
老用户:Sign In 登录账号,新用户点击 Get started。
再点击 Apply Now, 选择 US, 然后点击 click here to apply online, 进入用户注册页面。注册时用户名密码一定记好,只填写必填项目即可。
01在WES官网注册账户
注:牢记填写的Email,这里填写的Email就是之后的登录名
02信息填写
> Your Information
账户创建完成后,根据系统指示完善。所有个人信息,尤其是地址,务必填写准确详细。
> Report Purpose
选择“Education”,再选择申请的项目“Graduate Admissions”。
> Your Education
点击“Add Credential”,填写本科院校信息。
“Institution Type”中选择“Higher Education”。
“Which of these apply”中根据学业完成情况填写:本科在读选择“Incomplete or In-Progress Study”,已毕业的选择“Completed Degree Program”。
输学校名的时候,系统会提供下拉菜单,如果有自己的学校名称就可以直接选择,没有的话自己输入即可。
“Year Awarded”处,本科在读生选择“In Progress”,“Incomplete”指的是未完成学业,别选错啦;若是已经毕业的学生,选择对应的毕业年份即可。学历名可以在系统提供的下拉菜单中进行选择。
注:若有辅修或双学位,继续添加即可,申请费是不变的,在通过学信网做成绩认证的时候也要填写两份。
> 选择报告接收人
在“Report Recipients”部分,一般情况下,系统会默认寄送一份报告给你之前填写的地址(默认接收人为你自己),可以点击“Add Recipients”添加其他收件人,然后填写学校具体信息。
注:若在进行WES认证时还没有定好学校,可以先跳过这一步,在学校要求寄送成绩单后再要求寄送。每增加一份的寄送费用是30美元。
03选择认证类型
个人信息填写完成后,接下来是选择认证类型,总共分为三个步骤。
认证类型有2种,建议选择Course-by-Course中的WES ICAP。ICAP包含认证报告、成绩单。且学生记录永久保存,可随时向其他院校寄送认证报告package。
基础的认证费用为176美金,寄给自己的报告不需要额外付费,其余报告每份30美金,邮费一般选择12美金即可。邮寄方式可根据自己的时间选择。
04缴费及提交
寄送方式选择 “Standard Delivery” 即可,提交后就会出现支付页面,这时候需要用到双币支付信用卡。
支付成功后,WES 会给你一个Reference Number(请牢记),之后遇到问题需要联系 WES时,要提供 Reference Number,在学信网认证流程中也会用到。
再次浏览并检查之前填写的所有信息,确认无误后用双币信用卡付款即可。
填写过程中,如果来不及一次填完,可以点击右上角的 “Save & Exit” 对目前填好的内容进行保存并退出。
【注】:
1.专升本的同学,除认证本科成绩和学位外,也需要额外提交对专科经历进行认证的申请,填写申请的时候选择“Completed Non-Degree Programs”即“非学位项目”。
2. 最高学历为研究生的同学,需提交两个申请,本科对应的认证项目为“Completed Degree Programs”,即 “已完成学位”;研究生学位若在读,认证项目需选择“Incomplete Study” 即 “未完成学业”。
3. WES不认证暑期交换等的成绩;若学生有常规学期的正式交换经历,且拿到了成绩单,需要再额外提交一个申请。
完成 WES 的注册后,还须在学信网上完成成绩单的英文认证报告,之后通过学信网将中英文成绩单以及成绩认证报告发送给 WES。
学信网成绩认证主要步骤
01 学信网登陆或注册
https://www.chsi.com.cn/wssq/
点击“进入网上申请系统”,选择“申请认证”栏目
进入登陆页面后,选择·登陆或注册。
以下是学信网的基本申请流程,成绩认证一般采用“申请认证报告”的申请流程。
02 选择项目
“申请目的”选择 美国 WES,“申请项目”选择大学成绩验证中英文报告。如果是,首次申请成绩认证报告,中英文都要选。
03 添加学籍信息
填写时要注明是主修还是辅修,若有辅修的学位,在填写完主修学籍信息后,还可以再添加一个学位。
添加完学籍信息后,需要手动添加中英双语的成绩单上的课程信息。添加课程时可以手动一个个添加,也可以选择上传成绩单 excel 版本。课程情况比较多的情况下,推荐后者,在下图“填写方式”中选择“Excel 上传”即可:
注:Excel 版本成绩单中的信息,需和成绩单原件的扫描件中的信息保持一致。
档案号要填 WES 的 reference number,所以我们要先做 WES 注册。备注的部分,建议填写自己在学校教务系统的账号和密码,可能会加快审理进度。
03 上传电子附件
接下来是上传所需文件的高清扫描版本,在读本科生的必备文件为:中英文成绩单原件扫描件、身份证扫描件。
开具成绩单时,可以把中英文在读证明也一起开出来,以备不时之需,在读证明可上传至“学籍证明”一栏。
注:扫描文件有严格的要求:仅限 jpg/png 格式,成绩单必须为原件扫描,不可使用截图,成绩单必需加盖学校教务部门的印章,图片分辨率在 200*200 以上;身份证必须扫描正反两面。
04 提交申请步骤
个人信息填写完毕,进入提交申请步骤。提交申请后不允许添加或删除业务,所以在支付前,1-5 页面的内容请重新确认没有填错。确认无误后,最后缴费提交。缴费后,等待结果即可。
在“我的认证”中,可看到最新状态。
审核期间,如果学信网要求你进行材料补充和调整,一定要尽快处理,更换未合格材料。
05 学信档案绑定
登录学信档案:
https://my.chsi.com.cn/archive/index.jsp
找到“学历认证与成绩验证”,点击“开始绑定”,选择“高等学校学生成绩验证报告”,填写报告编号即可。
注:已经拿到毕业证、取得学位证书的同学,还需要提供学位认证的相关证件:
>登录学位网,完成申请、认证。
http://www.cdgdc.edu.cn/
找到“中国学位认证” - “认证申请” - 注册/登录 - 拿到认证电子版报告 - 下载 PDF 版认证件
> 拿到 PDF 后,登录“学信档案”,进行英文翻译。
https://my.chsi.com.cn/archive/index.jsp
找到“国际合作申请” - “英文翻译” - 选择“高等学位认证报告翻译件” - 上传 PDF - 等待审核通过拿到翻译件。
06 发送报告
所有中英文认证搞定后,就需要从学信网把认证发给 WES 了。
自 2018 年 11 月 28 日起,美国/加拿大 WES 机构统一改用电子数据通道方式收取学历 / 成 绩 验 证 报 告 , 当 学 信 网 认 证 报 告 完 成 后 , 需 登 录 学 信 档 案(https://my.chsi.com.cn/ ),进入“国际合作申请”频道,选择“通过学信网向国际合作机构发送验证报告”,将电子版(PDF)验证报告发送至 WES 机构。
后续:WES 认证
收到学信网的报告后,进入 WES 认证流程。
期间,可能会要求某些材料的纸质复印件。如果 WES 向你提出相应要求,那么我们需按要求把材料准备好,所有的信封封面、每页材料都要写上 Reference Number。然后邮寄或者传真给 WES 即可。
WES 的认证工作结束后,他们会把认证报告发给我们申请的各个学校,也会免费给我们发一份。等到学校收到 WES 的认证报告,WES 认证整个流程正式结束。
如果你对WES认证、或者留学申请还有更多问题,欢迎来找我们咨询。希望大家的WES认证顺利!