如何撰写一封高回复率的套磁信?

今天,机构申请部老师就去年申请情况和申请问题进行总结,跟同学们分享一下PhD套磁回复率的一些问题。希望能对想要申请博士的同学们有所帮助。

01、撰写套磁信的策略

机构在申请季寄出的套磁邮件收获了约90%的导师回复率,基于此成功经验,我们提炼出几个关键小贴士:

个性化套磁邮件

撰写邮件时,务必做到个性化定制,避免使用千篇一律的模板。表达同学们对导师具体研究项目的兴趣及其原因,让导师感受到你的真诚与专注。若初次邮件未获回复,隔周再寄一封跟进邮件,以增加被注意的机会。

附件材料的选择

CV(简历):作为套磁必备,CV应精炼且信息丰富,涵盖教育背景、工作经验、发表物、研究经历及获奖证书等。根据个人情况调整,确保一目了然,凸显个人优势。

RP(研究提案):若CV足够吸引人,可直接附上;若不然,一份高质量的RP则成为连接你与导师的桥梁。许多导师在回复中表达了对RP的兴趣,这显示了RP在套磁中的重要性。

发送时间的选择

经实践验证,星期二至星期四的上午十点左右是发送套磁邮件的最佳时段,此时段导师更可能处于工作状态,邮件被及时查看并回复的几率较高。

心态与策略

套磁过程如同相亲,是双方相互选择的过程。保持积极心态,理解这是一项既辛苦又耗时的任务。

为了提高成功率,建议同学们采取广撒网策略,不将所有希望寄托在单一导师上,这样能更好地分散风险,增加最终获得录取的机会。

以下附上一封高回复率的岗位制套磁信模板和批注:

如何撰写一封高回复率的套磁信?

如何撰写一封高回复率的套磁信?

如何撰写一封高回复率的套磁信?

如何撰写一封高回复率的套磁信?

最后,机构祝愿同学们申博成功!

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