留学文书有哪些类型？出国留学文书失败的雷区有哪些呢？

留学申请过程中，文书的作用不可替代，可以说，文书写作相当于不见面的interview。 而由于对文书写作不太熟悉，很多同学在准备过程中往往容易踩到“雷区”、使申请处于不利的地位。

香港科技大学工业工程与物流管理专业硕士毕业，专注于理工科高端研究生申请，尤其擅长工业工程、电子工程，机械工程、土木工程、计算机科学、城市规划、管理信息系统、生物类、食品科学等专业申请。

善于启发学生思考，倾听学生的需要，有丰富的策划和文书经验，责任心强、工作认真负责，擅长从职业生涯规划的角度出发，帮助学员实现名校留学梦想。已帮助学生拿到斯坦福大学、哥伦比亚大学、约翰霍普金斯大学、加州大学伯克利分校、卡内基梅隆大学，密歇根大学安娜堡分校等录取。

01 留学文书有哪些类型？

出国留学文书按照目的，分为本科申请文书，研究生申请文书和博士申请文书；按照内容分为：简历，推荐信，个人陈述和命题作文。这两个分类是非常有意义和必要的。目的分类，直接关系到整体文书定位，也就是“对症下药”。

申请本科的文书，关键在于定题：参加了哪些活动，产生了哪些成果。什么素材适合放在common essay里面，这个筛选就是对申请人性格，特长和背景的挑选。

而研究生文书，关键在于专业：目标申请专业看中什么经历和技能，自己有什么准备和计划，以及其他独特的多样性。

至于博士文书，关键在于研究：自己感兴趣的研究方向和话题，如何和目标申请院校的教授契合。内容分类，讲求具体细节的操作，叫做“因人而异”。试想一下，同一个学校的同一个专业多个申请人，如果同时申请美国某一目标院校，那么凭什么击败你的竞争对手，脱颖而出呢？

一定是分数高的申请人被录取吗？肯定不是。读完你的申请材料后，对你的第一印象，其实离评审委员会招生官的感觉八九不离十了。如何通过多个材料来塑造你的3D形象就是因人而异。同时具备“对症下药”和“因人而异”，是优秀出国留学文书最重要的两点。反之，则是失败的文书。

02 这十多个文书雷区，千万要注意！

那么出国留学文书失败的雷区有哪些呢？咱们举例来说。

1. 简历

❌照片。彩色的结构，不常见的字体，甚至是附上自己的美照。

要知道申请是非常严肃的，如果不确定照片一定会加分，尽量不要放上去。每个人的审美观不同，经历不同，也许你的照片牵动了阅读人不太美好的回忆。

❌真实性有待考究。

一种是：非常多的社团活动，但是却没有深入，甚至全部都是成员。浅尝辄止不如量力而为，是否需要筛选或者改换更有亮点的内容呢？或者是：三个及其以上的社团活动，个个都是主席，副部，特神奇的是GPA还能达到3.8/4.0。

请思考一下，现实中谁能当几个主席，同时还能门门功课优异呢？如果是真实的，麻烦细节一定要非常清楚，什么时候提升的，分别做了什么内容，让人真正能了解你就是这么牛。 又比如，非常多的奖项列举，既没有具体时间，又没有评选比例。所以，真假经历全都塞进去，只会搬石头砸自己脚。

❌经历太过久远，将自己的中学教育经历都塞进简历。

如果是申请本科，可能还说的过去，如果是申请研究生就得有点特别特殊的原因了。如果是申请博士，则完全不需要。 请尽量使用近3年的经历，而不要把太早的荣誉一直记在心里。

❌简历太长。

超过2页纸的简历，如果不是用于博士申请，不得不放入大量的发表文章、专利、项目外，其他都是不可取的。一般来说，能一页的就不要两页。

2. 推荐信

❌推荐信内容冗长夸张；推荐信尽可能塞满对自己的溢美之词，字数甚至能超过500字；一页纸装不下，想塞满两页；觉得推荐人表扬的越多，评审委员会越想招录你。

可是你换个角度想想，如果你是推荐人，教了一届又一届，一班又一班的学生，能记得住那么多关于你个人的信息吗？ 如果你是推荐人，你的推荐信会写这么多吗？推荐信第一就是真实，在真实的基础上适当的用例子陈述对你的认可，这个才是真正的推荐信。

❌推荐人的邮箱过于随意。其中一个表现是没有官方邮箱。建议尽量避免这种非正式的推荐。 要知道，任何人都能随意申请私人邮箱，那么推荐人的推荐信就毫无真实性可言了。这种推荐没有太多可信度，因此内容再美也会大打折扣。

3. 个人陈述（personal statement）和命题作文（essays）

❌读完不知道申请人是申请什么学位和专业。

对留学申请和目标申请院校和专业一无所知，语言辞藻华丽，内容不知所云。这是最低级的文书。就像一个花瓶，面子好看，内里空空。

❌文书读起来感觉还不错，但是感觉所有人都能套用。

没有自己独特经历的支持，夸夸奇谈自己的看法。有自己的经历，但是没有展开说，很抽象的总结一下就结束了。

❌写作切入点和自身性格相差很大。

明明自己是个内敛内向的，在描述经历的时候把自己写的极具领导力。写自己以为评审委员会喜欢的内容，刻意迎合，牵强附会。要知道，需要展示的是自己，独特的个体，多样性。

❌素材夸张。

做为一个实习生，描写的自己实习内容堪比全职2年的优秀员工；一个简单的创业，内容描写和盈利过于夸张，难以置信；完成一个团队作业，所有重要的工作和核心内容都是自己做的，感觉读下来组员都在打酱油。 写失败的经历都不叫做失败，就如同写自己的缺点都写成自己过于追求完美一样，让人觉得敷衍。

❌过分赞美自己。

在校成绩刚80出头，不超过3.2/4.0，对自己本科学习的描述是outstanding/competitive performance，或者 a solid foundation 。 记住，先认清自己，哪些是自己的弱点，哪些才是自己真正的强项。放弃用自己的短板拼杀，请把重点放在自己的亮点上。

❌不用心描写目标申请院校。

将大段的官方网页描述堆砌在段落里。评审委员会知道自己学校有多好，不用你复制粘贴。请走心。

❌分裂式文书。

学校题目有多个小问题要求必须回答到，结果煞有其事的挨个回答，甚至可以当词条了。 请注意，如果不是学校要求每个题目有字数限制，请写成一篇流畅的文章，而不是简答题。所有回答问题，归根结底是展示自己，必要时请以自身经历为例，而不空谈。

最后总结一下，质量上乘的出国留学文书，既真实，又闪光，同时独我一份。