申请季悄悄紧锣密鼓开始啦!每年一次的机构申请小贴士又上线了啦,结合过往二十年的申请经验,告诉大家申请中需要注意的细节!
01.注意大学的申请截止日期
每个大学都有自己的申请截止日期,请注意这个截止日期指的是网上申请系统的截止日期,不是提交托福SAT/ACT或者学校成绩单推荐信等材料的最后截止日期。就是说,在规定的截止时间内,你的申请表格和文书必须要到位,很多大学申请截止时间的最后一秒一到,系统就停止接受材料了。偶尔情况下,因为学校最后一两天网络系统堵塞或自身网络系统问题,大学有可能会临时延迟截止日期,比如加州大学系统曾经因为这样的情况将截止日期推迟了一周以上,但还是忠告各位同学,尽量在正常的截止日期前两天以上完成提交,给自己留有余地。
有些学校,对于提交有自己的政策和截止日期,所以DIY申请者一定要做个表格,到官网上把自己要申请学校的截止日期及特殊要求记录下来做参考,以免延误提交,申请艺术专业的学生要注意,每一所大学的作品集要求和提交作品集的时间都略有不同。另外,请注意,由于时差问题,大学的申请截止日期是以申请者提交申请所在地方的当地时间为标准。对于在中国提交的学生来讲,上述时间指的是北京时间。
02.注意标化成绩的政策和截止日期
一般来说,大学的申请截止日期,不是标化的截止日期。就是说,在大学的截止日期后,依然可以提交标化成绩。
但要注意,每个学校有不同的标化成绩提交政策,有的是每一次考试成绩记录都要提交,有的是提交总分最高的一次,有的是提交拼分最高的一次等其他政策,所以要按照具体学校要求来提交。ED申请截止日期基本上都是11月1号,但这个时候,你10月的标化成绩虽然10月底已经出分了,出分后你提交到大学大概也需要两周甚至三周的时间,也就是在11月中左右才到大学,虽然11月1号大学申请已经截止,但你10月的成绩大学依然是会接受的。但考虑到一些变数,如果有好的标化成绩,尽量在10月初就把成绩提交。因为个别大学是要求必须在一个特定时间前收到你的标化成绩。
比如密西根安娜堡大学规定:如果申请EA,需要在申请系统里自主申报self-report,如果在11月1日递交申请之后需要更新成绩,则可以在11月15日之前通过学校的Enrollment Connect自主申报最新成绩。
03.查清目标学校的具体要求和倾向性
每一个大学都有自己的具体申请要求,如有的大学对托福分有要求,同时对托福的听说读写的小分也有要求,有的大学还必须要求申请者提供成绩单公正,有的大学要求申请时候就必须提交财政证明(部分学校需要4年大学学费的财政)。这里要提醒的是,针对有些大学,虽然你的托福可能没有达到硬性要求,也不代表你就完全没有机会。
比如,罗切斯特大学,机构之前的一位申请者就是托福没有达到要求,但也是被录取了。当然,东北大学有语言桥梁课程,如果没有达到托福要求,也不代表完全没有机会。
对于统一必须材料之外,不同学校有不同的倾向,比如罗切斯特就特别注重面试和家长推荐信,麻省理工大学强烈建议提交4个活动不要提交简历,加州伯克利有可能会在你提交申请后,通过邮件通知补充推荐信,埃默里大学会在提交申请后根据你的活动来让你提交额外的才艺展示....
关注每一个学校的每一个小环节,才能做到事半功倍。有的大学的一些具体要求,有时候每年还会有变动,但基本上在8月份都最后敲定了。
所以,大家一定要到所申请大学的官网上查看,特别是大学的 Q&A 那一部分,都是一些常见的问题解答,一定要看。有些相关的公众号文章可能因为时间关系,信息没有及时更改,只能作为参考,最确切最权威的信息还是要以官网为准。如果实在不明白,直接联系招生办或者Email,一般都会得到回复。
04.确认全部的申请材料已经被招生办收到
非常重要!一定要确认你的所有材料招生办收到了。申请提交之后,每个学校会让你建立一个账号,上面会显示大学收到了哪些材料,还缺什么材料。一旦发现缺了材料,一定要弄清楚是忘记了没有提交还是提交了大学没有收到,因为大学如果没有把你的材料收集齐全是不会开始审理你的申请的,所以大家一定一定要谨慎对待!
