留学生保姆级录取后续事项指南

2023 ·  After taking the offer...

录取后续事项

随着录取放榜的结束，各位同学的申请季都进入了尾声。随之而来的则是录取后的后续工作，在进行后续工作这块，首要的原则是——赶早不赶晚。因为后期容易出现很多不确定因素，因此先了解我们需要准备什么，按部就班进行，后面越不容易手忙脚乱。

录取后需要完成的事项一般会在学校官网的admitted student checklist上找到，或者建立完学生账户后系统会自动生成显示。?以里海大学的新生to-do list为例，给大家做一个参考。

接下来我们就每个阶段的事宜做详细说明——

01 确定入读学校

除了ED录取的学生在更早的截止日前已经付了入读定金，其他学生均需要在5月1日前确定好自己想要入读的学校并支付押金已确保自己的入学名额。对于进了候补名单的同学，能否转正及何时转正也都是未知的，即使在等待着最后的希望，也需要在4月底前先选择一所意向学校交押金再继续等待，以免最后竹篮打水一场空。

交完押金后学校会发送一封邮件指导创建学生账户及开通学校邮箱，之后所有和学校相关的操作都将在这个系统登陆完成，而不再是在申请状态的页面查看。特别注意的是，有些学校在学生确认入读后，会将后续沟通邮件发送到指定的学校邮箱（即为学校缩写名后缀的大学邮箱，xxxx@ucla.edu）,因此在创建账户完成后建议同学们都将自己的学校邮箱关联在手机或电脑上，养成定期查看的习惯。

02 申请I-20

确认好入读学校后，最首要的任务便是I-20的申请，只有拿到I-20 form后，才能去办签证和体检。

?是大多数学校的国际生办公室(ISSS)来处理I-20的系统。同学们需要完成自己个人信息的填写，提供涵盖第一年学费的资金证明，以及护照信息及首页照片上传。需要注意的是，有些学校要求存款证明需要在近6个月内开具的，因此如果超过了这个期限，需要尽快再重新开一份，同时这份资产证明在之后的签证中也需要用到，记得保存好原件。

在美高的同学还需额外完成一个I-20 transfer，待高中完成release I-20的步骤后大学才能进行下一步制作并寄送I-20。部分学校会自动根据学生当时申请的邮寄地址直接寄送I-20及入读清单等材料，以及有些学校在完成I-20的制作后需要学生自己进一步创建运单号并支付邮寄费用，这些需要同学们根据自己学校的具体要求再进行操作。

03 申请宿舍

基本上绝大多数的学校都要求入学新生住校至少1-2年，有些文理学院则能保证学生四年都在校住宿。宿舍申请也是有截止日的，申请开放一般在5月份，然后6.1或者6.15截止，先到先得。在网上申请宿舍的过程中，一般需要选择以下信息：buildings, rooms, learning communities, meal plans and roommate preferences.

宿舍一般分为两种:

Residence Halls

类似国内的大学宿舍，通常一层楼只有一个公共的洗手间或者两个房间共用一个洗手间。Halls里面一般没有厨房，而是配有餐厅；但个别的hall，比如离主校区有些远，那么可能有厨房。新生通常会集中住在某一栋宿舍楼里，有些公立大学则可能按照学院来提供宿舍楼选择。不过每个学校的宿舍楼各不同，包括男女混住这些信息，具体还是以学校官网公布的为主。

Rooms – 以雪城大学的宿舍楼房间的基本分类做个参考：

√ Open Double – 两个人住一个房间

√ Split Double – 两个人住一个房间，但中间有墙隔开

√ Suite – 套间，一般2-6人同住，里面有几个房间，及一个客厅。

√ Single – 单间，一个人住，无室友

*大部分的新生都是住在open double或者split double中，如果想要住单间或者比较热门的宿舍楼，需要在宿舍申请开放后尽快递交申请表。

Apartment

即公寓，但是是学校管辖下的公寓楼，一般离校区有些距离。选择也很多，一室一厅一卫，或者两室/三室一卫一厅等，都有厨房。

除了宿舍的房屋类型外，还有Learning Communities (LLC) – 为帮助新生互相认识，一般大学内会设立LLCs来安排有相同兴趣爱好或专业的同学们住在一起，比如cultural & diversity LLC, STEM LLC, Arts LLC等，每周末宿舍楼内的LLC会组织各类活动来丰富同学们的生活。想要多多接触同学并参与此类活动的同学可以在申请宿舍的时候申请感兴趣的LLC, 部分LLC的申请有application statement需要写。

