撰写一份出色的申请文书对于同学们的硕士和博士申请至关重要。
今天，机构申请部老师分享一些关于文书的写作技巧，希望能帮到正在申博的同学们~
01、招生挑战：应对信息过载与噪音
在竞争激烈的PhD申请中，作为申请同学，首要任务是清晰而精准地传达个人优势，同时最大限度地减少“信息过载”与“噪音”的干扰。
面对每个博士名额可能吸引的30至50名申请者，以及潜在的高达千份的申请量，如何在众多申请者中脱颖而出成为关键。
同学们需要精心设计你的申请材料，确保它们不仅展现了你的最高水平，还清晰地界定了你的研究兴趣、学术潜力和独特性。这意味着同学们需要深入挖掘并精准表达自己的学术背景、研究计划、未来愿景等核心要素，同时剔除那些模糊、冗余或不必要的信息，以减少信息噪音，让你的申请更加鲜明有力。
简而言之，同学们的任务就是在海量信息中精准定位，发射出最明亮、最清晰的个人信号，以吸引招生委员会的注意并赢得他们的青睐。
例如:
- 优异的GRE成绩
- 高的语言成绩
- 高的学习成绩
- 强有力的推荐信
- 相关课程基础
- 相关/有趣的实践/工作经历
- 令人信服的个人/研究陈述
02、个人陈述怎么写
重点在研究兴趣与能力，精简个人经历
请注意，博士申请并非本科入学论文，老师更看重的是同学们对未来学术研究的规划与潜力，而非单纯的个人生活磨难或攻读博士的动机描述（除非这些经历直接关联并强化了你的研究兴趣与能力）。和本硕申请不同，如果没有出色的研究提案/计划，没有教授或pi会为你的情怀打动。
在撰写申请陈述时，同学们可能希望分享丰富的个人经历，但请确保这些内容紧密围绕你的研究兴趣与计划展开。如果某些经历能够凸显爸的学术背景、研究方法论的理解、或是对特定研究领域的深刻见解，那么它们将是宝贵的补充。
鉴于老师需要审阅大量申请材料，所以精简内容，仅保留最关键、最相关的信息。重点在于那些能够直接证明同学们研究能力、创新思维及对未来学术贡献潜力的部分。这样不仅能提升你申请材料的可读性，也能更有效地吸引招生委员会的注意。
避免陈词滥调，展现真实研究热情
请避免使用俗套的开场白，如“某个瞬间，我恍然大悟，决心成为一名教授”或“受某个贫穷国家孩子的触动，我立志解决重大社会问题”。这些表述虽富有情感，但已过度使用，缺乏新意，且难以直接反映同学们的研究能力和潜力。
在撰写申请时，应更加注重展现同学们对个人研究领域的深刻理解和独特见解，以及你为何对该领域充满热情。
通过具体的研究经历、项目参与、学术成果或未来研究计划来阐述你的动机和目标，这样不仅能更直接地证明你的研究能力，也能让招生委员会看到你对该领域的真实热情和承诺。
精炼申请材料，确保信息密集且有价值
在准备博士申请材料时，务必保持内容的精炼与高效。大多数冗余或无关紧要的材料都应被删除，以确保每一句话都能传递出关于同学们作为研究者的核心能力和重要信息。
请避免使用陈词滥调和空洞的表述，如表达成为教授或研究人员的愿望时，应更侧重于你的研究愿景和实际行动计划。同时，不要过分恭维项目或教员，而应聚焦于你与该项目的契合度和您的独特贡献。
在描述研究兴趣时，务必具体且深入，避免泛泛而谈。常规信息和填充句子（如毕业日期、附件说明等）虽必要，但应简明扼要，不应占据过多篇幅。
记住，招生委员会的成员时间宝贵，他们希望迅速捕捉到同学们的亮点和潜力。因此，请确保你的信息密集且有价值，让每一句话都能成为吸引他们继续阅读的理由。
开篇明志，展现学者愿景
在申请陈述的开头1-2段，务必清晰明确地阐述同学们的学术愿景和研究方向。
首先，从同学们感兴趣的广泛领域切入，如“我专注于劳动与发展经济学的深入探索”或“我致力于在比较政治与国际关系的交叉领域开辟新径”。
紧接着，具体列举2-3个你热衷的研究主题和问题，例如：“我对劳动力市场中的低效率现象尤为关注，特别是市场力量与垄断结构如何影响资源配置。此外，我还深入研究……”
在此过程中，同学们也可以提及希望在申请部门内合作的学者，并阐述为何他们的研究方向与你的兴趣相契合，为何他们成为你理想中的学术伙伴。
但请注意，提及学者时务必确认其为在职教授或拥有重要职务，并实际参与指导研究生工作，以避免提及已退休或无法指导学生的学者。
无论同学们将这部分内容置于何处，都需确保所选教师确实能为你的研究提供有力支持，并帮助你在申请系所内找到属于自己的学术位置。