05.确认邮箱非常重要!大学重要的通知都是通过邮件告知,包括缺什么材料,要补交什么材料,面试通知等。比如有的学校面试通知会说要你在2天内回复是否接受面试,你如果一周后才看邮件,也就等于放弃面试机会了。
即使是有申请顾问的同学,我们也建议你每天看下你的申请专用邮箱,自己的事情,还是自己要上点心。
06.积极应对面试,全程参与申请
对自己的面试能力进行评估后,确定要参加面试环节的话,请注意提早预约,暑假的时候就有很多学校开放预约了,拖晚了就可能没有机会了。学校的面试一般都是事先安排好的,但仍然有些大学会临时要你补交面试或突击面试。
往年申请过程中,机构的老师遇到过排名较后的大学都在后期的邮件中要求我们学生必须补充initial view第三方面试。特别是文理学院,我们的学生有收到University of Richmond突然给我们的学生打电话面试,和申请者谈他的申请主文书的内容,Grinnell招生官也曾临时邮件通知我们学生说要面试,从而进一步了解学生情况。
这也是机构的老师们一直强调,为什么学生一定要自始至终对自己的申请进程以及申请材料从头到尾全程参与,不然当面对突击面试,如果对自己的申请不了解的同学估计是一头雾水。
面试是个“成事不足败事有余”的环节,你面试结果很好,不一定对你的录取就能起到多大的作用,但要是面试时候一问三不知,答非所问,一定会对录取产生巨大的负面影响。
07.需要注意学校不同专业的文书差异
一般使用common申请系统的大学,除了一篇common主文书外,还会有一些补充文书要写。但值得注意的是,个别大学填报不同的专业,补充文书题目是不一样的。
比如申报康奈尔大学的文理学院和工程学院,补充文章的题目就是不一样的,并且都是650字长度的大文书。比如UIUC,如果你要报第二专业,还需要额外再补充一篇300到400字的补充文书,说明为什么要选择这个专业。
08.注意检查推荐信状态
一般大学会要求提交两封到三封授课老师和班主任的推荐信,但有些不是以美国方向为主流的中学,老师和班主任对这一块可能不是很熟悉,学生需要去common系统的推荐信页面去及时了解推荐信进展。
如果显示not started,说明推荐信老师还没有帮你写推荐信,这时候该催促老师的时候还是要催。如果显示submitted,就说明老师已经向大学提交了推荐信,但这个时候大学不一定看到了,只有显示 downloaded,才表示大学已经收到推荐信。
说到推荐信,我们还是需要强调除非有些特殊情况,除了必要的推荐信,申请者尽量不要提交额外推荐信。很多时候,做个人性化的申请者,尽量不增加招生办的负担,也是一种智慧选择。
09.申请提交不要拖
DDL拖延症患者大忌!不要等到最后一刻才提交申请!
最好在截止日期前几天就提交完毕,因为每一年,最后时刻提交的申请者太多了,往往会造成网络堵塞。另外,也有一些其他原因。比如,rolling录取政策的,就是采取先到先得的原则,你最后一刻提交材料,说不定人家都已经录取得差不多了。
有学校的招生官曾经说过,他们会通过一切细节去观察一个学生。如果系统显示这个学生是在截止日期的最后一刻才提交的申请,显然这会给招生官留下不好的印象,要么你对我们学校不是多么有兴趣,要么就是申请者时间管理能力有问题。
总之,不要把事情拖到最后一刻,给自己留出时间和余地,万一有什么意外还可以去弥补。当你申请提交后,你需要再做一步就是再次登陆上去看一下是否提交成功了,邮箱有没有收到成功提交的邮件,银行卡的钱扣成功了么。 之前就有发生过,提交后发现钱过几天又退回来了,说明没有付款成功,你应该再次登陆申请系统去重新付钱。
事无巨细,申请看上去似乎简单,但涉及到方方面面的细节,工作量也还是不小的。大家一定要做好相应的规划,并及时跟进,确保好自己的进程。