Apartment

学校食堂的包餐计划。对于住宿的同学来说，去学校食堂吃饭是最快速最便捷的方式了，毕竟天天在外面吃餐厅消费不小。就像宿舍有不同的房间类型可供选择，meal plans一般也分几个档次。一般一个meal plan中包括以下三个部分：

√ 餐数/周：即一周内可以在食堂就餐的次数，如无限餐/周，19餐/周，14餐一周; 如果来不及在食堂就餐，也可以选择将餐数兑换成小卖部购买on-the-go食物带走

√ Guest dinner: 即一学期可以免费带其他客人来食堂吃饭的次数，根据购买的档位不同依次减少

√ Food Funds: 根据所选的meal plan，校园卡中会有几百刀的充值现金在里面，可以在学校内的小卖部使用，消费完后可以再充值，但是如果学期内没有用完则会被清零

*住apartment的同学可以考虑不定meal plan，每次去吃食堂时可以单独刷卡，但是费用一顿可能得15刀左右。

Roommate Preference

除了选到心仪的宿舍房间外，有个志同道合的室友同样也是大学生活中很重要的一部分。因此，同学们在填写自己的个人喜好、习惯时，最好诚实地填写自己的个人情况，这样学校也能尽可能得帮你分配到想匹配的室友。此外，大多数学校还有roommate search的选项，能够允许你match已经认识的朋友一起做室友，建议同学们可以早点加新生微信群，勾搭下群里的小伙伴说不定能手拉手一起愉快地去学校报到入住啦。

递交完申请后同学们就只要等待学校告知分配宿舍的邮件即可，一般邮件里会附有一个lease contract，需要学生在一周内确认宿舍信息并签字，同时需要缴纳押金。如果没有在规定时间内确认那么就会被视为放弃，得重新申请宿舍。一般在lease上会有入住及搬离宿舍的日期，并且是否能在寒暑假住宿等额外信息，同学们记得仔细看好里面的policies。

Tips: 大多数热门的学校中国学生学者联合会（CSSA）每年会更新及推出新生手册，里面一般涵盖了关于选宿舍、选课、学校生活、交通、报到等各个方面的介绍，帮助新生更好的准备入学和熟悉学校，因此建议大家可以在微信中搜下自己的学校是否有微信公众号，或者百度自己大学的学联网站，可以获得更为详细的信息。

图为哥伦比亚大学新生手册目录

04 申请学生签证

收到I-20后，便可以准备签证的事宜了。申请美国签证主要由两部分组成，在线填写DS-160表格和递交表格后预约签证时间。改版后的F1签证可以提前365天预约，因此收到了I-20之后就可以尽快预约。考虑到面签的预约时间是不定期放出来的，已经拿到I-20的同学可以尽早完成DS-160的填写、提前预约好面签时间以及准备签证材料；还在等待学校处理I-20文件的同学们也不要着急，可以提前将签证材料等备齐（具体材料清单会由顾问老师发给学生和家长），临近五六月签证高峰期预约位置也会更多地放出来，届时关注预约即可。

同学们面试前可以来办公室和顾问老师一起过一遍材料，同时也模拟下面签问题，学生签一般较为简单，不用太过于紧张。面签通过后签证官会收走护照，在一周内完成签证页并通过预约时选择的邮寄到付或者中信银行自取的方式之一将护照寄回给你。

05 体检疫苗

所有入读的新生都需要完成体检和指定的疫苗接种，部分学校会在发送录取包裹时随附有体检表格（Immunization History or Medical History Form），如没有也可以在学校官网下载，届时在体检时交由医生填写并签名；另外的学校没有表格，需要学生在网上填写具体注射疫苗的时间等信息后递交。

