通常申请者会花很多时间在文书中构思他们的故事，但是需要知道的是，文书中的拼写、语法与文书内容同样重要。一些拼写、语法上的失误可能会让大学招生官对一份本来很精彩的个人陈述产生不好的看法。
就像你可能会花几个月的时间为舞会设计一套完美的服装，但却被皱纹或污渍毁掉一样，你也要确保你的申请文章中没有分散注意力的元素，且这些元素可能会影响大学招生官对你的看法。
文书中需要注重的语法事项
- 用主动语态写作
- 使用丰富的标点符号
- 控制每段的长短
- 不要使用缩略语、俚语等表达方式
- 文笔不要模仿莎士比亚
- 思维不要跳跃
1. 用主动语态写作
英语中动作可以用被动语态或主动语态表达，例如，你可以说，“我被纽约大学录取了”（被动）或“纽约大学录取了我”（主动）。
虽然我们在写作中经常使用被动语态，但在文书中，主动语态在大学申请中更受欢迎，它不仅更简洁，而且读起来也更有力量，例如：
- 我得到了一个实习机会，I was offered an internship opportunity
- 我追求了一个实习机会，I pursued an internship opportunity
在含义上具有差异，主动语态效果更好，因为它突出了申请人追求实习机会主动负责的态度，这是大学看重的一个个人品质。
2. 使用丰富的标点符号
一些不太常见但位置恰当的标点符号可以给你的申请文章带来一种复杂的优势。
例如，可以考虑用分号来连接两个密切相关的句子，用冒号来介绍对某一主张的解释，或者用一组破折号来突出句子中的重要中断部分。关键是不要多次重复使用同一标点，或在简单的逗号或句号就能解决问题的情况下，使用更罕见的标点符号。
在提交之前，请检查你的文章是否有用一个逗号来分隔两个完整的句子等的低级错误。
3. 控制每段长短
尽管文书的内容可能很精彩，但一篇既有短篇幅的段落和一些较长段落的文书在视觉上效果一般，招生官通常一天浏览数百篇文书，所以看到一段特别长的段落可能会让他望而却步。
因此，段落尽量较短些。尽量把每个句子限制在五到七句，如果你的句子很长的话，尽量少说。段落不需要都是同样的长度，但你应该避免在长度上有明显的差异。
4. 不要使用缩略语、俚语等表达方式
在你的文书避免使用缩略语，如 "don’t"、"it’s "和 "they’re"，它们会使你的文章有一种非正式的感觉。
文书中同时需避免俚语和过于口语化的词语，如 "cool "或 "amazing"，并使用较长和不太常见的词语替代，如 "exhilarating令人振奋的 "或 "memorable令人难忘的"。另外，尽量不要使用老套、众所周知的表达方式，如 "the last straw最后一根稻草 "或 "the light at the end of the tunnel隧道尽头的光”。与其使用这些用语，不如试着用自己的语言表达想法。
5.文笔不要模仿莎士比亚
你的文章听起来应该像你写的一样！
是的， 你可能有时会想把正式的英语用语发挥到极致，为了完成这个，你会想要在你起草在你完成文章后在同义词词典里找一个更高级的词来代替。这一步骤将使你能够用非常优雅的短语代替普遍使用的短语，但是你不应该过多改变文章中的单词，否则招生官在阅读你的文书时要借助一本字典才能理解你的文章。
6. 思维不要跳跃
在大学申请文书中，你不可避免地要谈论过去（你的经历）、现在（你的兴趣）和未来（你的目标）。当你概述你的文章时，考虑一下你将如何整理这些想法。
许多人喜欢从过去开始，按时间顺序朝着未来前进，另一部分可能从现在开始，然后讨论过去，以未来结束。没有正确或错误的顺序，叙事顺序应该与你想要讲述的内容相匹配。
但是在同一段中，过多时间的跳跃--例如，从过去到未来再到现在--可能会让招生官头晕目眩，最好将每个段落限制在一个时间段内。
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