“垃圾”文书如何毁了你的申请?附超硬核文书打造攻略!

随着25Fall留学的offer录取发放,已经有不少同学拿到了offer,但也有很多同学收到了拒信,我们发现,网络上有很多背景非常好的同学,也惨遭梦校脆拒!

在之前盘点的内容中,我们讲过,如果不是跨申或硬实力没达标,那么被拒很有可能是因为文书太垃圾!毫不夸张地说,除了学校的硬性指标,文书真的是决定你是否录取的关键要素。

特别是英国院校,对文书的要求越来越高,不像以前一样简单标签化就可以,现在更是需要从你过往的学习和工作经历中提炼出与其他相同背景申请者,不同的独特career path。

但很多同学对文书一无所知,更别提写出一份让招生官秒录的文书了。今天,老师就带来超硬核干货,带大家一起拿下文书!

01、“垃圾”文书的共同点

一般来说,“垃圾”文书基本都是“三无”,也就是说,至少满足以下3个特点:

1、无深度分析

我们都知道,不同院校对文书的要求是不同的,甚至一些专业还有特定的文书格式与规范。好的文书绝对是目标导向,会基于不同院校的文书偏好,深度分析目标院校和专业。但差的文书,基本只是对目标院校和专业做简单的录取数据分析,甚至部分机构连这一part都没有。

2、无匹配信息

很多人的文书,恨不得将自己所有的信息全写进文书里,部分机构也只是收集客户素材,盲目堆砌学术和软背景信息,却不做匹配分析。会导致写出来的文书,跟专业要求的匹配程度大打折扣,被录取的概率自然就降低了。

3、无头脑风暴或头脑风暴的价值比较低

我们一直说头脑风暴很重要,原因就在于,头脑风暴的过程中,不仅仅是深入挖掘背景的过程,还是一个筛选和匹配,能够挖掘大家过往经历中最硬核,最能够体现跟其他竞争者差异的过程。而差的文书,要么就没有头脑风暴,要么头脑风暴的价值程度比较低。

4、无专业导师

同样的,在素材拓展上,能力比较有限的机构,一般只会让大家做简单补充,没有专业人士从专业角度进行补充说明。这对于一些专业要求比较高,或想要冲刺顶尖名校的同学来说,是一个极大的劣势!

5、无全职外籍

这里并不是说没有优秀的中籍导师,相反,机构团队也有很多杰出的中籍文书导师,只是,很多机构以外籍文书为噱头,大部分外籍导师都是兼职,一般只负责润色,对文书的整体性,没有把控能力。

02、什么是好文书?

那么,什么是好文书?好文书的核心又是什么?老师采访了2024Fall拿到300+枚英国G5以及美国藤校的文创老师团队。对于好文书的标准,他们不约而同提到了一个点:一条清晰的storyline。

也就是说,文书老师会用一条线把你的经历都穿起来,每一段都有一个重点,体现你在这个经历中获得什么学到什么,最好能有critical thinking,体现你对本专业的思考。

往深了说,一篇好的文书需要用这条storyline告诉招生官3个point:

  • Who am I?
  • Why this school?
  • Why me?

由于学校硬性条件卡在那,因此每年学生的申请背景都高度相似(院校、GPA、语言成绩等)。要想在这么多候选人中脱颖而出,必须找出自己的与众不同并在文书中告诉招生官,这才是outstanding的关键。

然而,很多留学的同学并不知道如何挖掘这三个why,甚至很多同学必须知道的motivation都不清楚。很多机构也正是利用这层信息差,在文书中仅作简单的堆叠学科或软背景信息。殊不知,这只会毁了你的申请!

那么,打磨一封好的文书,需要几个关键步骤?如何打磨才能一击即中?

我们分析了十几年来的拿到美国藤校及英国G5、港三新二的同学的文书,针对上面提到的5个痛点,总结并打磨出了一套不同于业内的,定制化的,外籍文书共创体系。

我们十分有信心地说,这套外籍文书共创体系,大家不太可能在其他机构看到,特别是在英联邦院校申请中,更是罕见。(人力成本太高!,对导师要求极高!)

接下来,我们结合实际案例,带大家深入了解一下,如何打造一份被秒录的文书?👇

03、“秒录”文书打造五部曲

正如前文所言,好的文书一定是定制化的,不仅是针对申请者定制,更是针对所申请的专业定制。一般来说,定制一封足以被秒录的文书,需要以下5个关键步骤:

1、深度分析目标院校与专业

这里的深度分析,包括学科基础、工具应用能力、实习或工作经历、文献积累、论文发表、研究能力、经验、领导力、创造力等各维度的分析。

举个例子,A同学是金融有关专业,想要转专业申请data science。

“垃圾”文书如何毁了你的申请?附超硬核文书打造攻略!