图为纽约大学疫苗表格

一般这一环节在学生拿回获得签证页的护照后进行，因为学生可凭携带学校录取通知书、I-20、和F1签证页来减免体检费用，约500左右（疫苗接种及填表服务费不可减免），但有些学校给的递交免疫表格截止日较早，而6-7月又是体检中心的高峰期，预约很紧张，因此建议收到I-20 较晚的同学们和签证同步进行，不要错过学校规定的截止日。有些情况下无法一次完成检查，如小时候的接种疫苗本丢失，测试结果异常等，那么需要再次预约时间去接种疫苗或复查，因此更要早做安排。

至于去哪里体检和打疫苗，需要同学们百度自己所在地的“国际旅行卫生保健中心”官网，以上海为例，官网?是: https://online.shhg12360.cn/sithc/, 进到页面后如下图

点击右侧“中国公民出境体检”后，根据自身情况点击“留学需体检”或“留学不需体检”?

之后的页面中便会出现如何预约、所需材料、注意事项等详细信息。

一般到了卫生保健中心后的流程是先体检后打疫苗，整个过程大概半个小时左右。顺利的话，三个工作日后你可以去取填写完成的表格，以及?两个本本，红本是健康检查证明书，黄本是疫苗接种证明书。期中学校给的表格需要上传或者发邮件给学校，原件也要妥善保管并在入学时携带着，因为部分疫苗可能需要去学校接种；而小黄本和小红本建议出入境随身携带，不过其实海关抽查的几率很小。

图为小黄本和小红本

需要注意的是：

i．有些学校要求学生在选课或者选宿舍前递交体检表格，有特殊情况需跟学校发邮件说明，不然会导致无法选课或者选宿舍；

ii．体检和疫苗是否需要取决于各州的法律规定。如纽约州有明确规定所有入读新生都完成相关体检疫苗后才能入学。

这里也给大家科普下一般大学要求的几种常见疫苗：

i. MMR (Measles, Mumps, and Rubella)

麻腮风联合疫苗，即麻疹、腮腺炎、风疹三位一体的疫苗。可以是混合接种或者分开接种。一般美国大学要求有两针麻疹疫苗，而腮腺炎和风疹有部分学校要求两针，也有部分要求一针即可。两针需要间隔28天以上。没有注射疫苗的同学也可以通过提供MMR抗体阳性的检测报告来满足此要求。

ii. Tetanus-Diphtheria-Pertussis

白百破混合疫苗，即白喉、破伤风、百日咳疫苗。简称DTP或DTap与DT或Td的组合。一般学校要求至少3针记录，且最后一针需要在最近十年内。

iii. Meningococcal

流行性脑膜炎疫苗，主要针对住校生需要提供的一针疫苗。满22周岁的学生不需要提供。

iv. Tuberculosis Test (TB Testing)

肺结核测试，一开始会需要填个在线问卷（screening  test）来判断是否需要接受检查，一般中国留学生都是需要做进一步检查的。具体分为skin testing 和 blood testing，如果所在地的卫生保健中心没有该测试，可以到学校后去health center补打。

06 最终成绩单和毕业证

大部分学校要求在学生报到前需收到最终的成绩单及毕业证书，一般的截止日期为7月1日或7月15日。因此同学们在考完期末后仍需要督促学校升学指导完成最后成绩的递交，普高学生需向所在学校获取最后的毕业证及成绩单，然后在截止日前尽快寄出。

注意：对于加州和UIUC这类在申请阶段是self-report成绩单的学校，最终寄送的成绩中已上报的部分必须与网申完全一致，务必确认核对后再寄送给学校，高三一年的成绩也不能悬殊太大，否则学校有取消入学资格的权利。

07 完成入学测试

大多数学校针对入读的新生有数学及英语/写作测试(Placement Test)。此测试的目的是为了了解学生的真实学术水平。在选课的时候，作为是否需要参加语言课程、及课程难度选择上的一个考量。

数学测试主要涉及代数、几何、三角函数等内容。英语测试主要是阅读、词汇、写作、听力等，部分有口语部分。在某些情况下英语测试不一定是必须的，以UIUC为例，满足托福总分103以上，口语和写作在25分以上可以免考这个英语测试，主要是看学生是否有能力上RHET 105这门修辞课，因此如果满足任何可以直接换取这门课学分的条件之一也不用再参加测试：

