十五个文书写作中或明显或隐形的“坑”盘点

在修修补补自己的文书?补充文书写了个七七八八?每年都有成千上万的学生因为申请文书过于平庸而被标记为“没有特色”。而如果你不明白申请文书中有哪些“雷”不应该踩,那么这篇篇幅不长的文字也有可能给你的申请带来灾难。

在这篇文章中,机构前招生官顾问H老师为大家详细剖析了文书写作中常见的误区。H老师是达特茅斯学院的前申请材料审阅官,她在招生办有着超过25年的工作经验,可谓是非常了解美国大学的申请“口味”。

同时H老师热爱文学,有着很强的文学写作背景。通过她这么多年在招生办见过的真实案例,H老师为大家总结了十五个文书写作中或明显或隐形的“坑”。快来看看这份“避坑指南”吧!  

No. 1 直接对一篇自己之前写过的文章进行修改,用作大学申请的文书

大学申请对于大部分学生来说是一生中只有一次的经历,申请所用的主文书也很有可能就是一生中唯一的一封大学申请文书,因此建议同学们一定要重视这个过程,把握这次机会,写出一篇与众不同、自己满意、同时又不会让自己后悔的文书。

千万不要拿以往英文写作课或其他时期写的一篇自认为不错的文章稍作修改代替文书,这样一方面限制了你的思维,往往不如重新创作一篇文章更有针对性;另一方面你也是小瞧了招生官,其实招生官很容易察觉你的这篇文章是修改过的,而且一旦被察觉,招生官就会觉得这名学生对他们学校不重视,把自己的大学申请当儿戏。

因此,建议同学们千万不要拿一篇旧的文章修修改改当作文书,一定要重新创作,写出一篇针对性强、会让招生官记住你的文书。

 坑 No. 2 在文书中提到某所或多所申请学校的名称

这是一个很多同学都会犯且又意识不到的错误,但主文书并不是给单一一所学校看的,H老师说在她负责达特茅斯招生申请材料审阅的时候,每年都会看到许多学生在主文书中提到各个学校的名字,试想一下,如果你是招生官,看到这样的文书你会喜欢得起来吗?你对学生的印象是会加分还是会减分呢?因此,建议同学们不要在主文书中提到任何大学的名称。

坑 No. 3 在文书中大量提到简历中的信息

文书是一个展示“你自己”的机会,简历上的信息在申请材料的其他部分中已经得到了充分的展示,比如GPA、标化成绩、获奖情况、活动列表、补充材料等。

因此,在文书部分中如果重复简历上的内容,会让招生官觉得重复多余,同时招生官会觉得这个同学除了简历上的经历就再无其他亮点。因此,建议同学们一定不要在文书中重复提及简历中的信息以增添招生官的负面情绪,同时错失一次展现自己的良机。

坑 No. 4 为了迎合大众而模仿别人的风格

H老师遇到过一个同学,他平时并不是一个善于幽默的人,可他听说有些招生官偏爱幽默风格的文章,希望能从文书中看到学生有趣的灵魂,为此他就费劲脑汁在文书中加入幽默的段子。

但其实,H老师想告诉大家,那些模仿他人风格的文章写出来后往往都是非常失败的。每个同学都会有自己独特的风格,你要相信自己的独特性,在文书中写出自己的风格,展现自己最真实的形象。

坑 No. 5 在文书中谈论自己的缺点

这个误区在很多同学看来可能是匪夷所思的,但在H老师每年的招生经验中,她都遇到过想要另辟蹊径通过讲述自己的缺点来博眼球的同学。

我们上一条提到了你的独特性和真实性,但大家一定不要用力过猛,想着通过谈论自己的缺点来让招生官看到你诚实独特的一面。其实,这样的策略可谓是聪明反被聪明误,招生官并不会从中得到为什么要录取“你”的理由,所以建议同学们不要在文书中详细描述自己的缺点。

坑 No. 6 在文书中讲别人的故事

文书是展现自己的一个平台,所以千万不要在此时过多地提及他人。H老师说她也经常遇到有的学生通篇描述别人的事迹,比如介绍自己伟大的祖父、敬佩的老师、励志的同学等等。这样的文书不管写作水平如何之高,在招生官眼中也是毫无意义的,因为招生官是想通过文书来了解一名学生自己的故事,了解他/她是怎样的一个人,是否和该学校的风格相符。

因此建议学生在文书写作时如果提及他人,一定注意不要跑题,故事的中心一定要是围绕“你”展开的,可以尝试把焦点放在描述自己是如何对他人的人生产生影响的。

坑 No. 7 平淡、雷同的故事情节

虽然“一千个人眼中有一千个哈姆雷特”,但在文书写作中,你要做到的是不要让自己成为“一个招生官”眼中雷同于其他一千个学生的人。

比如现在越来越多的学生都会参加支教活动,其中就有很多同学会在文书中写到支教的经历,那如果你和其他人一样只是泛泛地写道“我看到偏远山区的孩子缺乏物质和精神层面的资源,所以决定组织同学一起去支教,在那里教了一个月的英文捐了几百本书,希望尽自己的绵薄之力帮助到大山里的孩子脱离贫困用知识改变命运……”诸如此类的文章在招生官看来已经千篇一律,丝毫没有自己的特点。

