家长们对于行前准备需要了解的一切,老师统统都会细心地整理好【保姆级攻略】。
已至7月,还没有完成签证办理以及体检等流程的家庭需要抓紧行动啦—
首先,恭喜小朋友的努力获得了回报!但是,从拿到Offer到完成所有入学手续,爸爸妈妈还有许多需要操心的细节。
不过不用担心,老师整理出这篇攻略帮家长朋友们轻松确认!
不同中学都有相应的手续指引爸爸妈妈需要根据学校确定具体时间、内容
✋?? 手续清单
Visa
参考时间线
那么多好Offer,孩子究竟应该选择哪一所呢?
经过家庭会议,确定好入学中学后,跟着老师一起确认待办事项吧!
当然,如果家长朋友们有任何具体的问题,欢迎扫码询问小助手~
01、缴留位费 (Enrollment Deposit)
与学校确认接受Offer,提交不退还的意向金或学费,保留入读位置。
以2023年申请季为参考,学校平均收取10%的费用作为押金,根据学校要求会有浮动,缴费之后不予退还。学校通过家长缴纳意向金留位费,保证学校生源;如果在签证环节出现意外,也一定程度上减小学生所遭受的损失。
向学校缴存留位费的方式与缴纳学费相同。
美国境内付款方式
汇款:学校会提供账户号码(Account Number) 和银行代号(Routing Number), 普通汇款方式3-5天左右到账。
*美国银行一个账户可能会有普通的现金账户(Checking Account)和储蓄账户(Saving Account),每个账户的号码是不一样的,这是爸爸妈妈需要确认的。
支票:按照学校的地址和信息填写个人支票本之后邮寄给学校;也可到本地银行开Cashier Check寄到学校。普通邮寄需要1周以上的时间,如果学校要在特定时间和日期之前到达,爸爸妈妈需要提前规划好时间。
*邮寄可能存在一定风险。
美国境外“国际”付款方式
汇款/电汇:最常用的转账方式之一;爸爸妈妈先根据提供的汇率在中国银行购买换购足够的美元,然后给银行提供学校的电码(Swift Code),账户号码(Account Number), 银行代号(Routing Number)和银行地址。
根据中国的外汇管理规定,每人每年只能换最多5万美金和其他外币(向银行提供学费单据的话通常不占外汇额度);如果你换过其他外币,也是算在这5万美金的总额里面的。
在汇款时,通常会扣除两笔手续费:中国银行方会扣除一笔手续费,美国银行会扣除一笔。因此,家长请务必和银行确认好手续费金额以防学校收到的金额不足。
国际信用卡:收取2%-3%的手续费;除非紧急情况,不推荐爸爸妈妈使用信用卡支付学费。
第三方支付平台:不同学校接受的第三方支付平台不同,爸爸妈妈需要跟学校确认。常见的第三方支付平台包括飞汇Flywire、西联汇款Western Union。
一般来说,顶尖中学都需要录取家庭在4月10日前完成留位费的缴纳或签订入学合同。4月10日之后,中学招生办会根据入学情况开启补录程序(Late Admission)。
02、签署入学合同(Enrollment Contract)
入学合同具有法律效力,爸爸妈妈请仔细阅读各项条款,明确自身的权利和义务之后再进行签署。
入学合同通常包含以下内容——
• 学费和其他费用(Tuition and Other fee)
缴付日期:通常在6-7月完成学费的缴付,具体和录取学校确认。
基本学费(Tuition):孩子入学的年级不同,学校收取的学费会有所变化。
健康服务费用(Health Services Fee):用于帮助维持学生的健康和安全,并满足学生健康的需求。
电子技术费用(Technology Fee):支持学生学习的电子产品,例如学校的电脑室、线上资源、电子图书馆等。
宿舍押金(Dormitory Security Deposit):寄宿生需要缴付一部分金额保证宿舍的位置(可抵用至住宿费内)。
仪式费用(Commencement Fee):在12年级的时候,学生需要缴纳一次性的毕业仪式费用。
额外学习费用(Academic Program):孩子如需要课外辅导,例如英语课程ESL,爸爸妈妈需要缴付额外的费用。
健康保险(Health Insurance):国际生必须要在学年期间购买健康保险, 通常会分为10个月或者12个月的计划。如学生暑期有意向留在美国,建议购买12个月。
预付学校账户金额(Prepaid Bookstore Balance):有的学校会要求学生账户有一部分金额,用于学生在校内的消费,剩余费用会在高中学习结束之后进行退还。
