Q:如何一天精通Excel?

A:放在前年,我们的选择可能是上B站寻找高播放量的教程,学会某一方面的内容,然后收进收藏夹里吃灰。

Q:如何一周精通Excel?

A:放在前年,这也很难做到,毕竟Excel的功能十分强大而海量。

但在AI快速发展造福人类的今天,只要学会借助AI,我们不仅可以无痛快速入门Excel,一键快速处理完海量数据,更能轻松解决复杂函数公式、编程代码等难题!

那么如何用AI自动化操作Excel呢?老师将在这篇文章中为大家介绍3种强大且简易的方法:①酷表ChatExcel;②ChatGPT+Excel(VBA);③开源AI-Excel插件。

方法一:酷表ChatExcel

(一)简介

一款支持网页版在线编辑的AI-Excel工具,专为简化和提升Excel使用体验而设计。用户只需用自然语言描述需求,就能即刻在Excel中实现相应的操作,极大减少了学习和处理工作的时间。

用AI自动化操作Excel,提高10倍效率!和困难say bye!

(二)网址链接

https://chatexcel.com/onlinesheet

(三)用户界面和操作

1、界面友好:简洁直观的用户界面设计。

2、操作简便:通过自然语言与AI助手交互的步骤。

(四)主要功能与应用场景

1、打破自然语言和Excel语言的壁垒:用户通过自然老师话对需求进行描述,酷表ChatExcel即可实现专业规范的操作。

2、快速生成公式:通过简单的文本输入生成复杂的Excel公式。

3、自动化工作流:根据指令,迅速处理完大量的工作量,减少重复劳动,提高工作效率。

4、数据清洗与整理:根据指令,自动识别并纠正数据格式错误。

(五)使用示例

需求1:在B列所有省份前加上'中国-'。

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需求2:近几年各个地区人口增长数各自是多少?

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需求3:表一中每个地区分别有多少学校入选,结果按降序排列。

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方法二:ChatGPT+Excel

(一)简介

ChatGPT的强大已家喻户晓,你是否思考过ChatGPT能否控制Excel?

能控制,并且非常强大!

它们之间只需要一个桥梁——VBA。

Excel中的Visual Basic(通常称为VBA,Visual Basic for Applications)是一种编程语言,它允许用户在Excel中创建宏和自动化任务。VBA是微软公司开发的,基于Visual Basic编程语言的一个子集,专门为Office应用程序设计。

VBA主要可实现以下用途:

1、模块化编程:VBA支持模块化编程,可以将代码组织成模块,提高代码的可读性和可维护性。

2、自动化任务:VBA可以用来自动化重复性的任务,比如格式化工作表、执行复杂的数据计算等。

3、创建自定义函数:用户可以使用VBA编写自定义函数,这些函数可以执行Excel内置函数无法完成的特定计算。

4、与其他Office应用程序交互:VBA可以控制Word、Outlook等其他Office应用程序,实现跨应用程序的自动化。

5、访问外部数据源:VBA可以连接到数据库和外部应用程序,执行数据导入导出等操作。

所以,我们只需要将ChatGPT生成的VBA代码复制粘贴到Excel中并运行,就可以像开发者一样实现无限强大的自动化工作。

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(二)网址链接

https://chatgpt.com/

(三)用户界面和操作

1、点击菜单栏中的“开发工具”——“Visual Basic”,即可打开Excel中的VBA编程界面。

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如果菜单栏中没有这一项,只需要在设置中按下图所示找到并勾选“开发工具”,即可显示在菜单栏中。

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2、除打开Excel,还需要单独在浏览器中登陆ChatGPT。

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(四)使用示例

1、向ChatGPT描述需求,让其生成相对应的VBA代码。

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2、将ChatGPT生成好的代码复制粘贴到Excel中的VBA代码框中,点击运行,即可一秒实现,跳过复杂耗时的重复性劳动。

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方法三:开源AI-Excel插件

(一)简介

开源AI-Excel插件多种多样、功能强大、大多免费,它将人工智能(AI)技术集成到Microsoft Excel中的工具或扩展,可以帮助用户自动化数据处理流程、提供预测分析、智能数据分类以及其他高级功能。

老师在下文中为大家介绍由B站Up主TecoAI在其视频中分享的一款插件——“AI-Excel”。

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(二)网址链接

1、插件下载地址:

https://ai.excel365.net/download

2、B站视频链接:

https://www.bilibili.com/video/BV1o14y1C7BK/spm_id_from=333.999.0.0&vd_source=ae408e7e60bd4aa1ee625e638ea8f88a

(三)用户界面和操作

将强大的功能集成至Excel的菜单栏中,操作友好而方便。

(四)主要功能与应用场景

1、自然语言处理(NLP):插件可以理解用户的自然语言指令,并执行相应的操作。例如,用户可以说“显示今年第一季度的销售额”,插件会自动筛选并展示相关数据。

2、自动化工作流:AI插件可以通过识别模式自动填充数据或创建复杂的公式。例如,根据现有数据的模式自动完成缺失值。

3、数据分析与预测:插件可以使用机器学习算法对数据进行分析,并提供预测模型。例如,可以预测未来的销售趋势或者财务指标。

4、智能图表生成:插件可以根据数据自动选择合适的图表类型并生成图表。例如,它可能会自动为时间序列数据生成折线图。

(五)使用示例

1、根据中文需求生成Excel函数公式:菜单栏点击“智问公式”,在对话框中描述需求,直接生成公式。

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2、详细讲解复杂公式含义:看不懂复杂函数公式,点击菜单栏中的“公式释义”,即可讲解复杂公式。

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3、生成VBA、Python、SQL、DAX代码:不会写代码,点击菜单栏“Excel AI智问代码”,直接帮你生成。

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4、还有数据分析、生成图表等各种功能,就不在此一一介绍了。

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还有什么好用的AI工具或者Excel学习方法呢?

【竞赛报名/项目咨询请加微信:mollywei007】

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