所以建议大家一定要注重文书选题,找到独特的视角展示自己,或者把常见的主题写出新意来,给招生官留下深刻的印象

坑 No. 8 谈及自己曾面对的挫折以及自己是如何克服的

对于这一类的话题,一定要注意思考这个“挫折”是否会被招生官们普遍认同为一个艰难的困境,同时和其他学生相比,自己面对的挑战是否值得一提。

比如有的同学写自己热爱足球,在比赛中意外受伤还仍然坚持比完整场,他想用这样的事例来体现自己的体育精神。但殊不知,还有很多人有着先天不如他人的身体条件,但依然乐观自信,克服身体困难与社会压力坚持追逐自己的梦想。

这样对比看来,在训练中受伤的足球小子就不能用他的例子来印证自己的独特品质。因此,建议打算写挫折困境相关话题的同学们一定要慎重地选择主题,同时注重描述该挫折与你在申请中体现出来的兴趣爱好或性格特点有着怎样的正面关联。在写作方式上尽量加强细节的描述来增强画面感,引起招生官的共鸣。

No. 9 过多地描述小学/初中的经历

在大学申请过程中,招生官希望看到的是一个学生在整个高中期间的学术表现和活动经历,所以很多家长和同学已经知道了只展示高二高三最后一年的经历是远远不够的,但同理,如果学生过多地提及自己高中以前的经历,这也是招生官在看文书中会忌讳的一点。

当然,你可以提及你的某个兴趣是从小学起就开始萌芽的,但一定要避免过多地描述当时的活动经历。因此建议同学们在文书中要着重展示你高中时期的经历(一般是从9年级到12年级),向招生官展示你“现在”是怎样一个人,如果学校录取你,你能给学校带来什么。

坑 No. 10 提及“贵族经历”

我们知道很多计划留学的学生都有着非常优越的家境,其中不乏很多重视孩子教育的家长会投资大量的金钱和时间来丰富孩子的生活和学术经历,因此就有一些同学会在文书中提及一些大多数同学都没有条件参加的活动或经历,比如费用昂贵的夏校、利用家族关系参与的私人聚会、家长投资举办的慈善拍卖等。

诸如此类的活动经历其实并不会向招生官展示学生独立的个人能力,招生官也只会觉得学生是因为幸运的家庭环境而不是通过个人的努力,才拥有其他学生没有的经历。因此建议学生尽量避免为了体现独特的经历而在文书中提及特定的“贵族活动”。  

坑 No. 11 在文书中谈论有争议性的话题

我们要知道,在美国这个非常重视文化多元性的国家,审阅你文书的招生官们可能有着差异非常大的文化背景、政治立场、宗教信仰等。因此,为了避免引起招生官的“不认同”情绪,建议大家不要在文书中讨论具有争议性的话题,特别是涉及到种族、政治、宗教等的话题。

 坑 No. 12 运用过于华丽的词藻

文书其实不是一个文学性的写作比赛,并不需要文学技巧的搬弄,所以建议大家即使英文水平很好也不要太过学究风格,注意语言的简洁性,避免用过于复杂的词汇。

 坑 No. 13 文书篇幅过长或过短

有的同学总想在短短的一篇文书中尽可能多地展现自己,于是写出一两千字的文书来,但是我们建议文书的长度要控制在650字以内。同理,也不能为了追穷精简就写得太短,建议至少要在500字以上。所以大家要控制好篇幅,尽量在500-650字之间充分表达自己,赢得招生官的青睐

坑 No. 14 不要有拼写/语法错误

当你的文书已经定稿完成的时候,千万千万不要松懈,一定要反复检查,不要出现有拼写或语法上的错误。一旦出现这样的低级错误,招生官会对你的印象分大减。

而且在检查时也一定不要依赖于软件的自动检测功能,建议大家把文章大声朗读出来,这样有利于发现细小的错误,或者你也可以多找老师同学帮忙阅读,一起来检查保证文书拼写和语法上的正确性。

No. 15 最后也是最重要的一点:不要与申请形象相悖

申请形象(Application Persona)是机构最早提出并一直强调的概念。简言之,申请形象就是你想展现给招生官的一个独特且有记忆点的“人设”。

所以你的所有申请材料,包括活动列表、文书、补充信息等,都要围绕着这个“申请形象”来展开,确保每个地方的信息都是有相关性的,这样招生官在看完你所有的材料后才会记住你的人设。   

但很多同学在确立文书主题时,并不会考虑到这个主题是否与自己的申请形象相契合,比如有的学生在活动列表中描述的全是自己对理工科学术兴趣的拓展和深入研究,此时招生官或许会觉得这名学生对理工科有着先天的天赋和后天的热爱,将来一定会在理工科有所造诣。

但这名同学在文书中却通篇讲述自己对文学的追求以及将来想成为作家的理想,那此时招生官就会一头雾水,不明所以,稀里糊涂地把这名同学的申请材料丢进废纸篓中。因此,建议同学们在文书主题的选取中一定要契合自己的申请形象,保持所有材料方向的一致性。  

好啦,以上就是H老师为大家总结的文书写作中的十五个误区和避坑指南,希望大家看完这篇总结后,都能轻轻松松地跨过文书写作道路上各种明坑暗坑,在文书中展现最真实的自己,给招生官们留下鲜活的印象,同时给足他们一定要录取你的理由! 

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