深入发展核心研究想法，展现研究潜力
在申请陈述中，同学们应重点深入发展1-2个核心研究想法，这是整篇陈述的中心内容。目的并非列出待完成的论文工作，而是展示你能够提出并解答具有意义和创新性的研究问题的能力。尽管作为申请者，同学可能尚未完全具备博士学位的研究深度，但你的努力方向、创造力和对领域的理解将是评估你潜力的重要依据。
在深入讨论这些想法时，同学们可以选择适度探讨两个想法或更深入地聚焦一个。无论哪种方式，建议此部分占据整个陈述的40-60%。理想情况下，这些想法应反映当前领域内的重要问题或热点话题，避免局限于过时的研究前沿。
在构建研究讨论时，若涉及实证研究，请明确有趣的数据来源，并讨论合理的实证策略。尽管这具有挑战性，但成功做到将是一个积极的信号。重要的是，在文献中准确定位同学的问题，避免过度讨论已有研究，而应引用最近的、有影响力的研究论文来支撑和激励你的研究问题。若主要引用的是引用次数少、发表在较低排名期刊上的文章，可能需要考虑将你的想法与领域内的更广泛辩论联系起来，或重新审视问题的提出。
对于社会科学部门（尤其是非经济学领域），这部分内容的呈现尤为关键。尽管经济学部门对声明的重视程度可能有所不同，但拥有一份精心准备的研究方案总是有益的。请遵循上述建议，确保你的申请陈述不仅是一份陈述，更是一份展现你研究潜力和方向的研究方案。
03、个人陈述书写小技巧
透明处理潜在弱点，清晰阐述特殊情况
在申请过程中，若存在可能影响评估的明显弱点或令人困惑的情况，应仅在必要时且以建设性的方式提供相关信息，以帮助招生委员会更全面地了解同学的背景。
例如，若你本科学习的是物理，但现在转向政治学领域，可简要说明这一转变的动机、兴趣所在及已为此所做的准备（如跨学科课程、研究项目等）。对于成绩单上的不佳表现，如某个糟糕的学期，可诚实地解释原因（如个人挑战、学习方法调整等），并强调此后你所采取的改进措施及成绩的提升。
对于国外学习经历中的GPA或班级排名问题，若与国内标准存在差异，可提供详细说明，包括课程难度、评价体系等，以帮助招生委员会正确评估同学的学术表现。
此外，若同学们的课程名称与申请要求存在偏差，但实质内容符合入学要求，务必进行澄清。例如，可以这样说明：“我修读的课程名为XX，该课程采用X教材，并深入探讨了实分析的核心概念与方法，因此我确信自己已满足贵校对数学背景的入学要求。”这样的解释既展示了你的坦诚，也增强了招生委员会对你学术准备的信心。
积极寻求反馈，优化申请陈述
在准备申请陈述的过程中，不妨邀请同学们的推荐人、导师或熟悉的博士生阅读并提供反馈。
他们的专业视角和丰富经验能帮助你以更有趣、更有深度的方式构思研究问题，同时指导你选择哪些文件作为支撑材料，以及如何判断某个问题在当前领域内的前沿性。
通过他们的帮助，同学们的申请陈述将更加完善，更能展现你的研究潜力和学术素养。
避免重复，专注补充关键信息
在申请陈述中，无需重述简历中的内容。招生委员会已掌握同学们的基本职业经历。请利用这份文件提供简历之外的重要且高密度的信息。
例如，如果同学们在过往项目中掌握了与当前研究计划紧密相关的特定技术技能，那么这些经历便是有价值的补充。然而，若工作或其他经历与你的研究计划无直接关联，则无需赘述。让研究计划本身成为你能力的最佳代言。
精炼语言，提升陈述质量
在撰写申请陈述时，务必保持语言的精炼与高效。在删除语气词和常规句子后，继续深入审查，剔除所有不必要的字词和句子。
寻找并删除最无助于展示同学们研究能力和潜力的段落，或至少大幅缩减其内容。尝试将冗长的段落进行精简，例如将六行的段落压缩为四行，同时保持信息的完整性和清晰度。在句子层面，也要力求简洁明了，将原本可能长达15字的句子优化为10字以内，确保每一句话都能精准传达关键信息。
优化可读性，便于快速略读
为了提升申请陈述的可读性，使其更易于略读和快速阅读，请遵循以下建议：
- 采用主动语态
- 省略冗余材料（根据第3点和第9点的）
- 限制专业术语构建清晰段落结构
- 提供“执行摘要”
- 使用小标题
通过上述方法，同学们的申请陈述将更具可读性和吸引力，有助于招生委员会在快速浏览中捕捉到你的核心优势和潜力。
以上就是机构老师分享文书的写作技巧。希望能帮助到正在申博的同学~
最后，机构祝愿同学们申博成功！
【竞赛报名/项目咨询+微信：mollywei007】