• 学费退还计划和保险(Tuition Refund Plan/Insurance)
学费是学校基本运营的保障,学校需要确保每年收取学生的学费达到预期。
在合同中,学校一般会给出一个具体的时间节点作为家长最晚取消孩子入学的日期。在这之前,爸爸妈妈需和学校书面确认取消入学,定金不予退还,同时解除缴付一学年的学费义务;在这之后取消入学,家庭有义务缴付给学校一个学年学费。
但学费险可以帮助家庭规避因意外情况无法入学却仍需要交满一年学费的情况。
学费险类似于违约金,但是金额远远低于一年学费,家庭可以权衡风险和保费金额来判断是否需要购买学费险(不过仍有部分学校强制家长购买学费险)。
03、通过个人账户跟进学校信息
一些学校会向学生分配带有学校后缀的edu电子邮箱,孩子需要按照说明操作激活邮箱。学校将向学生电子邮箱发送一些重要信息,如学校入学要求、奖学金和助学金信息等。
除此之外,学生会有自己的“学生系统 Student Portal”,需要孩子自己完善新学校学习平台的个人信息,报备一切私人/学业有关变化。
同时,家长将通过“家长系统 Parent Portal”收取学校发送的各种信息,掌握孩子的动态。具体包括:查看学校日历活动和新闻通知、获取相关老师的联系方式、查看孩子的学习成绩……
学校将通过学生edu电子邮箱、家长系统持续发布相关信息,例如集合学校所有信息的学生手册(Student Handbook)。学生手册包含了下一年开设的课程介绍、活动介绍、学校各部门联系方式、着装要求、考勤制度等内容。
学校一般还会在7月之前公布下一学年的假期安排。寄宿学校的学生家长需要确认好在感恩节假期(Thanksgiving Week)、冬假(Winter Break)和春假(Spring Break)学校是否为学生提供住宿;如果学校在假期关闭宿舍将如何安排国际学生住宿。
03、赴美入境准备
为了“丝滑入境”,爸爸妈妈需要妥善规划为孩子申请I-20、办理签证、注射疫苗、留学体检等入境准备手续的时间。
I-20需要在开学前120天(四个月)之内准备。一般来说,缴纳完意向金之后,学校就会要求家庭填写确认基本信息,并在学校的系统中上传(或发邮件)I-20。
留学生办理签证等其他手续的时间在7月份达到高峰期。
04、入学测试及新学年课程/下午活动安排
在5-7月,部分学校的学术/课程顾问(Academic Advisor)会联系学生进行数学和英语的能力测试。
根据入学测试成绩,孩子将确认他/她在第一年的课程分配;在确定课程分配之后,顾问会给学生发送最终的课表
在课程开始1-2周后,学生可以根据上课的难易度和顾问沟通进行对应的调整。
除此之外,孩子还需要根据学校要求在“学生系统”里选择新学期的下午活动(Afternoon Activity)和体育运动(Varsity Sports)。
05、暑假提升
在暑假,学校会发布一份阅读书籍清单。家长可以指导孩子完成相应的阅读。
除此之外,部分学校也会提供一些数学练习和课程,让学生以游戏的方式复习和巩固数学的知识
暑假是孩子查漏补缺,攻克学术软肋,进行“国际课程衔接”的大好时机!如果爸爸妈妈不知道应该如何帮助孩子进行提升,可以点击图片了解我们的VIP定制课程。
06、做好到校准备
学校会在报到日前,向孩子的学校邮箱里面发送到校后的具体安排(例如购买校服、书籍教材等提示性信息),请孩子一定要仔细阅读学校的每一封官方邮件。
小小年纪,孩子就需要一个人寄宿在海外陌生的环境中。在帮助孩子做好到校准备时,建议家长朋友们给予孩子更多社交、应对文化冲突等方面的指引。例如,可以建议孩子在到达学校后去招生办向老师表达感谢,这也是快速融入学校社区的一种方式。
07、参加开学活动(Orientation)
在入学前,为了给新生家庭提供一个和学校增进了解的机会,帮助学生尽快适应学校生活和环境,学校通常都会策划组织一系列开学活动(Orientation)。
一般来说,Orientation都很重要,不建议学生缺席。如果实在因为特殊原因不能参加,需要提前联系招办说明情况。
08、父母参与家长会流程
美国中学通常会在秋季学期10月份左右安排家长会,具体的家长会日期可以通过学校的校历(Calendar)查看。
建议爸爸妈妈提前根据学校的学年Canlendar,合理安排办理签证、订购机票的时间。除此之外,家长们也需要关注“家长系统”中的信息,部分学校可能会提供线上家长会的安排。