同理，IB其他科目以及AP考试都有各自对应可换学分的课程，前提是分数要在6-7(IB或者4/5(AP), AP), 因此同学们务必好好准备最后的大考，考得好的话四舍五入也是在为将来省学费省课时哦。

入学测试的时间根据每个学校各自的安排稍有不同，一般分为两种情况：

i. 选课前在网上完成

ii. 开学后在orientation的时候完成

08 选课

完成体检、疫苗注射、入学测试等事项后，一般在7-8月份就可以开始选课了。有些学校会让学生在线填写选课意向表，然后根据学生的选择来安排第一学期的课表；另外的学校会发邮件或者让学生在学校官网预约与advisor谈话的时间来确定选课。

因为新生能上的课程比较有限再加上前两年基本都是通识教育，一般都是基础课程，因此不用担心抢不上或者选不到感兴趣的课程。对于想换录取专业的同学，也可以在和advisor的见面中商议。除了部分必修及针对国际生的课程以外，绝大多数学校允许学生“试课”，及在开学的第一周或前两周内可以在课程开放的情况下随意换课或加课，不会对学生当季的成绩有任何影响，所以同学们大可大胆地做选择，多多尝试和探索未知的领域～

09 注册Orientation

所有的国际生都必须需要参加本科国际学生的新生欢迎会(International Student Orientation)，而后再参加所有大一新生的欢迎会，一般持续一周，在开学之前。欢迎会上主要会带领新生们参观学校，了解各个教学楼的位置，办理银行卡，熟悉城市周边及国际生需要注意事项等，部分没有完成选课、入学测试及一部分疫苗接种的学生也会在这周内将这些事项都完成。一般I-20上的生效时间临近orientation时间，方便同学们提前入境到校报到，orientation时间确定后便可以订机票了。

10 购买保险

大家都知道在美国看病又费时又昂贵，而所有在美的国际生也都被要求购买保险才能就读。有些学校强制要求学生购买校内保险，即保险费是包含在学费里面的。而其他学校大多提供校内保险的基础上，允许学生购买校外保险，只是需要将保险卡和保单上传或发邮件给学校的health center。

大可能家会疑惑两种保险的差别在哪里——校内医保和校外医保最显著的差别便是费用，校内保险价格高，多在150-300刀/月，但是所涵盖的报销部分也更多，是学校和保险公司合作，学生需要看病的话在校医院预约或者walk-in quickcare, 大部分在校医院看病的费用可以被cover，而要看严重的疾病的话，需要校医refer到学校合作的医院才能够得到保险的报销。当然昂贵的校内保险也附带些福利，比如目前流行的hpv (9价)疫苗是免费包含在校内保险费用中的，有需要的同学在安顿好后可以随时和学校的health center预约时间去接种疫苗。

如果学校允许且决定不参保校内保险，那么需要在学校规定日期前waive校内保险，不然会自动默认enroll，一般在7月或者开学后两周需要递交申请。校外保险在报销上没有校内保险那么方便，但是胜在可以选择不同的计划，对应的保费额度也有所不同，需要上保险公司的官网输入自己的年龄、项目和plan时长得到具体的quote，具体在50-200刀/月。在美留学生比较常买的保险有PSI、Blue Cross Blue Shield、Aetna等，这几家保险公司在各个州都有所覆盖，也和各所高校合作推出校内保险，因此比较有保障。另外还有一家ISO Insurance，是专门针对留学生或访问学者等短期保险的，对于平时身体没什么小病小灾不常跑医院的，亲测较为划算。

以波士顿大学为例，校内保险SHIP合作的是Aetna，分basic和plus两种plan，2022-2023年费用分别是$3235和 $4323。而如果想自行购买PSI保险，在官网输入搜索Boston University后，会发现每年的费用在$600美金起，但需要注意的是，并不是所有学校都会自动筛选满足学校要求的plan，根据官网信息为准。

