漂亮的文书！
能够充分展现你的优势！
体现你的成就、理想、个人品德！
更令你在众多申请者中脱颖而出，尽快拿到留学项目入选！
文书的力量有多强！那可不是一篇干货文就能让你全部Get完的，小编又来放大招啦！
（上）期我们说到Preparing和Planning部分的内容，今天Irene老师将继续从剩下的Part部分给到大家写作的建议。
3Producing
Part Three，我们来看一下具体的Producing的部分——我们怎么更好的去呈现文字内容？
把框架都定好之后，那4个需要check的地方送给大家——discourse structure，the style， the logic of your argument，the final draft and editing for readability。
首先看一下check the Discourse Structure这一个部分。之前碰到过学生，他在写的时候整体只分了三个paragraph ——开头，中间，所有乱七八糟的全部放在一起做了一个结尾的paragraph，这样的分段是非常不好的。那么我们要秉承一个概念，比如说在探讨不同的Each paragraph的时候，将所有的rearch部分全部放在一起，这样招生官感受到你呈现的东西是非常凌乱的，所以不同的项目的话我们要做不同的分段。
01.
每一个段落只能呈现一个Idea，你要做一个比较好的一个分段工作。不是说分出五个概念，我就只有五个paragraph，有可能中间某一个paragraph里面你讲了2-3个项目的时候，你需要去分段。
02.
你的Thought和你的Idea是不是有比较好的去做连接。如果说你前一个跟后一段的连接比较差的话，就是会让人觉得非常的莫名，你的逻辑思路是非常混乱的。一般来说，我们前后的逻辑怎么搭建就是用一些比较好的连词。大家在用这些连词的时候因为连词比较多，不要在一个pargraph里面重复的用同样的连词，这也是比较忌讳的。所以，同样的意思可以用不同的连词去呈现。
03.
整体的一个文章里面你需要有你主体要表达的一些信息。你主体要表达的内容你要占的篇幅会相对比较多一点，而你的minor topics的话你不要放太多的地方去探讨它。比如说不要把文书名的开头、你的契机，为什么选择这个专业写成你SOP的这个主要的主题，所以主体跟副体的一个部分，每个段落的一个长短的一个比例大家要掌握好。
其次，怎样去比较好的Describe An Event？
你需要提供佐证的时候，讲你的经历的时候，可以使用“STAR”Technique的方式。只要是一个事件，一个event，一个你的经历，你想要去做形容的时候，万物皆可“STAR”。
“STAR”分别代表的是Situation，Task，Action和Result。
01
从哪几个方向去做准备？
首先，把你所存在的情况做一个说明，然后将任务和挑战讲明白，你完成的这个项目——你的预期效果是怎样的，具体要求是这样的，你的目标是怎样的。
其次，了解了整个挑战之后，你是做了怎样的行动去达到最后的目的，即通过你一系列的努力你达到了什么样子一个Result。
最后，有没有达到预期？如果有达到预期，你的收获是什么？如果没有达到预期，那你从中学得什么？你获得了什么？从以上几点区拆解你每一件项目，你会更好更精简的去表达自己的内容。
我们来给大家一个Example，一位学生跟着导师做的一个课外项目——通过这个项目一方面的他的编程能力得到提高，这就是他想要呈现给学校的实力，告诉学校我比较符合学校的要求。
02
文书的Reading Style我们需要注意的是：
当我们写申请文书或者Essay的时候，提倡的一个Style是Formal style——分为五个等级从Frozen到Intimate，比如说，有的学生喜欢写冗长和严肃的文书，在这里建议避免冗长的文书呈现；文书中的句子主谓宾也要说明清楚。
第二，整体的文字内容呈现我们秉持一个风格：Concise＋Word Choice＋Active Voice
作为招生官来说，他阅卷一天肯定要阅很多卷，同时每一篇文章的阅卷时间不会特别长，他没有时间来看你非常冗长的句子，他希望一目了然知道是谁做的是什么事情，瞬间了解全部信息。我们不要用冗长的句子去给招生官做阅读理解，我们需要他可以非常快的看完之后了解到我的优势，劣势是在哪里，我做了一些怎样的东西，然后让他更好的去评价我这个人。切忌不要用过多状语从句，条件从句等，能够把它呈现成一句完整的句子是最好的。
