今年的夏校申请基本已结束,点路的老师开始协助家长为孩子办理健康防疫表格、机票购买和行程安排的相关事项,家长们也开始为孩子们准备出发事宜了,上周我们整理一些购买机票的小贴士(点击阅读:出行攻略(一)机票购买及无人陪伴儿童服务),今天我们继续讲一讲,父母无法陪同出行的孩子需要办理的父母授权书和公证书攻略。
攻略一:海关规定及解读
攻略二:父母同意函及委托书
攻略三:关于公证
海关规定及解读
根据美国海关规定:
由于日益增加的儿童诱拐事件以及胁迫儿童从事色情服务的可能性,美国海关及边防保护局做出明确规定:未满18周岁的未成年旅客自美国出入境应由父母双亲陪伴。未满18周岁的孩子在没有父亲和母亲双方的陪同下入境须开具书面授权且建议公证。
解释说明:
未满18周岁的未成年旅客自美国出入境应由父母双亲陪伴,未满18周岁的孩子在没有父亲和母亲双方的陪同下入境须开具书面授权且建议公证。
未满18岁的未成年人在父母一方的陪伴下赴美,也需携带另一方的授权书。
未满18岁的未成年人与其祖父母、叔叔、姑妈、兄弟姐妹等其他亲属或朋友一起旅行时,须取得父母双方的书面授权书。
单亲家庭,或者父母亲一方已故的,需要的证明文件为:出生证明,法庭判决书或者死亡证明等相关事实证明。
相关机构答复指出,海关入境时不一定会查看该授权证明,但是一旦查看,未成年人又没有该证明,将面临被盘问和扣留,直到核实清楚情况才能放行。
该授权书不是必须进行公证,但强烈建议进行公证。
父母同意函及委托书模板
模板一
Permission to travel fromnon-travelling parent
不随行父母同意函
This form is to be completed in English and Chinese bynon-travelling parents of minors under 18 years of age. A photocopy of thatparent’s identification card or passport AND proof of parental relationshipmust be attached.
此表格由十八岁以下申请人的不随行父母填写。不随行父母必须用中文和英文填写此表格并附上其身份证或护照复印件以及与申请人的关系证明。
Applicant’s Name/申请人姓名:
Father’s name / 父亲姓名:
Address /地址:
Telephone number /联系电话:
I give permission for my child________________to visit to__________________,accompanied by_______________________________本人同意由__________________陪同我的孩子_____________________前往__________________。
Signed /签 名:__________________________
Date /日 期:_____________________________
Mother’s name/ 母亲姓名:
Address /地址:
Telephone number /联系电话:
I give permission for my child________________to visit to__________________,accompanied by_______________________________本人同意由__________________陪同我的孩子_____________________前往__________________。
Signed /签 名:__________________________
Date /日 期:_____________________________
以上仅为示例,学生单独前往就修改为同意孩子单独前往美国参加夏校,不同城市的公证处可能会有一些其他政策,比如必须公证处书记员起草委托书,必须使用公证处翻译进行翻译等,以当地公证处要求为准。
模板二
委托人(父亲):姓名,现住:家庭住址,身份证号:证件号码
委托人(母亲):姓名,现住:家庭住址,身份证号:证件号码
我们夫妻自愿申明:我们同意我们的儿子姓名,身份证号 :证件号码,护照号:证件号码独自(或随同XX,护照号XXXX)前往美国城市名称参加从xxxx年x月xx日到xxx年x月xx日的学校和项目名称的夏令营或夏校(二选一)。
父亲联系方式:0086-XXXXXXXX
母亲联系方式:0086-XXXXXXXX
委托人(父亲签字):
委托人(母亲签字):
日期:
Parents Authorization
Entrustor (Father):英文姓名,Current Address:英文住址,ID No:证件号码
Entrustor (Mother):英文姓名,Current Address:英文住址,ID No:证件号码
We hereby agree that our sonXXX(ID No:XXX,Passport No:XXX) will travel alone to(will be accompanied by Mrs英文姓名Passport No:XXXX)城市名称, USA to participate in thesummer school/summer camp(二选一)in学校、项目名称和日期He/she他/她has our permission to do so.
Contact information:
Father’s Tel: 0086-xxxxxxxx
Mother’s Tel: 0086-xxxxxxxx
Signature of Mother:
Signature of Father:
Date:
以上仅为示例,学生单独前往就修改为同意孩子单独前往美国参加夏令营,不同城市的公证处可能会有一些其他政策,比如必须公证处书记员起草委托书,必须使用公证处翻译进行翻译等,以当地公证处要求为准。
关于公证
文中指出该同意函及委托书不是必须进行公证,但强烈建议进行公证,尤其是目前政策不明朗,及复杂个案情况,因此我们也咨询了一些公证处,需要携带的文件(父母双方的身份证、户口本、结婚证、出生证、独生子女证。美国学校开的证明信(录取通知书)、以及中英文授权书)如有需要家长们可提前联系公证处确认后再赴公证处进行公证。
如户口所在地和目前住址不一致的,可咨询委托代办服务。如公证实在有困难的,可出具有法律效应的律师函,或手写签名的同意函委托书(如遇海关盘查不通过,自负责任)。
(免责声明:建议家长确定办理前先与公证处电话确认后再采取正式行动,不对此部分的收费及服务承担责任,另外各地对公证文件的要求可能会有不同,请大家先电话咨询确认。)
北京市方圆公证处
联系电话:85197666
地址:北京市东城区东水井胡同5号北京INN大厦
咨询反馈:要带文件过去看,需要翻译的话会贵一些
北京市求是公证处
联系电话:62166131
地址:北京市海淀区魏公村中关村南大街24号
咨询反馈:可做英文,签证委托(网站有样本可以参考)
北京市海诚公证处
联系电话:62106523
地址:北京市海淀区知春路108号豪景大厦A座三层
咨询反馈:可以做
北京市信德公证处
联系电话:67124408
地址:北京市东城区珠市口东大街3号楼四层
咨询反馈:可做,不需要自己翻译
北京市首佳公证处
联系电话:63814355
地址:北京市丰台区西四环南路56号望园大厦十层
咨询反馈:独生子女证没有可不带,父母要分别作公正,每个人200,需要提供委托书,加上翻译费600+
北京市嘉诚公证处
联系电话:69344820
地址:北京市房山区燕山岗南路东一巷6号C座412室
咨询反馈:可以办,等一周左右