图源:机构团队,盗图必究

基于A同学的背景信息,我们会分析选校和选专业方案,评估申请成功率,其中,需要目标院校及专业的课程介绍、课程设置、入学要求、录取偏好、带课导师的研究领域,课程的毕业走向。

再基于以上信息,机构团队会深入剖析专业的侧重点在哪里?需要同学提供匹配的能力模块有哪些?以目标院校南洋理工大学为例:

⭕ 评估申请成功率,分析院校偏好情况:

“垃圾”文书如何毁了你的申请?附超硬核文书打造攻略!

图源:机构团队,盗图必究

评估匹配度,分析课程设置及专业研究领域:

通过上面两个关键信息,我们便知道该专业想要什么样的人,学生的优劣势在哪里?基于此,我们便可以搭建客户的能力体系。协助挖掘客户与申请院校较匹配的硬核能力,筛选甄别与之相关的经历。

同时也能让大家对于申请的专业有清晰的了解,包括专业要求候选人的能力模块,院校和专业培养偏好与培养方案;这几乎关系到录取率及之后的职业走向,是重中之重!

2、客户提供背景信息材料

一般来说,大家在正式写文书之前,都会先提供一份书面的背景信息材料。我们也不例外,因为这样非常方便就能够大体做一个匹配度分析。并将学生未展示的能力及困难点,提前梳理,方便在后续的头脑风暴环节解决掉。

举个例子,学生在学术部分提到了在Financial Technology Project的完成过程中设计了一一个房屋租赁买卖的网站,其中有涉及到使用数据建模以及SQL的运用。这里展现了SQL的运用能力,属于比较硬核的学科能力。

我们是如何展现学生对于SQL的掌握是硬核的呢?还是以上文示例,我们会结合学生提供的信息,从解决问题的难度、工具掌握的熟练程度、创造性及批判性反思这四个方面入手👇

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图源:机构团队,盗图必究

这样,一个逻辑清晰、系统化的脑图就初步形成,可以进入头脑风暴环节。需要注意的是,所展示的能力模块是脑暴的核心内容,在实际分析过程中,会基于同学们的情况进行对应的拓展。

3、头脑风暴,启动共创模式

基于以上两个环节,我们已经通过挖掘出了与申请院校相匹配的硬核能力,筛选并拓展了与申请专业匹配的相关经历,并进行重点标记。接下来,就是头脑风暴,也是真正意义上的的“文书共创”。

在这个环节,我们会帮助大家对所申请的专业有更清晰的理解,提升专业的认知度,此外,会协助同学对自身亮点与不足做清晰的梳理。更重要的是,会带领大家对职业路径进行深度思考。

“垃圾”文书如何毁了你的申请?附超硬核文书打造攻略!

*图为头脑风暴过程的脑图(部分),盗图必究

4、专业内容拓展

一般来说,脑图完成后,就可以由导师写文书了。但有些同学背景可能较为贫瘠,又或者转专业,又或者一些专业要求的深度比较高。在脑暴的环节,也容易出现背景不够,知识储备不丰富,内容深度不足的问题。

这时候,机构会通过专业导师/学科导师拓展所需要的信息,对不足的内容板块进行深度扩展。我们的导师涵盖多个顶尖名校及专业。以下是部分导师背景:

5、全职外籍导师撰写文书

当所有准备工作就绪,剩下的就是文书的撰写工作了。这时候,必须得搬出机构的利器——全职外籍导师。(当然,我们必须承认,市面上,包括机构也有非常多优秀的中籍文书导师,但全职外籍文书,仍然有着其不可替代的优势)

  • 语言和用词:用词更生动高级,句式更地道,语句粘结紧密,表达严谨
  • 文章结构:西方思维进行文章构架,突出无锡,段落和句子间逻辑联系紧密,一气呵成
  • 内容和细节:对信息取舍和延展更为地道,对于西方专业设置或行业研究认知更深刻,文章整体性更强,对学生形象更加饱满
  • 招生官视角:从招生官视角解读学生特质,结合学生自身情况和专业要求进行整合

不过,目前市面上绝大部分都是兼职外籍导师,机构应该是少数(也许是唯一?)有【全职】外籍导师负责文书的。下面sample是外籍导师通过机构自研的透明申请系统,与客户打磨文书的过程籍及部分终稿。

“垃圾”文书如何毁了你的申请?附超硬核文书打造攻略!

“垃圾”文书如何毁了你的申请?附超硬核文书打造攻略!

图源:机构团队,盗图必究至此,一封足以打动招生官的优秀文书基本打磨完成,相信你对如何写好一篇文书已经有了相应的了解。

【竞赛报名/项目咨询请加微信:mollywei007】

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