如何让文书的语言更好？
断句
如果这句话你用十分快速的语速读的话，你未必一下子可以get到他所有的意思，特别是有些学生的阅读能力不是特别强，当然学霸型除外，那这句话就是readers unfriendly了。那我们怎么样去做一个改变，把它变成一个更容易读的版本呢？
如果超过就是25个单词的话，一定要把这句话断一段，这不是在长度上面去战胜其他竞争者。（除非你是要在写特别好的开头跟结尾，可使用长句。）你要会运用你的选词能力，即选它的动词，选它的形容词，你要选的比较恰到好处的词语，这样的句子比较打动招生官。
精简，即有的学生喜欢用左边表格中的短语，但其实用右边的风格更合适。
不使用口语化的语言
切忌夸大其词，用精准的定义。比如说有的学生喜欢用夸张的语言来描述，但是却没有充分的解释，这其实是不可取的一种方式。当你想夸学校的时候，你可以使用浮夸的语言，但若是写自己的时候，一定要量力而为，千万不要用不恰当的词语来描述。
使用主动语态，避免出现被动语态，可以直接知道我做了什么事，团队做了什么事，读起来更清晰明了。
有两种情况不能避免被动语态：
①比如说你做了一个实验，但这个实验不是你第一个发现的，这时候可以使用被动语态，强调实验
②比如说投了三十票但不知道谁做的，这个时候可以使用被动语态。
好的文书，不是靠文书的长短，而是文字的力量和功底，所以多使用强动词和形容词。建议大家可以多收藏线上字典和网站，多寻找、多积累相关同义词，做更好的提升和在文书上的呈现。
4
Writing Beginnings
那么，讲座的最后一个部分来给大家一些可以写opening的建议。一个好的开头，可以直接抓住对方的注意力并把它带入到情景中，所以我们不能非常草率的开头（比如说我要申请什么......）这是比较不负责任的写法。像文书中间的Body part跟End part相对而言比较容易呈现，Body part主要写你的个人经历等信息，End part主要讨论你和学校的契合度和你为什么选择这所学校。
普遍的学生在写开头的时候，都是这样子写的：
“我从小就喜欢......”
“我的父母是做这方面的，从事这个行业......”
“我的梦想是......所以我选择了学校的XX专业.....”
其实比较好的开头应该“Set The Scene”，用有限的字符去表达你的“个人”并让招生官感受“你”。
“Set The Scene”，不仅让招生官感受到你除了会学习以外，文字功底和表达能力也非常优秀，也让招生官耳目一新，看了无数篇大同小异的文书开头你所写的更有趣生动，也更吸引人。
举个例子！！
什么才是比较好的开头呢！
▲这位学生拿到MIT的Offer，录取专业是机器制造与设计。
通过沟通了解到这位学生从小喜欢乐高玩具，并且学生的妈妈经常带他去工作的地方玩，开始非常感兴趣这个专业。于是我们设计了一个情景开头——“我”在一个乐高模型的房子里，这里有数以几百的乐高玩具，“我”穿着超级英雄的衣服在里面长大；我的妈妈在乐高工厂工作，从小耳目渲染懂得了乐高模型概念知识和构建的认识，因此对此专业感兴趣。
▲这位学生拿到CMU的Offer，录取专业是电子计算机工程。
这篇的文书设计是以“爸爸”为起点写兴趣起源——小时候家里的任何能看到的小型电器爸爸都可以维修，因为爸爸是一个电器工程师。他也是“我”的一个Superhero，记得小时候他带“我”做了一个启蒙性的小实验——连接电路让LED灯亮，从此打开我对这一领域的兴趣，也是在那时起给自己定了目标，成长为爸爸那样的人，更选择自己喜欢的电子计算机工程专业。
▲这位学生拿到Duke的Offer，录取专业是跨学科数据科学专业。他的情况比较特殊——所学专业并没有经济背景，从文科转到理科，因此在众多竞争者中不占优势。
在文书的开头是由他喜欢的一部电影“moneyball：点球成金”为“情景起源”——主人公因输掉球赛，队伍里的所有主力选手全都转身豪门球队中，面对这种情景，主人公只能用有限的经费去重新组织队伍，成为小市场队伍。同时，利用大数据分析做好了一系列配置最终战胜豪门球队的传奇经历。
文书开头的最后点明所写的主旨——未来的趋势是用数字来代替人类的直觉。这也是这位学生选择这个学校这个专业的原因。
写到最后一篇好的文书并不是一蹴而就的，有很多小细节容易被忽视，而且写起来耗时耗力，因此一定要保持耐心、细心对待，多思考多评估！
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