博士申请需要哪些文书资料?博导一眼就青睐的CV和PS究竟怎么写?

申请博士都需要准备哪些文书材料呢?各类材料都应该如何准备?有什么要求?怎样写才能够提高博士申请成功率呢?总的来说, 博士的文书资料, 学术性 (academicfocus) 要突出,同时要简洁明了。

学术简历

对于学术简历,建议大家使用简洁明了的布局和格式,如果目标学校有推荐的模板可以直接用,突出关键信息,确保简历整体看起来整洁有序,有很强的可读性。

博士申请需要哪些文书资料?博导一眼就青睐的CV和PS究竟怎么写?

Harvard简历模板

主要有六个部分:

①个人信息 (personal particulars/ personal information)

姓名、联系地址 (也可以不写)、邮箱、联系电话、个人主页 (比如领英链接、自己做的网页等专业性比较强的介绍)。

②教育背景(Educational Background)

包括学校、专业、起止时间、相关课程、均分排名高也可以写、所获的学业优秀奖学金、学位论文。

③科研经历(Research Experience)

包括所有的研究、已经发表的论文、参与的助教工作。若是获得了研究导向的学位,则可以细化地描述在该领域的研究状况和成果。
可以从岗位角色、项目名称、所在组织、起止时间、内容职责这几个维度来展开。其中内容职责可以参考STAR原则来写:Situation (具体研究情境、领域信息)、Task (要解决的问题)、Action (采用的理论框架、方法论、软硬件工具)、Result (达成的结果)。
❗此外,有专利和发表的论文,需要注明标题、概述、公布日期等细节

④实习/工作经历 (Internship/Work Experience)

可以从岗位角色、部门名称、所在企业组织、起止时间、内容职责这几个维度来展开。

其中内容职责可以参考STAR原则来写:Situation (具体研究情境、领域信息)、Task (要解决的问题)、Action (采用的理论框架、方法论、软硬件工具)、Result (达成的结果,可以精准量化,也可以按大的成就来写);

例如:Led a team of 7 professionals to identify revenue potential and optimization as key drivers of future portfolio strategy。

⑤课外活动/社团组织等 (Extracurricular Activities)

比如参与校园社团活动、志愿者服务或社区项目,这将有助于展示同学的领导力、团队协作能力和社交技巧。

⑥其他信息 (Additional Information)

比如计算机技能、标准化考试如雅思/托福/GRE/GMAT、职业资格证书、个人兴趣爱好等。

具体在写的时候,六个版块的各自占比往往因人而异:

重点突出,有详有略:在同学的背景中,自身优势以及申请专业直接相关联的肯定是要突出的,需要重点突出的部分肯定是占用篇幅最多的,也是要放在最显眼的位置。

比如,有的学生本科学校、专业实力都非常好,那一定要重点写,这类学生通常得过不少奖学金,可以考虑把奖学金和教育背景放在一块,突出学生的学习能力,如果实践背景比较弱,通常用一页简历就可以了。

有的同学科研或者实践项目非常多,但学校专业是弱项,那就要适当弱化,比如GPA没到85%,就可以不写,再比如标准化考试不是特别出彩,可以直接拿掉,或者放在简历的最后。

再比如,有的申请人工作经验是优势,那工作经验可以考虑直接放在教育背景下面,不用一定把学术科研经历放在教育背景和工作经历之间。

描述经历:对于经历的描述,每段经历大概3-4个要点,每个要点控制在20个左右的单词,介绍所使用的关键技能,如何使用,取得了什么成果(尽可能量化,包括部门/公司信息,说明具体的知识/经验)。

一定要有细节和数据支撑,要使用过去时态和积极有力的实义动词,比如:“Compiled successful markting proposals generating 1 million CNY in revenue and managed three online community groups of about 2000 active members(拟定成功的推广营销计划,获得了一百万的收益,并管理三个有着2000名活跃用户的社群”。

梳理课程论文

对于科研比较单薄的同学,可以尝试梳理一下之前写过的课程论文找出和申请专业关联最大的呈现出来,以此来证明分析、定义、解决问题的研究思路,也可以介绍一下自己的个人独立完成的项目 (如编程设计来解决实践中大量的重复步骤,从细节方面来体现自己的创新能力)。

来不及找实习的同学,可以多多挖掘学生社团活动或者志愿者经历中相通的部分,表明自己对现实语境(real-life contexts)的参与度,锻炼了自己的可迁移能力(transferable skills,如人际沟通、心理韧性、领导力、团队协调、技术创新、风险管理、跨学科综合运用的素养等等)。

在实际准备的时候,很多同学误认为简历应该是所有文书中最快速通过的文书,花时间应该是最少的。但简历决定了申请人留给学校的第一印象,第一印象好了,对方才有兴趣继续了解你,听你谈学术乃至人生理想情怀,因此简历上分配的时间应不少于个人陈述的。

个人陈述

个人陈述,如果目标专业没有特殊要求的话,可以把重点放在学术兴趣(development of personal academic interest)的发展上,这部分建议占到70-80%

与研究计划(research proposal)不同的是,人陈述可以有自己的主观的感性判断,以及非学术的经历 (non-academic personal lifeexperience) 可能促成了对客观世界的认知,从而拓宽了学术视野,这部分可以占20-30%

无论是在现实生活还是学术领域,总会有各种各样的问题。有的是指宽泛的议题 (issue)或者话题 (topic),有的则指的是难题 (problem),有的则是指引人疑窦的疑问 (question)

虽然这几个词在中文里不好区分,但它们所涉及的范围、含义有所不同。学术研究所面临的问题应当以疑问 (question) 为主。议题和难题需要经过一定的思考过程转化为研究问题 (research question)。

常见的议题有环境污染问题,包含了空气污染、土壤污染、水体污染、噪声污染等;性别议题,比如职业发展、薪酬待遇;食品安全等等。

现实的困境需要多角度的定义和解决办法,从一个宽泛的议题出发,聚焦到可以研究的疑问,对语境进行适当收放 (zoom in and zoom out)。

这里可以参考清华大学社会学系刘军强教授提出的填空式的三步提问法:

步:我要研究 (在此处填上一个宽泛的议题)。

第二步:具体而言,我想聚焦于以下疑问:

①为什么有的……,有的……却……?(此处比较现实中的差异和奇怪现象)

②什么因素影响了这一结果?

③这些因素和结果之间的作用机制是怎样的?

第三步:回答上述疑问,有助于帮助……解决以下现实难题或者理论问题……

在思考学术兴趣,界定相关研究问题的时候,也要厘清它们和目标PhD项目的关系,尤其是和意向的导师之间的相关性 (relevance)

◾一种是自己的学习目标非常清晰,然后找同方向的导师;

◾另一种是找感兴趣的导师,再细化自己的研究方向。

两种方式殊途同归,有了方向,还需要具体的参考框架 (frame of reference) 和研究方法去落实。随着研究的深入,新的方向和应用自然又会靠拢过来。

好啦,以上就是关于博士申请文书的分享,希望能解答同学的疑惑。

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Molly老师
留学行业8年服务经验,擅长初高中留学背景提升及英美留学规划。VX:mollywei007
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