11 支付学费

学校接受学费的方式有很多种，但由于国际生需要转换货币支付，因此可选择的方式也不是很多。根据学校的要求，有些需要学生在到达美国的规定日期前缴清该学期的学费。这种情况下学校会提前把账单金额算好显示在学生账户中，并给予一个准确的缴费期限。这种情况下，有几种汇款方式：

i. 银行电汇：学校会提供账号、开户行信息、swift code及ABA Number 等必要汇款信息，持以上信息到银行找业务员说明是支付留学费用，会有负责相关业务的人员协助填写汇款单并处理。银行电汇的手续费一般在0.1%，换汇汇率根据银行各有不同，相比下来中信银行会划算一些，以及额外还需要支付150元的电报费，此外还需要考虑收款行会收取一定的手续费，因此要汇出比学费实际金额再多一部分，多余的部分会放在学生的billing account中。每个人一年的外汇额度是5万刀，因此可以在孩子还在国内的时候以他/她的名义先汇出一笔，后面再用家长的名义汇之后的费用。这个方式需要在截止日前至少7天完成，大多数银行在3-5个工作日内会完成汇款。

ii. Flywire: 绝大多数的学校与flywire和western union合作来接受国际生的学费支付。这也是目前普遍使用的较为便捷和安全的缴费方式。用这个方式支付学费不占用每人每年5万的外汇额度，而且在付款方式上也更为灵活（银行转账、支付宝、银联、JCB信用卡、visa/MasterCard），没有额外的手续费支出，具体操作方式可通过学校链接和说明发起支付。

iii. 信用卡：部分学校支持用信用卡支付学费，但由于金额过大，限额的关系，不建议使用此支付方式。

另外有些学校会先出费用账单，但允许学生在开学后20天左右内再交学费，彼时已办理好当地银行账户的学生可以让父母将学费及生活费打到自己的账户上后再缴纳学费。

12 行前准备

机票

在确定宿舍开放时间后可以购买机票了，在这里建议同学们看清楚自己宿舍所允许move-in的时间，最好选择白天到达的航班，避免因提早到而不能入住宿舍需要安排酒店临时住宿的情况，毕竟在人生地不熟的情况下，刚入学拖着两大箱行李要辗转几个地方还是非常麻烦的事。

注意：美国法律规定，国际生必须在开学日期前30天内才能进入美国，因此有开学前旅行计划的同学和家长们需要注意订机票日期务必date of arrival不能早于I20上开学日期的30天。

行李

初次来到美国，又只能携带最多两个23公斤的行李箱以及一到两件随身行李，相信很多同学对于需要带些什么以及能带什么都有所疑问。必须要随身携带的有护照、I-20，而学校的疫苗接种表原件、录取通知书等和学校相关的文件也是建议一起装在文件夹中放在随身写到的书包里。

个人物品部分可以根据自己的需求酌情准备，到了学校安顿好后都可以在商场购置。需要注意的一些地方有：

1. 美国配眼镜过程比较繁琐，是一定需要凭处方配镜的，而这又需要预约验光师来获得处方。因此戴眼镜的同学建议在国内先配好，有一副备用眼镜。

2. 之前有出现过学生转机时间较赶，人到了目的地但行李没有及时上飞机，导致到达当天晚上在宿舍什么东西都没有，很是窘迫。因此可以的话随身行李中记得携带一小套洗漱用品，一套换洗衣服，以及简便的床上用品。

3. 美国的药品药效较猛，部分需要处方才能买到。因此可以酌情考虑带一些常用的感冒药、肠胃药等，但切忌携带含有动植物的药物以及中药，吗啡类等药物也是不能携带入境的，具体上FDA官网查询自己携带的药品是否在美国流通，不然在海关查出来轻则没收重则罚款。

4. 虽然美国文具较贵，但不建议携带太多笔记本，一是占行李重量，二是上课都可以用电脑做笔记，需要用到纸笔的情况较少。美国大学有专门的一种notebook，方便撕下和装订在binder中。

接机

大多数学校的学联会(CSSA) 或学校官方会对新生提供免费的接机服务。可以到学校的office of international student and scholars官网上看看，会有日期和机场安排的信息公布在上面，一般都需要学生填写自己的航班信息来获得后续安排。如果没有找到的话，也可以积极联系学校的CSSA, 询问下是否有接机服务，怎么申请，或者在新生群中找小伙伴一起结伴而行。