留学文书应该怎样写才能更地道？应该包含哪些内容又适合使用哪些更学术性的词汇呢？
留学文书对于留学申请有着极其重要的作用, 无论是个人陈述(Personal Statement) 还是个人简历 (Curriculum Vita), 都是要求申请者将自身过往几年的经历进行集中有效的回忆和提取。
她需要申请者根据文书题目要求，使用简洁但必须又是准确的语言将这些经历以文字的形式呈现给审阅者。
由此可见，精准到位的描述对于文书是很有必要的, 而要做到这一点, 就不得不说对英语词汇的把握和运用了。
今天，我们就来重点讲下文书中主要词汇的应用。
词汇的挑选和使用
对于词汇的挑选和使用，我们就个人文书和简历撰写的不同模块来进行用词推荐。这些词汇，尤其是在PS中引用各种经历时，可以用以衬托和佐证自身学术水平以及实操能力。此外还要说明的是，由于简历中所述经历都是已经发生的事情，所以动词要使用过去式！
背景信息部分
这里通常要列举部分专业课程，以示自己的学术基础扎实, 所以需要使用Core Curricula (核心课程) 常用词汇。此外除了在校学习的那些核心课程外, 如果你还通过自己的努力考过了某些专业相关的证书 (Certificate), 那么也可以写在这个部分, 通常用Passed, btained, Received等作为开头, 后跟证书名称以进一步佐证自己的专业能力。
实习经历部分
这部分是对自身企业工作经历的描述，除了时间、公司名称等基本信息外，对于工作内容的描述无疑是重点。而这些信息在简历中大多都是用动词开头的 "点句" 表达出来。
◢常用动词
Assisted (协助), Consulted (咨询or查阅), Managed (管理), Participated 和Joined (参与), Conducted (执行or开展)
◢自己处于负责执行某项任务或者其中部分任务的角色
Was responsible for；Was in charge of；Took charge of ；Took responsibility for用于表示完成工作过程中自己所处主导地位。
如果不是主导地位，但是任务是自己独立完成的, 则可以使用Independently或者On my own进行体现。
◢自己是和他人一起或者配合、协调同事及领导等完成任务
Cooperated with; Collaborated with; Communicated with; Worked with; Coordinated
用以显示自己能够很好地作为下属或者助手, 根据上级的指示和要求完成对应工作, 同时也有能力在其中扮演协调者的角色或者说发挥润滑剂之作用。
项目经历部分
撰写这部分经历的同学，主要是为了体现出自身拥有团队协作能力、领导能力、沟通表达能力、问题处理能力、矛盾解决能力等这些资质。鉴于此，常用到的词汇就包括：
● 组建团队方面： Set up a team, Established a team, Formed a team, Teamed up等, 同时后面还可以再加上具体人数是多少, 例如Set up a 8-member team或者Teamed up with 5 students等。
● 团队领导、激励和沟通方面： Led, Guided, United, Strengthened, Consolidated, Solidified, Reinforced, Motivated, Encouraged, Communicated with, Negotiated with等, 也就是通过这些"动作", 来有效凸显自己在团队中的领导地位和发挥的作用。
● 问题处理及矛盾解决方面： 其中Analyzed, Pondered, Revolved, Handled，Dealt with等都可以用来表示处理问题, 而Solved, Settled, Figured out则可以表示解决了问题。
课外活动部分
对于这部分的用词，可以根据实际情况参考使用前面 "实习经历部分" 和 "项目经历部分" 两个部分中提到的那些词汇。因为课外活动实在是多种多样，千差万别，所以很难有一定的定势，因此只能根据个人具体经历，同时结合想突出的能力，来选择与应用合适的词汇了。
其他信息部分
这个部分主要包含对语言能力 (英语为主), 计算机水平，还有兴趣爱好等方面的描述。其中语言方面多用Good command of English来形容, 再辅以四级和六级成绩或者TOEFL还有IELTS成绩基本上就足够了。
计算机水平方面则分为Basic skills in (基本掌握), Familiar with (熟练使用) 以及Proficient in (精通) 等不同级别的词汇来形容。至于兴趣爱好方面，根据实际写就好了。
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